Eins og margir eigendur fyrirtækja eiga erfitt með að viðhalda jafnvægi í miðri hrikalegri áætlun, falla bókhalds verkefni oft við hliðina. Hins vegar getur nákvæm bókhald þýtt muninn á því að vera í rekstri og lokun vegna sjóðstreymisvandamála eða skattavandamál. Ef þú finnur sjálfan þig að baki í reikningsskyldum þínum, þá er kominn tími til að hreinsa það upp áður en fyrirtækið þitt verður fórnarlamb eitt af þessum algengum vandamálum.
Týndur tekjur
Ekki fylgjast með kröfum sem gætu leitt til þess að þú getir haft mikla möguleika á tekjum en lítill raunverulegur peningar koma inn. Án leiðar til að stjórna öllum útistandandi reikningum í einu og fylgjast með hverjir viðskiptavinir þínar skulda þér enn peninga, þá ertu í hættu á tapa tekjum af öldrunarkröfum. Þessi röskun á sjóðstreymi getur valdið því að þú þurfir að taka út lán til að standa straum af kostnaði eða láta fyrirtæki þitt slaka niður. Besta leiðin til að koma í veg fyrir að hafa reikninga sem sitja of lengi er að nota innheimtu hugbúnaður sem sendir sjálfkrafa áminningar til viðskiptavina sem gjalddaga nálgun.
Vanmeta kostnað
Lítil kaup, endurteknar greiðslur, falin gjöld og vaxtagjöld bæta upp hratt. Ef ekki fylgist með þessum "auka" kostnaði getur það leitt til mikils misræmis milli peninga sem þú heldur að þú hafir og raunveruleg fjármagn í boði fyrir fyrirtækið þitt. Margir eigendur fyrirtækisins gleymdu líka að fylgjast með litlum kaupum sem gerðar eru með smákassi, en aðgerðaleysi sem gerir dyrnar opnar fyrir minna en skynsamlega notkun smákassakonto.
Overpaying Skattar
Ófullnægjandi eða sóðalegir bækur veita ekki nákvæma skrá yfir rekstrarkostnað sem þú getur krafist á árlegri skattframtali þínu. Það gæti þýtt að missa af mörgum frádráttum og borga miklu meira en þú þarft. Ríkisstjórnin mun ekki fara í gegnum endurkomu þína fyrir þig og benda á hvar þú gætir hafa gert betur, þannig að það er á þína ábyrgð að skrá þig á alla kostnað sem tengist rekstri og skráðu þau öll koma skatta tíma.
Haltu persónulegum og viðskiptum þínum aðskildum og haltu kvittunum til að sannreyna kaupin þín.
Að endurskoða
Ríkisstjórnin leitar að ákveðnum " rauðum fánar " þegar þeir ákveða hvort þeir skuli endurskoða einstaklingur eða fyrirtæki, þar af er eitt af því að sýna fram á tap í þrjú ár eða lengur. Sumir setja upp falsa fyrirtæki bara til að geta afskráð gjöld og IRS mun að lokum athuga hvort þessi fyrirtæki séu lögmæt. Villur í bókhaldi sem sýna tap sem ekki er til eða stærri tap en fyrirtæki þitt reyndar upplifað gætu fengið augun einhvers í IRS og kveikt á endurskoðun.
Launaskrá og söluskattur
Sem eigandi fyrirtækis er það undir þér komið að fylgjast með sköttum í tengslum við launaskrá og vörur sem þú selur sem eru skattskyldar. Þetta verður að greiða sem hluti af venjulegri skattframtali þínu. Ónákvæmar tilkynningar og greiðslur gætu valdið því að IRS tekur eftir. Ætti þeir að ákveða að spyrja greiðslu þína, gætir þú fundið þig í vandræðum í langan og dýran bardaga sem tekur þig í burtu frá fyrirtækinu þínu og hefur neikvæð áhrif á hagnað.
Eyða tíma
Þegar þú ert ekki að gera hreint skrár fyrir forgang, þá lendir þú að þurfa að klára til að ná sér í hvert skipti sem þú þarft að hafa lokið bæklingum fyrir fjárhagslega viðskipti.
Því meira sem þú þarft að þjóta, því líklegra er að þú gerir mistök sem krefjast leiðrétta. Tíminn sem misst er við þetta hreinsunarferli kostar fyrirtæki þitt mikið meira en að taka nokkrar mínútur á hverjum degi til að fylla út bækurnar. Ef þú gerir einhverjar alvarlegar mistök í að flýta þér, gætirðu lent í stórum vandamálum í framtíðinni.
Forðastu bókhaldsvilla
Að keyra lítið fyrirtæki er flókið nóg án þess að leggja áherslu á að takast á við reglulega bókhald. Ráðningu reyndra bókhalds tekur byrði af þér og dregur verulega úr líkurnar á að eiga í vandræðum með viðskiptasjóði. Gefðu bókamönnum þínum allar upplýsingar sem hann eða hún þarf til að viðhalda nákvæmar færslur og halda samskiptaleiðunum opnum til að tryggja að gögn séu ekki sleppt eða flutt á rangan hátt.
Halda skipulagðum skrám og skrám frá upphafi gerir jafnvægi á bókunum þínum í lok hvers mánaðar, fjórðungs- og skattárs mun auðveldara.
Með skýrum mynd af tekjum, gjöldum, hagnaði og sjóðstreymi geturðu rekið fyrirtæki þitt með því að vita að þú hafir nóg af peningum til að styðja við daglegan rekstur og drif til lengri tíma litið.