Hvað gerðu áfangastaðsstofnanir (DMCs)?

Local Professional Resource fyrir utanaðkomandi atburðarskipulag

A áfangastaðsstjórnunarkerfi, sem einnig er almennt nefnt DMC, er þriðja aðila sem er almennt ráðið til að veita faglega þjónustu við skipulagningu og framkvæmd áætlana og þjónustu utan bæjarins. Verðmæti ákvörðunarstjórnarfyrirtækis byggir fyrst og fremst á víðtækri þekkingu félagsins á svæðinu og faglega samböndum og staðbundnum auðlindum.

A DMC getur verið mikil hjálp við sameiginlegur atburður og fundur skipuleggjandi sem hefur verið ákærður fyrir að samræma utanaðkomandi atburði.

Hver ræður DMC?

Allir viðburðir skipuleggjandi getur valið að vinna með DMC ef atburðurinn er utan þeirra heimamanna. Ástæðurnar eru einfaldar:

• Aðeins staðbundin skipuleggjandi veit hvaða veitingahús, flutningaþjónusta, hótel og önnur aðstaða mun veita bestu þjónustuna innan fyrirliggjandi fjárhagsáætlunar.
• Sveitarstjórinn skipuleggur menningarlegar reglur og væntingar - og veit hvenær verð er að jafna sig eða að óþarfa aukahlutir eru bættir við frumvarp.
• Sveitarstjórnarmaður veit hvar og hvernig á að finna besta skemmtun, ferskasta mat, hjálpsamasta starfsfólk og bestu ferðalög.

Hvaða áfangastaðsstofnun (DMC) Hefur

Stjórnsýslufyrirtæki (DMC) heldur áfram með ítarlegum staðbundinni þekkingu á því svæði og / eða svæði sem þeir tákna, sérstaklega hvað varðar staðbundna samhæfingu og framkvæmd allt frá áætlun og viðburðarflutningum til viðburðarstarfsemi.

Í stuttu máli er DMC í raun mjög sérhæft ráðgjafi fyrir nánast alla þætti utanaðkomandi atburðarforritun.

Sem staðbundin ráðgjafi falla flest þjónusta DMC í einn eða fleiri af eftirfarandi flokkum:

• Forrit Hönnunar (svo sem vettvangsval og bókun, skipulag atburðarstarfsemi og jafnvel atburður decor)

• Logistics Management (eins og tímalína tímabils og áætlun, samgöngur og jafnvel samhæfingu gesta komu og brottfarir)
• Birgir Stjórnun (ss seljanda val og samningaviðræður birgja)
• Bókhald (svo sem endurskoðun og greiðsla reikninga seljanda, fjárhagsleg samningaviðræður og veita nákvæma reikning við viðskiptavini)

A DMC getur aðstoðað sameiginlegur atburður skipuleggjandi í samhæfingu flutninga, hótel gistingu, máltíðir og staðbundin starfsemi. En á meðan DMC heldur sambandi við alla þjónustu sem tengist gestrisni á sínu sviði, er aðalstarf fyrirtækisins að skipuleggja og skipuleggja aðalviðburðinn sjálft hvort sem það er gallalausur, sameiginlegur fundur eða ráðstefna eða jafnvel fyrirtækjaráðgjöf.

Auk þess að veita staðbundna þekkingu, virkar DMC einnig sem ein lykill tengiliður um atburðaráætlunina. Oft mun DMC einnig geta nýtt lægra verð með því að nota stóra kaupmátt sinn til að semja um ívilnandi verð með staðbundnum söluaðilum og birgjum. Í öðrum tungumálum en enskumælandi löndum getur DMC einnig hjálpað til við að sigrast á tungumálahindrunum.

Hvernig á að ráða áfangastaðsstjórnunarkerfi (DMC)

Áfangastjórnunarfyrirtæki eru oft tilheyra Samtökum áfangastjórnarstjóra (ADME), forsætisráðherra fyrir menntun, staðla og starfshætti fyrir DMC iðnaðinn.

ADME er einnig þátt í vottun starfsfólks á ákvörðunarstaðfestingarstað og faggildingu áfangastjórnarfyrirtækja.

Ef þú ert að leita að DMC, stjórnar ADME skrá yfir alla meðlimi eftir svæðum, sem býður upp á frábæran stað til að hefja leitina. DMC-skrárnar, sem eru skráðir í ADME skrána, uppfylla öll skilyrði aðildarfélags félagsins sem felur í sér kröfur um þá þjónustu sem DMC veitir og aðrar mikilvægar kröfur eins og að annast fullnægjandi almennan ábyrgðartryggingu .