Dragðu úr rýrnun með fimm bestu starfsvenjum fyrir fjölda hjóla
Varðveisla gegn birgðahreyfingum og villum
Vöruskiptaaukning vísar til magns birgða sem týnt hefur verið í viðskiptum.
Þetta gæti verið frá þjófnaði, fengið villur, slær inn rangt SKU í POS eða jafnvel óviðeigandi meðhöndlun endurgreiðslu eða skipti. Með svo margar leiðir til að "tapa" birgðum geturðu séð hvers vegna það er svo mikilvægt í rekstri þínum.
Þegar ég vinn með smásalar finnur ég oft tonn af peningum sem misst eru af þeim frá því að stjórna birgðum sínum illa. Besta leiðin til að athuga er með líkamlegum fjölda . Hins vegar er líkamlegur fjöldi allan búðin alveg erfiður ferli. Og þess vegna eru flestir smásalar einir á ári á reikningsárinu. Aðrir smásalar munu gera tvo á ári, en tölfræði sýnir að tapið (rýrnun) hefur tilhneigingu til að vera um það sama. Það þýðir að ef þú gerðir aðeins eitt lager á ári og átti $ 20.000 tap (skreppa saman) og gerði tvær vörslur á ári, þá mun þú líklega endar í kringum sama tapið ef þú varst ekki ofan á birgðastjórnun þína til að byrja með.
Þú gætir held að það sé ófullnægjandi að gera meira en eina líkamlega tölu af birgðum þínum á ári, en það er ekki málið yfirleitt.
Að gera meira en einn telja mun bæta nákvæmni og skola út slæma skráningu áður en þau kosta þig of mikið - sérstaklega ef rýrnunin stafar af þjófnaði. Þjófurinn mun stela öllu árið móti aðeins hluta af því áður en hann er veiddur.
Hringrásartal
Málefnið er tími og kostnaður til að gera heill líkamlega skrá.
Svo hvað getur smásali gert? Svarið er að gera hringtorg. Hringrásartölur vísa til ferlisins við að reikna hluta af birgðum þínum í hverjum mánuði (hringrás.) Í skóbúð, í maí teljum við alla íþróttaskóin. Við festa einhverjar villur í POS sem hjálpar að tryggja að við förum ekki úr lager á vöru. Í mars teljum við öll sandalinn og svo framvegis.
Týnt tekjur með ónákvæmni í birgðum
Sem dæmi má nefna að einn af stóru ökumenn týndra tekna er léleg stjórnun fylla . Þetta vísar til þess að tölvan minnir þig á að "fylla inn" á ákveðinni vöru sem byggist á sölu-til sölu. Ef skráningartala er slökkt og POS telur að þú hafir fjóra hluta þegar þú ert aðeins með tvo þá mun það ekki kalla fram endurskipulagningu. Þú munt endar með tómum hillu og tapað tekjum frá viðskiptavininum sem kom inn til að kaupa vöruna. Viðskiptavinurinn fer og fer einhvers staðar til að kaupa. Þar sem þeir gætu fundið það þar, munu þeir fara aftur í verslunarmannabúðina þína héðan í frá.
Hringrásartölur geta komið í veg fyrir að þetta gerist með því að finna villuna og ákveða það. Ég er viss um að allir okkar hafi upplifað að versla við söluaðila sem sagði að þeir væru "tveir á lager" en geta ekki fundið annað hvort. Með því að æfa sig að því að prófa hringrásina, dregurðu úr villum (vonandi) og stjórnar birgðum þínum betur.
Cycle Count Best Practices
Hér eru nokkur góð ráð til að fylgja:
- Taktu aðeins eina flokk í hverjum mánuði. Þetta gerir þér kleift að ná allt meira en einu sinni á ári. Það heldur þér líka að einbeita þér. Og hreinskilnislega, það er magn af birgðum sem þú getur séð í þessari tegund af telja. Hringrás skal aldrei loka búðinni. Með öðrum orðum, ættir þú að geta lýst fjölda á venjulegum vinnutíma eða kannski innan nokkurra klukkustunda eftir loka.
- Veldu hvaða flokk að telja byggt á söluferli. Til dæmis, það er engin þörf á að treysta bolur með skyrta í júlí. Taktu stuttbuxurnar þínar í júlí. Hugmyndin um tíðni hjóla er að geta svarað áður en tímabilið lýkur. Með öðrum orðum, lagaðu villurnar á vörum sem eru að selja núna. Þó að það sé skynsamlegt að hringja í áætlanagerð fyrir haustið þá mun raunverulegur ávinningur koma þegar þú getur svarað strax meðan vörur sem selja tækifærin eru í hámarki.
- Gefðu hluta af búðinni til starfsmanns. Gerðu einn mann ábyrgur fyrir svæði. Þeir halda því áfram og hreinsa og merchandised. Sá einstaklingur lýkur hringrásartölu. Það var innifalið í frammistöðu starfsmanns á hverju tímabili. Athugið : Við höfðum alltaf aðstoð við stjórnendur með allt að telja sem hluti af eftirlits- og jafnvægiskerfi. Þú vilt ekki að manneskjan misskilji eða verri stela birgðum þínum til að vera ábyrgur fyrir því að telja það.
- Niðurstöður fyrir starfsmenn. Þó að þú þarft ekki að deila öllum nákvæmum dollurum við starfsmenn þína (þó gerði ég það alltaf) hjálpar það þeim að vita hvernig þeir eru að gera . Ef það er tap, ættu þeir að vita. Oft er það starfsmaðurinn sem getur hjálpað þér að stöðva leka og varðveita birgðir þínar. Ég get nefnt nokkrum sinnum að það væri starfsmaður sem leysti leyndardóminn, ekki mig þegar það kom að því að ræða mál.
- Ekki birta áætlun um teljunaráætlun þína. Hafðu starfsmennina giska á. Á meðan ég lagði til að velja flokkinn á grundvelli árstíðirnar, viltu ekki vera of fyrirsjáanleg. Again.the innri þjófurinn finnur æfa sig að vita hvað þú ert að telja mjög gagnleg fyrir áætlanagerð hans eða hennar.
Lykillinn að því að hringja telja er að það er venjulegt, en ekki yfirburðarlyndi. Ég hef séð smásalar reyna að gera of mikið í hverjum mánuði og gerðu í raun bara lítill birgða í hvert skipti. Það er ekki málið hér. Haltu því einfalt og það mun þjóna þér vel.