A W-3 Form er sendingarform sem er send til almannatryggingastofnunarinnar (SSA) sem sýnir heildartekjur, almannatryggingarlaun, laun Medicare og staðgreiðsla fyrir alla starfsmenn undanfarið ár. Titillin á eyðublaðinu er "Sendiréttur og skattyfirlit". Til að undirbúa W-3 eyðublað verður þú að bæta upp laun fyrir alla starfsmenn í hverjum flokki, úr öllum starfsmönnum W-2 eyðublöðum og notaðu W-2 heildina til að ljúka W-3 eyðublaðinu.
W-2 eyðublaðið er launa- og skatthlutfallið gefið starfsmönnum þannig að þeir geti lagt fram þessar upplýsingar um persónulegar tekjuskattsskýrslur.
Hvenær verður að skrá W-3 eyðublöð?
Þú verður að leggja fram W-3 eyðublaðið ásamt öllum W-2 eyðublöðum fyrir alla starfsmenn, fyrir lok janúar, eftir skattár. Svo, til dæmis, ef þú hefur búið til W-2 fyrir starfsmenn fyrir 2016, verður þú að leggja fram allar W-2s auk sendis eyðublaðið W-3, fyrir 31. janúar 2017.
Frestur 31. janúar er sá sami fyrir umsóknarbeiðni bæði í pappírsformi og rafrænum umsóknum.
Frestur 31. janúar er ný fyrir 2017 . Það þýðir að þú verður að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna á þessum degi og senda einnig W-2 og W-3 eyðublaðið til SSA á sama degi. Það er góð hugmynd að gefa formunum til starfsmanna fyrr í janúar svo að rétt sé að leiðrétta áður en þú sendir allt til SSA.
Hvernig fæ ég W-3 eyðublöð?
Þú getur ekki bara afritað W-3 eyðublað eða prentað það af internetinu, því formið er prentað með sérstökum rauðum bleki.
Þú verður að kaupa nauðsynlega gerð af W-3 eyðublöðum á sama stað og þú kaupir W-2 eyðublöð, eða þú getur fengið launagreiðsluvinnsluforrit eða skattframleiðanda að ljúka þessum eyðublöðum.
Hvernig lýkur ég Form W-3?
Hér eru kaflar formsins W-3, ef þú vilt vinna í gegnum þau sjálfur. Athugaðu einnig leiðbeiningar fyrir þetta eyðublað.
Upplýsingar um vinnuveitanda. Þessi hluti (a til og með h) inniheldur algengar upplýsingar um fyrirtækið þitt sem vinnuveitanda. A par af skýringum:
- Tegund greiðanda. Flestir fyrirtækjatölur eru í reit 941. 941 eyðublaðið er ársfjórðungslega launa- og skattaskýrslan sem lokið er af flestum vinnuveitendum. Aðrir valkostir eru heimilisfólk og aðrir.
- Tegund vinnuveitanda. Flest fyrirtæki myndu kíkja á "none apply" kassann. Hinir kassarnir eru fyrir hagnaðarskyni og atvinnurekendur bandalagsins.
- Stofnunarnúmer. Stofnunarnúmerið er veitt þannig að atvinnurekendur geti greint frá mismunandi sviðum fyrirtækisins, annaðhvort eftir staðsetningu, dótturfélagi eða deild. Ef þú tilgreinir stofnunarnúmer verður þú að skilja W-2 og W-3 eyðublöð fyrir hvern stofnun. Eða þú getur sameinað allar starfsstöðvar og lagt inn allar W-2 eyðublöð saman, ásamt einu W-3 formi.
Upplýsingar um laun og skatta. Seinni hluti, talin 1 til 19, samsvarar númerum á formi W-2. Á þessu W-3 formi verður þú að gefa upp samtöl fyrir alla W-2 sem þú sendir inn.
Upplýsingar um vinnuveitanda. Þessi endanleg hluti af eyðublaði krefst þess að þú veitir upplýsingar um tengiliði, þar með talið netfang.
Hvenær og hvernig sendi ég skjal W-3?
W-3 eyðublaðið þarf að senda til SSA eigi síðar en í lok febrúar ásamt afrit A af W-2 W-2 eyðublöðunum fyrir hvern starfsmann.
Heildarupphæð fyrir hvert atriði á W-3 verður að jafna heildina fyrir öll þessi atriði á öllum starfsmönnum W-2 eyðublöðum. Í W-3 eru einnig heildarlaun og staðgreiðsla fyrir alla starfsmenn.
Þú verður að skrá Form W-3, ásamt W-2 eyðublöð fyrir alla starfsmenn, síðasta viðskiptadag í febrúar. Sjá þessa grein á frestur til að leggja fram innheimtufresti fyrir tilteknar upplýsingar um umsóknardegi fyrir þetta ár.
Fresturinn til að skrá 2016 skattaár W-2s og W-3s er 31. janúar 2017,
Ef þú skráir W-2 eyðublöð með rafrænum hætti
Ef þú ákveður að skrá starfsmenn W-2 eyðublöð með rafrænum hætti til almannatryggingastofnunarinnar þarftu ekki að safna öllum W-2 upplýsingum og leggja fram W-3 eyðublaðið.
Ríkisstjórnin bendir eindregið til þess að þú veitir W-2 eyðublöðum rafrænt til almannatryggingastofnunarinnar. SSA hefur tvenns konar valkosti fyrir rafræna umsókn, í gegnum vefverslunarsvið fyrirtækisins:
• W-2 Online. Þú getur notað fylla í W-3 eyðublað til að senda allt að 50 W-2 eyðublöð í einu.
• Skrá upphleðsla. Þú getur notað tilteknar launaskrárskattarforrit sem sniða skrár í SSA-forskriftir fyrir skjalagerð W-2 rafrænt (EFW2).
Finndu nánari upplýsingar um rafræna umsókn um W-2 eyðublöð frá almannatryggingum.
Hvað ef ég geri mistök á W-3?
Ef þú ert með villu á W-3, vegna útreikninga eða ef einn eða fleiri W-2s er rangt þarftu að skrá W-2c og W-3c eyðublað hjá almannatryggingastofnuninni. Lestu meira um hvernig á að leiðrétta villur í W-2 og W-3 eyðublöðum.