Vegna dagsetningar, hvernig á að klára, hvar á að senda W-2 eyðublöð
A W-2 eyðublöð er yfirlýsing sem verður að vera undirbúin af vinnuveitendum á hverju ári fyrir starfsmenn, sem sýnir heildartekjur starfsmannsins, almannatryggingatekjur, tekjur Medicare og sambands og ríkisskattar sem haldið er frá starfsmanni. Tilgangurinn með þessu eyðublaði er að veita starfsmanni upplýsingar sem verða að vera með á tekjuskatti sínum. Það veitir einnig almannatryggingastofnuninni og upplýsinga um innheimtuupplýsingar til að sannreyna tekjuskattframtal starfsmanns.
Hvenær er W-2 Form Due?
MIKILVÆG BREYTING: Frá og með 2016 árlegum skattskýrslum og fyrir alla síðari ár verða skjöl W-2 og W-3 lögð inn hjá Tryggingastofnun ríkisins fyrir 31. janúar næsta árs. Svo, fyrir 2017 skatta greiðslur, verður þú að skrá fyrir 31. janúar 2018. Breytingin hefur verið hrint í framkvæmd til að draga úr skattar svikum. Í 2018 árlegum launaskrá skatta skýrslu fresti fyrir 2017 skattgreiðslur sýna nákvæmar frestir fyrir yfirstandandi ár.
W-2 eyðublaðið verður að vera veitt starfsmönnum eigi síðar en í lok janúar, með upplýsingum frá fyrra almanaksári. Þessi frestur hefur ekki breyst. The W-2s verður að innihalda sendis eyðublaðið W-3 nema þú skráir þig á netinu með SSA. Frestur 31. janúar gildir bæði um póst og á netinu sendingar til SSA. Birting á frestinum getur leitt til þess að umsóknarfrestur sé sekur.
Já, þú verður að skrá W-2 með almannatryggingastofnuninni (SSA) á sama tíma og þú veitir formi til starfsmanna.
Þetta er góð ástæða til að gefa starfsmönnum form sitt snemma í janúar, svo að þú getir fundið og lagað villur áður en þú sendir inn umsókn með SSA.
Hlutar af W-2 formi
A W-2 eyðublaðið er margfætt form:
- Afrita A fer til almannatryggingastofnunarinnar. Afrita A er yfirleitt prentað á geislamyndaður, rafrænt skannað raðmynd. Ef þú sækir pappírsrit, verður þú að nota aðeins pappír sem SSA hefur veitt.
- Afrit 1 er fyrir borgina, ríkið eða staðinn
- Afrita B er til umsóknar með sambandsskatti starfsmannsins
- Afrita C er fyrir færslur starfsmannsins
- Afrit 2 er annað afrit fyrir borg, ríki eða stað
- Afrit D er fyrir skrár vinnuveitanda.
Hvar get ég fengið W-2 eyðublöð?
Þú getur ekki bara afritað W-2 eyðublaðið af internetinu. Eins og fram kemur hér að framan er afrit A af eyðublaði prentað á sérstökum pappír. Þú verður að nota opinbera eyðublöðin. Þú getur fengið opinbera W-2 eyðublöðin frá afrita búð, sumar skattaforrit (sjáðu fyrir smáfyrirtækisútgáfu) eða skattaforritið þitt.
Hvaða upplýsingar þarf ég að ljúka W-2 eyðublöðum?
Upplýsingar um fyrirtækið þitt
Fyrir hverja W-2 þarftu að innihalda upplýsingar um fyrirtækið þitt:
- Vinnuveitandi kennitalan þín
- Nafn fyrirtækis þíns
- Heimilisfang fyrirtækis þíns
- Skattnúmer þitt fyrirtækis þíns (athugaðu tekjustofnun ríkisins)
Upplýsingar um starfsmenn þína
Fyrir hvern starfsmann þarftu að uppfæra persónulegar upplýsingar:
- Almannatryggingarnúmer eða annað skírteinisnúmer
- Nafn
- Heimilisfang
Upplýsingar um starfsmannatekjur
Næst verður þú að fá upplýsingar um heildarlaun og staðgreiðslu fyrir hvern starfsmann í fyrra:
- Samtals laun, þjórfé tekjur og aðrar bætur
- Heildarlaun almannatrygginga (allt að hámarki almannatrygginga )
- Samtals Medicare laun (sama og heildarlaun)
- Ábendingar um almannatryggingar og úthlutað ráð
Upplýsingar um eftirlaunaáætlanir
Í reit 12 verður þú að gefa til kynna, fyrir hverja W-2, hvort hver starfsmaður tekur þátt í eftirlaunaáætlun eða ósamhæfðri áætlun hjá fyrirtækinu þínu, ef þessi starfsmaður er lögbundinn starfsmaður eða ef maðurinn fékk veikinda þriðja aðila .
Upplýsingar um sérstaka kosti
Rammagrein 13 í W-2 krefst upplýsinga um frádráttar á launatengdum áætlunum og öðrum frádráttum sem ber að tilkynna um tekjuskattur starfsmanns. Leiðbeiningar um eyðublaðið W-2 innihalda viðmiðunarleiðbeiningar fyrir númer 13 í reitnum.
Control númer (valfrjálst)
Þú gætir viljað bæta inn innra eftirlitsnúmeri á hverju eyðublaði W-2 ef þú borgar mörg starfsmenn. Þú getur búið til númerið sjálfur, eða þú getur búið til númerið þitt með því að búa til launaskrá.
Hvar finn ég upplýsingarnar fyrir W-2?
Upplýsingarnar um þetta eyðublað koma frá launaskránni þinni , sem sýnir heildarupphæð allra launamanna fyrir laun og staðgreiðslu, ásamt frádráttum læknisáætlana, heilsufarsreikninga og önnur atriði. Þú þarft einnig nútíma W-4 form fyrir hvern starfsmann. W-4 eyðublaðið er notað af starfsmanni til að gefa þér heimilisfang og almannatryggingarnúmer (eða skattgreiðanda kennitala ).
Hvernig lýkur ég W-2 eyðublaðinu?
Þessi grein um hvernig á að klára W-2 eyðublaðið gengur í gegnum ferlið skref fyrir skref .
Hvernig sendi ég W-2 eyðublaðið? Get ég sent þessar eyðublöð á netinu?
Þú sendir W-2 eyðublaðið til almannatryggingastofnunarinnar (SSA) í lok febrúar. Já, þú getur sent þessar eyðublöð á netinu til SSA með Business Online þjónustu sinni. Ef þú hefur 250 eða fleiri W-2 eyðublöð þarftu að senda þau til SSA á netinu.
Hvað ef ég geri mistök á W-2 formi?
Áður en þú sendir þessar eyðublöð til starfsmanna skaltu leita að þessum algengum villum. Ef þú gerir mistök geturðu auðveldlega lagað eyðublaðið og gefið leiðréttu formi aftur til starfsmanns. Ef mistökin finnast eftir að þú hefur sent eyðublöðin til almannatryggingastofnunarinnar, þá er aðferðin til að leiðrétta eyðublaðið . Þú verður einnig að senda inn W-3 sendingarformið aftur.