Dæmi um útvarpshugmyndir frá Office

Hvað á að segja fólki þegar þú ert utan skrifstofunnar

Tímabundið eða "Úthreinsun" er talað um þig þegar þú verður úti á skrifstofunni fyrir ákveðinn tíma. Þessar persónulegar skilaboð eru sérstaklega mikilvægar ef þú ert út af skrifstofunni í langan tíma, hvort sem það er vegna þess að þú ert á fæðingarorlofi eða vegna þess að þú tekur langan frí. Flestir talhólfskerfi eru búnir þannig að þú getir stillt gildistíma og tíma.

Þetta er eingöngu fyrirbyggjandi mál svo þú gleymir ekki að slökkva á skilaboðunum þínum þegar þú kemur aftur. Áður en þú tekur upp skilaboðin skaltu ganga úr skugga um að þú haldir alltaf grunnþáttum góða talhólfs kveðju . Eftirfarandi dæmi eru allt frá stutta og einfalda til nákvæmari. Þú ættir að velja þann sem best hentar vinnu þinni og ábyrgð og persónuleika þínum.

Tímabundin eða "Út af skrifstofunni" Talhólf Kveðjur Dæmi :

1. Halló. Þú hefur náð Jim Bucki. Ég mun vera út af skrifstofunni þar til miðvikudagur 23. ágúst. Vinsamlegast skildu mér skilaboð, og ég mun skila símtali mínu aftur. Þakka þér fyrir að hringja.
2. Hæ. Þetta er Jim Bucki. Ég er nú úr bænum og mun koma aftur 14. júlí. Ef þú skilur eftir mér skilaboð eftir tóninn og inniheldur nafnið þitt og símanúmerið, mun ég skila símtalinu þegar ég kem aftur. Bless.
3. Þú hefur náð Jim Bucki og ég vil að þú vitir að símtalið þitt sé forgangsverkefni okkar. Því miður mun ég vera út af skrifstofunni til 14. febrúar. Ef þú vilt senda skilaboð eftir tóninn mun ég hringja í þig þegar ég kem aftur. Ef þú þarfnast tafarlausrar aðstoð, vinsamlegast hafðu samband við aðstoðarmann minn, Mary Jane, við framlengingu 6338. Þakka þér fyrir að hringja.

1. Halló. Þú hefur náð talhólfsskotinu af James Bucki. Ég er nú út af skrifstofunni og mun koma aftur 14. september. Ég mun stöðva talhólfsskilaboðin mín reglulega svo vinsamlegast skildu mér skilaboð og ég mun skila símtalinu eins fljótt og auðið er. Ef þú þarft tafarlausan aðstoð skaltu hafa samband við aðstoðarmann minn, Liz Downie á 1-800-555-1212 eftirnafn 6338.

1. Hæ, þetta er Jim Bucki í rekstri tækni. Ég mun vera út af skrifstofunni og fara aftur mánudaginn 21. apríl. Ef þetta snýst um nýlega pöntun, vinsamlegast hringdu í þjónustudeild okkar á 1-800-555-1212. Fulltrúar eru í boði frá mánudegi til föstudags frá kl. 08:00 til kl. 17:00. Að öðrum kosti getur þú heimsótt heimasíðu okkar á xyzcompany.com. Eða skildu eftir skilaboð eftir pípuna, og ég mun skila símtalinu þegar mögulegt er.
2. Þakka þér fyrir að hringja. Þú hefur náð skrifstofu Jim Bucki, Guide to Operational Technology. Ég er út úr bænum og mun koma aftur á mánudaginn 3. janúar. Ef þetta er neyðartilvik skaltu hringja í svörunarþjónustu á 1-800-555-1212. Svörunarþjónustan er í notkun 24/7. Að öðrum kosti skaltu fara í nákvæma skilaboð sem útskýra ástæðuna fyrir símtalinu þínu eftir hljóðið á hljóðmerkinu og ég mun skila símtalinu eins fljótt og auðið er. Þakka þér fyrir.