6 Almennar kveðjur

Gera góða fyrstu sýn með talhólfið þitt

Almennt talhólfsheitið er notað sem sjálfgefin talhólfsgræðing ef þú setur ekki neina aðra kveðju. Stundum, á atburðum eins og máttur outages, gæti það sparkað inn jafnvel ef þú heldur að þú hefur sett aðra kveðju - þessi forritun gæti verið þurrka út. Eða þú gætir einfaldlega gleymt að breyta kveðju í lok upptekinnar dags.

The botn lína er að þú veist aldrei hvenær þessi kveðja verður spilaður til gestur, svo það er best að vera stutt.

Forðastu dagsetningar og tímamörk fyrir hvenær þú munt snúa aftur til símtala - þú hefur enga leið til að sjá þegar síminn mun heyra skilaboðin. Þessi kveðjuhugmynd verður spiluð fyrir bæði ytri símtöl sem koma frá utan fyrirtækisins þíns og innri símtöl - fólk sem hringir frá öðru eftirnafn innan fyrirtækis þíns.

Hér eru nokkrar hugmyndir um kveðjur sem geta byrjað, allt frá viðskiptalegum til minna formlegra. Tweak og sérsniðið þau svolítið eins og þér líður vel, en reyndu ekki að fara of langt frá þessum grunnatriðum.

Nokkrar góðar, almennar talhólfshugmyndir

1. Halló. Þú hefur náð Jim Bucki. Því miður get ég ekki hringt núna, en ég vildi eins og til baka það eins fljótt og ég get. Svo vinsamlegast skildu eftir mér skilaboð eftir pípuna.
2. Hæ. Þetta er Jim Bucki. Ég get ekki svarað símanum núna, en ef þú skilur eftir mér skilaboð með nafni þínu og símanúmeri, mun ég skila símtalinu eins fljótt og auðið er.

1. Þú hefur náð Jim Bucki. Ég get ekki hringt í þetta augnablik, en ekki hika við að skilja eftir skilaboðin eftir tóninn. Ég mun skila símtalinu eins fljótt og ég get. Ef þú þarfnast tafarlausrar aðstoð, vinsamlegast hringdu í ritara minn, Susan Smith, í viðbót 6338. Þakka þér fyrir að hringja. Bless.
2. Þú hefur náð Jim Bucki, leiðarvísinum þínum til rekstrar tækni. Því miður get ég ekki hringt núna, en ef þú skilur eftir mér skilaboð og inniheldur nafn og símanúmer, mun ég komast aftur til þín eins fljótt og ég get. Þú getur líka haft samband við mig í tölvupósti á operationstech@XYZ.com. Þakka þér fyrir að hringja.

1. Halló. Þú hefur náð Jim Bucki. Ég get ekki svarað símanum núna, en ég mun skila símtalinu eins fljótt og ég get. Ef þetta snýst um nýlega pöntun, vinsamlegast hringdu í þjónustudeild okkar á 1-800-555-1212. Þau eru fáanleg mánudag til föstudags frá kl. 8 til 5 klukkustundar austur tíma. Eða þú getur skráð þig inn á heimasíðu okkar. Annars skaltu fara eftir skilaboð eftir hljóðmerkið.
2. Þakka þér fyrir að hringja. Þú hefur náð skrifstofu Jim Bucki, Guide to Operational Technology. Ég er annað hvort að tala við annan viðskiptavin eða ég er í burtu frá skrifborði mínu. Ef þetta er neyðartilvik skaltu hringja í svörunarþjónustunni á 1-800-555-1212, 24 klukkustundir á dag. Annars skaltu fara í nákvæma trúnaðarskilaboð eftir tóninn og ég mun skila símtalinu þegar ég er í boði. Þakka þér fyrir.

Hafa grunnatriði þar sem við á:

• Hrópaðu á þann sem hringir.
• Skráðu nafnið þitt og titil, ef við á.
• Útskýrið þær upplýsingar sem þú þarft í skilaboðunum sem eftir eru, hvort sem það er bara nafn og númer eða aðrar auðkenningarupplýsingar.
• Gefðu hringinum öðrum valkostum.