Starfsemi er dregin frá því sem venjulega er kallað vinnuskilyrði uppbyggingar (WBS) tiltekins byggingarverkefnis.
Gantt töflur þjóna sem frábært tól til að sýna uppfærða áætlun stöðu með raunverulegum heill skyggni og lóðrétt línur sem tákna raunverulegan dagsetningu.
Gantt töflur eru stundum undirbúin og sýna framgang og starfsemi og sambönd þeirra og það er einfaldasta form verkefnisáætlunarinnar. Gantt kort er rétt tól ef þú ert að leita að heildarumfjöllun verkefnisáætlunarinnar án þess að fá meiri upplýsingar.
Gantt Mynd Kostir
Þótt það sé einfalt í samsetningu þess, býður Gantt töflunni eftirfarandi kosti:
- Gantt töflur geta verið notaðir til að tákna stig og verkefni verkefnis í mjög einföldu visualization
- Það getur verið gagnlegt að gefa til kynna mikilvæga punkta á töfluna með feitletrað eða lituðum útlínum á börum.
- Uppfært Gantt-kort hjálpar við að stjórna verkefninu og forðast áætlanir um vandamál.
- Tölvuforrit getur einfaldað ferlið við að uppfæra Gantt töflu.
- Þú þarft ekki raunverulega sérhæfða hugbúnað til að byggja upp Gantt kort þar sem það er auðvelt að undirbúa með Excel eða svipuðum hugbúnaði.
Hver eru gallarnir í Gantt-töflunum
Gantt töflur geta einnig haft nokkur takmörk og gæti ekki verið gagnlegt við sumar aðstæður. Það eru líka nokkrir aðrir mál:
- Ekki er mælt með því að nota Gantt töfluna til að skilgreina vinnuskilyrði uppbyggingarinnar og áætlunarstarfsemi á sama tíma.
- Venjulega, þegar verkefnið hefur meira en 30 starfsemi, gæti það ekki verið það besta tólið, heldur einbeittu þér að því að setja saman kostnað á þúsund birtingar.
- Gantt töflur eru ekki gagnlegar ef þau eru ætluð til að birta upplýsingar.
- Gantt töflur tákna ekki flókið verkefni.
- Láréttar stafir af Gantt töflum fela í sér rangar kröfur um raunverulegan úrræði verkefnisins.
- Gantt kort með prósentum lokið skygging getur raunverulega miscommunicate sanna áætlun árangur stöðu.
Hvenær á að nota Gantt töflur
Gantt töflur eru margvíslegar notkunar hjá sérfræðingum í byggingariðnaði. Gantt töflur verða að nota við eftirfarandi aðstæður:
- Að miðla áætlun eða stöðu byggingarverkefnis.
- Til að fylgjast með verkefnum innan verkefnisins.
- Þegar setja saman einfalda tillögu um litla verkefni
- Til að leiðbeina á háu stigi röð og lengd tiltekinna verkefna eða vinnslu úr byggingarverkefni,
- Til að sýna fram á hvaða verkefni fer eftir lok fyrri verkefna.
Hvernig á að byggja upp Gantt Mynd
Grunnupplýsingin verður að fylgja til að byggja upp Gantt töflu.
- Þekkja þau skref eða starfsemi sem þarf til að ljúka verkefninu.
- Þekkja áfanga innan verkefnisins.
- Þekkja áætlaðan tíma sem þarf til að ljúka hverju verkefni.
- Þekkja röð verkefna og röð fyrirfram verkefna.
- Teiknaðu láréttan tíma ás neðst á síðunni.
- Veldu réttan tíma til að tákna lengd verkefna.
- Undirbúa dálk vinstra megin á blaðinu; Skrifaðu niður hverja starfsemi og áfanga verkefnisins í samsvarandi röð þeirra viðburðar.
- Starfsemi eða áfangar sem eiga sér stað á ákveðnum tímapunkti tákna þau með því að nota demantur undir þeim tíma sem virkni verður að gerast.
- Verkefni sem eiga sér stað á ákveðinn tíma draga láréttar stafir eða tómt rétthyrningur sem hefst frá fyrsta degi sem virkni fer fram og lýkur daginn sem virkni lýkur. Ekki má fylla í rétthyrningnum.
- Hver starfsemi eða verkefni verða að vera skráð í Gantt töflunni.
- Fylltu upp demantinn eða rétthyrninginn þar sem hverja starfsemi er framkvæmd.
- Notaðu þyngd eða plumb sem lóðrétt merki til að sýna fram á raunverulegan tíma og framvindu verkefnisins.
Gantt myndatölur
Gantt töflur eru einnig breytt með viðbótar dálkum sem sýna upplýsingar, svo sem hversu lengi er áætlað að framkvæma hvert verkefni, hversu mikið er nauðsynlegt til að klára hvert verkefni og / eða sá sem ber ábyrgð á framkvæmd aðgerðarinnar.
Ekki er mælt með sérstökum fundum eða endurskoðunarferlum á Gantt-töflu vegna þess að þær gætu komið fram um langan tíma. Gantt töflunni mun senda skýr hugmynd að byggingarstarfsmönnum um hvað þarf að gera til að ljúka ákveðnu verkefni og geta stuðlað að heilbrigðu tímasetninguferli.