A W-4 eyðublöð verður að vera lokið af öllum starfsmönnum sem vinna í Bandaríkjunum, svo að vinnuveitandi veit hversu mikið á að halda frá launagreiðanda launþegans vegna sambandsskattar. Starfsmaðurinn skal tilgreina:
- Hjúskaparstaða
- Fjöldi heimildir, og
- Viðbótarfjárhæðir frádráttar.
UPDATE: The New Tax Reform Law (2017) og áhrif hennar á W-4 Eyðublöð
The 2017 skatta umbætur lögum hefur gert meiriháttar breytingar sem mun hafa áhrif á laun starfsmanna.
Margir starfsmanna gætu viljað breyta W-4 forminu til að koma í veg fyrir að borga of mikið fráfall. Fjármálaeftirlitið hefur gefið út nýtt 2018 W-4 eyðublaðið , sem nú er í fyrirhugaða stöðu og það ætti ekki að nota fyrr en það er lokið.
Hvernig hefur nýtt W-4 eyðublað verið breytt?
Nokkrar breytingar sem fram koma á nýju 2018 W-4 eyðublaðinu eru:
- Á útreikningssíðunni voru fjárhæðirnar breyttar á liðum B, F og G.
- Á vinnublaðinu voru töflur 1 og 2 breyttar til að endurspegla nýjar reglur um tekjuskatt.
Hvenær verður W-4 að vera lokið við ráðningu? Hvenær virkar nýtt W-4 gildi?
Starfsmaður verður að ljúka eyðublaðinu til leigu áður en fyrstu greiðslan er veitt. IRS segir að atvinnurekendur þurfa að innleiða nýja W-4 við upphaf fyrsta launatímabilið sem endar á eða eftir 30. degi frá þeim degi sem þú (vinnuveitandi) fékk það.
Hér er dæmi. Josie gefur þér nýja W-4 þann 10. nóvember; Hún er greidd 15. og 30. hvers mánaðar.
Þú verður að framkvæma það eigi síðar en 15. desember launaskrá. Auðvitað getur þú verið fær um að framkvæma það fyrr en það er ekki krafist.
Ef starfsmaður vill breyta í W-4 fyrir bónus eða aðra eingreiðsluskipti, þá ættir þú að gefa þeim nóg eftirtekt svo að þeir geti áætlað að W-4 breytingin sé í gildi með sömu launaskrá og bónusinn.
Hversu oft getur starfsmaður breytt W-4? Hversu lengi virkar W-4?
Starfsmenn geta breytt fjárhæðunum á W-4 formi hvenær sem er og eins oft og þeir vilja. Krafa um framkvæmd tímalínu hér að framan verður að fylgja fyrir breytingar og nýjar ráðningar.
Það er engin tímamörk um hversu lengi W-4 dvelur í gildi; það er í gildi fyrr en starfsmaður breytir því. Við uppsögn heldur áfram W-4 í því skyni að halda FICA sköttum vegna greiðslna sem eru gerðar eftir lokadagsetningu.
Núverandi W-4 verður að vera undirritaður af starfsmanni og haldið í launaskrám starfsmanns til að sannreyna magn af sambandsskatti með tekjuskatti.
Get ég samþykkt W-4 eyðublöð í síma eða tölvupósti?
Nei, þú getur ekki samþykkt upplýsingar frá starfsmanni um nýtt eða breytt W-4 eyðublað í gegnum síma eða tölvupóst. Eina leiðin sem hægt er að breyta er að ljúka og undirrita W-4 eyðublað sjálft eða í pósti.
Þú getur hugsanlega samþykkt W-4 upplýsingar rafrænt með rafrænum kerfum sem uppfylla reglur um innra eftirlit.
Bandaríkin og W-4 eyðublöð
Margir bandarískir ríki nota eigin tilbrigði þeirra á W-4 forminu til að taka upp stöðuheimildir. Og sum ríki leyfa ekki rafræna handtöku W-4 upplýsingar. Skoðaðu tekjustofnun ríkisins fyrir frekari upplýsingar.
Vandamál með W-4 eyðublöð
W-4 eyðublaðið getur verið ógilt af ýmsum ástæðum, þar með talið að það sé skortur á nauðsynlegum upplýsingum, skortur á undirskrift, eða ef eyðublaðið hefur verið breytt eða ef þú heldur að W-4 sé ógilt verður þú að halda áfram að halda áfram á grundvelli fyrri W-4. Ef ógilt W-4 eyðublaðið er fyrsta, segir IRS að þú ættir að halda í einum með núllheimildum.
Starfsmenn geta ekki staðist íbúðarhlutfall eða dollara upphæð. Þeir verða að nota töflur W-4 og IRS og staðsetningaraðferðir.
MIKILVÆGT: Þú mátt ekki gefa ráð fyrir nýjum starfsmönnum við að fylla út eyðublaðið.
Ef starfsmaður er í vandræðum með að ljúka W-4 eyðunni, gætirðu viljað beina einstaklingnum að þessari IRS grein um útreikning á staðgreiðslu þinni.
Til baka í nýjum leigusamningum og skráningum