Hvernig á að búa til nákvæma endurkomu fundargerð
Ábendingar um ritun dagskrárinnar
Að skrifa dagskrá fyrir viðburði - sérstaklega fjölþætt viðburður - er stundum krefjandi vegna þess að dagskráin (eða í augnablikinu ferðaáætlun) þarf að vera stutt þegar allar nauðsynlegar upplýsingar eru veittar.
Eftir allt saman munu flestir aðilar kynnast áætlunum sem boðnir eru og vilja ekki fljúga um mikið skjal til að finna út hvar þau eiga að vera og hvenær. Það er þitt starf sem viðburður skipuleggjandi að gera líf þátttakenda eins auðvelt og mögulegt er.
Helstu þættir dagskrárinnar skulu innihalda eftirfarandi upplýsingar:
- Nafn og staðsetning viðburðarins.
- Dagur og nákvæmur tími hvers atburðar / virkni niður á fjórðungshlutann.
- The tegund af atburði eins og skapandi heila-stormur fundur vs stefnumótandi markmið-setur fundur vs pallborð umræðu með lið leiðtoga
- Viðkomandi upplýsingar um viðburðinn, svo sem hvernig á að klæða sig fyrir samkomu ef það er hádegisverður, kvöldverður eða kokkteilahátíð (þ.e. fyrirtæki frjálslegur og svartur-binda)
- Ábending: Alltaf láta þátttakendur vita hvar þeir geta fundið viðbótarupplýsingar, svo sem vefþjónusta stofnunarinnar.
Dæmi um fundardagskrá
Flestar dagskráarsnið hefur haus kafla í miðju blaðsíðunnar með einum til þremur línum texta með heiti atburðarinnar, nafn fyrirtækisins sem hýsir viðburðinn og þann dag sem viðburðurinn byrjar.
Dagskráin er síðan skipulögð í tveimur dálkum: vinstra megin dálkurinn inniheldur dagsetningar og tímum. Á hægri hlið er nafnið á viðburðinum ásamt upplýsingum um virkni.
Dagskráin þín ætti að vera auðvelt að fylgja og ef það er einn dagur atburður, reyndu að fá allt á einum síðu. Mundu að almenna ferðaáætlunin er ein af mörgum hlutum sem þú hefur í huga að undirbúa ásamt öðrum formlegum boðefnum eins og rafræn og prentuð boð .
Vegna þess að þátttakendur verða að fá margvíslega hluti af samskiptatækni frá þér, þá verður nóg af tækifærum til að veita ítarlegar upplýsingar í öðru skjali.