Það er reiknað sem:
Upphaf birgða + Kostnaður við vörur keypt - Ending Inventory = COGS
Segjum að þú eigir skóbúð. Í lok mánaðarins viltu sjá hvaða kostnaður af vörum sem selt var fyrir þann tíma. Ef þú átt 100.000 krónur af skó í upphafi mánaðarins og þú keyptir 10.000 krónur af skóm á mánuði og þú átt 50.000 krónur af skó í lok mánaðarins þá myndi COGS þín vera $ 60.000. ($ 100.000 + $ 10.000 - $ 50.000 = $ 60.000)
Ef þú kaupir skó fyrir $ 50 frá seljanda og það kostar þig $ 5 til að hafa það flutt til þín (fragt,) á bækurnar þínar (almennt nefndur tekjureikningur eða P & L) hefur þú $ 55 fyrir COGS. Ef næst þegar þú pantar skónum hefur seljandinn hækkað verðið 5 $, þá mun nýja skórinn vera $ 55 auk $ 5 í skipum fyrir samtals $ 60. Þú breytir ekki verð á skónum sem þú hefur þegar á lager. COGS breytist ekki á hlut þegar það kemur inn í búðina.
Hins vegar, eftir því hvaða reikningsskilaaðferð reikningsaðilinn þinn notar, getur hann eða hún séð hvaða COGS að nota þegar hluturinn er seldur. Það eru tvær helstu gerðir af útreikningsaðferðum birgða - FIFO og LIFO.
FIFO eða "First-In, First-Out" gerir ráð fyrir að elstu einingar birgða séu alltaf seldar fyrst.
LIFO eða "Last-In, First-Out" geri hið gagnstæða - að sá síðasti sem kemur inn er sá fyrsti að fara út. Nánari upplýsingar um þessar aðferðir er að lesa þessa grein .
Rétt stjórnun birgða er lykillinn að árangursríkri smásölu. Of mikið lager getur yfirgefið þig með sjóðstreymisvandamálum og of lítið lager getur skilið þig með sölu- eða tekjutapandi. Það er ótrúlegt jafnvægisverk sem er jöfn hlutverk list og vísinda.
Of mikið birgða = vandamál í sjóðstreymi
Ég hef setið yfir borðið frá mörgum smásalum sem eru ruglaðir og svekktir við viðskipti sín. Þeir sýna mér P & L sem segir að þeir gerðu peninga í síðasta mánuði. Samt sýna bankareikningurinn að þeir tapa peningum. Helsta ástæðan fyrir þessu er sjóðstreymi. Þegar þú kaupir hlut fyrir lager þitt mun það hafa tíma (þekktur sem deita) sem þú verður að greiða seljanda fyrir það. Bestu smásalar selja ( snúa ) birgðum sínum áður en greiðslan er gjaldfærð. Hins vegar er þetta mjög erfitt að gera.
Vandamálið með P & L er að það sýnir þér hvað gerðist á þeim mánuði. Hins vegar sýnir það ekki hvað gerðist mánuði áður þegar þú keyptir skóna sem nú þarf að greiða í þessum mánuði. Sjóðstreymisvandamál eiga sér stað þegar smásalar geta ekki reiknað skuldir sínar í söluáætlun sinni.
Verið varkár ekki til að verða særður af "frábært" tilboð frá seljanda eingöngu til að greiða fyrir það síðar.
Of lítið Skrá = Sala vandamál
Helsta ástæðan fyrir því að smásali muni missa viðskiptavini er að vera út af lager á hlut. Margir smásalar eru svo hræddir við þetta að þeir overbuy og hafa fullt af "aukahlutum" bara í tilfelli. En það fær þá í sjóðstreymisvandamálin sem við ræddum bara. Svo hvernig hefurðu þetta vandamál?
Eitt af því besta tól sem þú getur notað til að stjórna birgðum er opið til að kaupa kerfi . Þetta ferli hjálpar þér að kaupa aðeins vörur sem þú þarft. Það notar COGS og birgðir snúast til að ákvarða hversu mikið meira birgða þú þarft í samanburði við það sem veltaþróun þín hefur verið.
Annar frábær hugmynd er að kaupa "í einu" varningi fyrir verslunina þína. Þetta er varningi seljanda birgðir í vöruhúsi sínu fyrir strax sendingu.
Svo ef þú getur pantað skó og komið inn í búðina þína innan 5 daga, þá þarft þú ekki að bera 10 af þeim. Þú þarft bara nóg til að komast í gegnum fimm daga.
Annar lykill mælikvarði á eftirlit í smásölu er brúttó framlegð . Þar sem þú þekkir nú COGS, getur þú reiknað framlegðina.
Heildarvelta - COGS = Minni
Til dæmis, ef þú selt $ 100.000 af skóm á sama mánuði sem þú reiknað hér að ofan fyrir COGS, þá myndi þú draga COGS þinn af $ 60.000 til að ákvarða framlegðina þína á $ 40.000. Framlegð er hægt að gefa upp sem dollara upphæð eða%, en% er algengasta leiðin til að endurskoða og greina brúttó framlegð. ( Hér er frábær grein til að hjálpa þér með framlegð .)