Laun notuð til að reikna með staðgreiðslu
Frestur til umsóknar um W-2 árleg launaskýrslugerð fyrir starfsmenn og 1099-MISC árleg greiðsluskilmálar fyrir starfsmenn eru nú 31. janúar ár hvert fyrir laun og greiðslur fyrra árs. W-2 eyðublöð verða að vera veitt starfsmönnum og lögð inn hjá almannatryggingastofnuninni 31. janúar og 1099 eyðublöð verða að vera veitt til starfsmanna og lögð inn á IRS þann sama dag.
Lestu meira um W-2 og 1099 Tax Report Deadlines.
Í fyrsta lagi munum við líta á heildarlaun starfsmannsins og hvernig hvernig álagning og atvinnuskattur er reiknaður út frá því brúttólaunum. Að lokum munum við líta á þær tegundir greiðslna sem ekki eru meðtaldar.
Hvernig er brúttóviljun vegna staðgreiðslu og vinnuskattar ákvörðuð?
Brúttóþóknun er fjárhæð launþega reiknuð út hver launaskrá, allt eftir tegund starfsmanns. Fyrir starfsmenn á klukkutíma fresti er brúttóþóknun tímabundin starfsmaður tímabilsins fjölda vinnustunda og þar með talið umframgreiðslur . Fyrir launþega eru brúttólaun árlaun starfsmanns deilt með fjölda launatíma á árinu. Í skattalegum tilgangi getur brúttólaun einnig verið:
- Umboð
- Bónus
- Endurgreiðslur til starfsmanna vegna útgjalda eins og máltíðir og gistingu og ferðalög
- Borga berast vegna orlofs eða veikinda
- Ábendingar
Með öðrum orðum er brúttóþóknun öll greiðslur til starfsmanns af vinnuveitanda.
En sum þessara greiðslna er ekki innifalinn
Meðhöndlun vegna sambands tekjuskatts er byggð á launum sem vinnuveitandi greiðir. Að mestu leyti byggjast allar útreikningar á launum sem falla undir staðgreiðslu (FIT, FICA) á brúttólagi (heildarfjöldi W-2 tekna fyrir frádrátt eða útilokanir) frá þeim vinnuveitanda. The IRS segir, "Laun háð atvinnurekstri sambands yfirleitt fela í sér alla borga þú gefa starfsmanni fyrir þjónustu sem framkvæmdar eru.
Launin getur verið í reiðufé eða á annan hátt. Það felur í sér laun, fríheimildir, bónus, þóknun og hlunnindi.
Hvernig eru álagningar- og atvinnuskattur reiknaður á laun starfsmanna?
Vinnuveitendur skulu halda tilteknum fjárhæðum frá starfsmönnum og greiða ákveðnar atvinnuskattar til innstæðueigenda á grundvelli launa starfsmanna. En brúttóþóknun má minnka með sérstöku magni sem IRS leyfir. Þessi grein útskýrir hvers konar staðgreiðsla frádráttar frá launþegum sem greiða og greiða af vinnuveitendum og þeim greiðslumáta sem hægt er að útiloka í þessum tilgangi.
- Samræmd tekjuskattur (FIT) , sem haldinn er á grundvelli upplýsinga úr W-4 eyðublaði starfsmanns og launagreiðsla starfsmanns í launatíma.
- FICA skatta (FICA) (almannatryggingar og Medicare skatta). Tryggingar almannatrygginga eru frátekin frá launum starfsmanna, allt að hámarki almannatrygginga. Medicare skattar eru haldnar frá laun starfsmanna án hámarks, en sumir hærri launuðu starfsmenn hafa viðbótar Medicare skatt sem verður að vera viðhaldið. FICA skatta eru einnig greidd af vinnuveitendum, án hámarka.
- Federal atvinnuleysistryggingarskattur (FUTA) , sem ekki er haldið frá launum launamanna en greiddur af vinnuveitanda miðað við heildarlaun starfsmanns.
Greiðsla ekki innifalin í launum fyrir afgreiðslu.
Það eru þó nokkrar tegundir greiðslna af vinnuveitanda sem ekki eru með í laun í þeim tilgangi að reikna út staðgreiðslu.
Framlag vinnuveitanda til aukinnar eftirlaunaáætlunar er eitt algengt dæmi um "laun" sem ekki er háð fyrirvara. IRS Útgáfa 15 listar ákveðnar tegundir greiðslna og hvort þeir geti verið undanskilin frá útreikningum fyrir sambandsskatt, FICA skatt og sambands atvinnuleysisskatt.
Sumir af algengustu flokkum launa sem kunna að vera (undir sérstökum kringumstæðum) útilokaðir frá launum launamanna fyrir sambandsskatt, FICA skatt og sambands atvinnuleysisskattar:
- heimilislaus geimverur
- launþegar laun
- endurgreiðslur starfsmanns vegna iðgjalds, ef hluti af reikningsskilaáætlun sem uppfyllir skilyrði IRS
- fjölskyldumeðlimir, þ.mt börn sem eru í vinnu hjá foreldrum og maka sem eru í eigu maka
- trygging fyrir starfsmenn (slys, heilsu, líftíma líftrygging)
- vextir af lánum
- ábendingar (fer eftir mánaðarlegu magni
Hvernig er staðgreiðsla reiknuð
Í því skyni að reikna FIT og FICA skal vinnuveitandi hefja heildarlaun í W-2 og draga síðan úr fjárhæðum sem hægt er að útiloka til að fá heildarfjárhæð til að reikna sambandsskattar og FICA skatta.
Dæmi um hvernig sambandsskattar og FICA skatta gætu verið reiknaðar:
- Í fyrsta lagi er heildarlaun starfsmanns reiknuð ,
- Næst eru allir excludable hlutir dregnar frá brúttólaun vegna sambands tekjuskatts afgangur tilgangi, og sambands tekjuskattar eru reiknuð
- Öllum útilokandi atriðum eru dregnar frá brúttóþóknun fyrir FICA staðgreiðslu og FICA skattgreiðsla er reiknuð. Sumar tegundir greiðslna geta verið útilokaðir fyrir FIT tilgangi en ekki fyrir FICA tilgangi
- Útilokað greiðsla einstakra starfsmanna er notuð til að draga úr launum launþegans vegna sambands atvinnuleysisskattar. Borga fyrir alla starfsmenn sem falla undir sambands atvinnuleysisskatt er bætt upp og sambands atvinnuleysisskatthlutfall er beitt á heildarlaunaskrá
Ríki fylgjast yfirleitt með sambandsreglum um staðgreiðslu, en hvert ríki er öðruvísi. Athugaðu með tekjuskattdeild ríkisins á reglum ríkisins til að reikna út staðgreiðslu.