Leigja og greiða heimila starfsmann
Einstaklingar sem ráða innlenda þjónustu, svo sem unglinga, hreingerningaþjónustu, garðyrkjumenn, húseigendur og aðra starfsmenn á heimilum sínum, teljast atvinnurekendur (sérstaklega "heimilisfólk" samkvæmt IRS) og þeir verða að fara að öllum reglum um starfsmenn. Þessi grein mun endurskoða grunnatriði sem þú þarft að setja verða vinnuveitandi, greiða innlendar starfsmenn og fara í samræmi við lög og reglur um atvinnulífið og sambandsríki.
Sem heimilisráðgjafi verður þú að fara að lögum og reglum um atvinnulífið og sambandsríki. Hér er stutt yfirlit yfir hvað þú verður að gera:
Í fyrsta lagi ákvarða hvort þú skuldar FICA skatta fyrir þennan innlenda starfsmann
Stundum kallaður "barnabarnsskattur", þú verður að greiða og halda FICA skatta fyrir innlenda starfsmenn ef þú greiðir starfsmanni meira en $ 1700 á ári (fyrir 2010 og 2011). Skatturinn er á starfsmanni, þannig að ef þú greiðir nokkra starfsmenn meira en $ 1700 hver, þá þarf skatturinn að greiða fyrir hvern starfsmann. Lestu meira um "Nanny Tax" og hvort það á við, frá Katherine Lewis hjá Working Moms. Katherine hefur einnig lista yfir undantekningartilvik þar sem þú þarft ekki að greiða þennan skatt til heimilisfastra starfsmanna.
Hvað eru FICA skatta?
FICA skattar eru greiddar helmingur af vinnuveitendum og helmingur starfsmanna almannatrygginga og Medicare. Skatturinn er 15,3% (13,3% árið 2011, vegna þess að almannatryggingaskattur minnkaði 2% fyrir starfsmenn.).
Þú verður að halda nægilegu upphæðinni af hvern launakostnað starfsmanns og leggja til hliðar samsvarandi upphæð frá eigin fé. Lestu meira um FICA skatta.
Til viðbótar við að takast á við FICA skatta, verður þú einnig að ljúka nýjum pappírsvinnu og haldi ríkisfjármálum og ríkisfjármálum tekjuskattum og fleira. Hér eru grunnatriði hvað þú verður að gera:
Pappírsvinnu sem þarf til nýrra innlendra starfsmanna
- Fáðu sambandsnúmer til atvinnurekenda (EIN) sem er skráning vinnuveitanda þinnar, eins og almannatryggingarnúmer
- Þú verður að hafa starfsmanninn að ljúka nýjum vinnubrögðum , þar á meðal Form W-4 fyrir sambandsskattaheimild
- Þú verður einnig að staðfesta hæfi starfsmanns þíns til að vinna í Bandaríkjunum, með því að nota Form I-9 . Það er ólöglegt að vísvitandi ráða eða halda áfram að ráða ólöglegt framandi.
- Kannaðu hvort starfsmaðurinn þinn geti fengið launatekjur fyrir einstaklinga með lágmarkstekjur.
- Þú verður einnig að skrá þig við ríkið þitt sem vinnuveitanda.
Atvinnuskattar fyrir starfsmenn heimilanna
Þú verður:
- Halda sambandsríki og ríki (ef við á) tekjuskattar og FICA skatta (almannatryggingar og Medicare) frá laun starfsmanna
- Þú verður að greiða þessar fráteknar fjárhæðir til IRS reglubundið og tilkynna ársfjórðungslega um IRS Form 941 fjárhæðir skuldar og greiddar
- Þú verður að veita hverjum starfsmanni ársskýrslu um greiðslur og staðgreiðslur á eyðublaði W-2 og veita Tryggingastofnuninni afrit af öllum W-2 og sendingarformum (á eyðublaði W-3).
- Þú verður einnig að greiða sambands atvinnuleysisskatt , byggt á laun starfsmanns.
Tekjuskattur Skýrsla um áætlun H
Ef þú greiðir innlendan starfsmann $ 1700 eða meira (á árinu 2010) verður þú að skrá áætlun H - Heimilisskattar fyrir vinnuskilríki ásamt persónulegri skattframtali þínu.
Þetta eyðublað skráir upplýsingar um hversu mikið þú greiddir innlendum starfsmönnum, tekjuskattum sem þú hafðir og FICA sköttir þig varðveitt og greitt á árinu.
Lestu meira um áætlun H - Heimilisskattar frá William Perez í skattlagningu.
Ef þú ræður innlenda sjálfstæða verktaka
Ef þú notar hreinsiefni eða aðra sjálfstæða verktaka til að vinna fyrir þig heima, verður þú að:
- Hafa óháður verktaki undirritað IRS eyðublaðið W-9 til að staðfesta skírteinisnúmer þessarar einstaklings eða fyrirtækis. Ef þú ert ekki með skírteinisnúmer, eða ef númerið er ekki rétt, verður þú að draga frá öryggisafrit af hverjum greiðslu sem þú gerir.
- Á hverju ári verður þú að gefa verktaka IRS Form 1099-MISC ef þú hefur greitt verktaka $ 600 eða meira á fyrra ári og þú verður að senda 1099-MISC til almannatryggingastofnunarinnar.
Lestu meira um að ráða og borga sjálfstæða verktaka.
Ef þú ert ekki viss um að starfsmaðurinn sé starfsmaður eða sjálfstæður verktaki skaltu lesa meira um hvernig á að greina starfsmenn og sjálfstæða verktaka . Þetta er stundum erfitt verkefni, svo þú gætir viljað leita ráða hjá ráðgjafa. Þú getur líka beðið IRS fyrir ákvörðun, með því að nota eyðublaðið SS-8 . IRS gerir ráð fyrir að starfsmaður sé starfsmaður nema þú getir sannað annað og IRS endurskoðar vinnuveitendur til að vera viss um að starfsmenn séu rétt flokkaðir.
Til að læra meira um að verða vinnuveitandi og skyldur þínar fyrir launaskrá og launaskrá skatta, ætti þessi grein um launaskrá og launatekjur skref fyrir skref að vera gagnlegt.
Nánari upplýsingar er að finna í útgáfu 926 - Skattaleiðbeiningar fyrir heimilisráðgjafa.
Skattlagning barnaverndar
Enn ein athugasemd: Þú gætir átt rétt á skatthæð vegna kostnaðar við umönnun barnsins meðan þú vinnur. Þessi kostnaður getur falið í sér greiðslur til barnabarns eða annars umönnunaraðila. Það er í raun skattskuldbinding fyrir bæði umönnun barna og umönnunaraðila (eins og öldrun foreldra). Katherine Lewis, sérfræðingur í vinnuskilyrði, hefur meiri upplýsingar um þessa skattinneign.
Fyrirvari: Þessi grein og allar upplýsingar á þessari síðu eru ekki ætlaðir til að vera skattaréttur eða lögfræðiráðgjöf, en er aðeins ætlað að vera almennar upplýsingar. Hvert ástand er öðruvísi og skattalög breytast. Skoðaðu skattarétt þinn og lögfræðinga áður en þú grípur til aðgerða um mál eins og þennan.