Reikningur, sem stundum kallast sölureikningur, er skjal sem sendandi hefur sent vöru eða þjónustu til kaupanda. Í reikningnum er kveðið á um skuld kaupanda að greiða og stofna reikning . Með öðrum orðum er reikningurinn skrifleg sannprófun á samningi kaupanda og seljanda vörunnar eða þjónustunnar.
Reikningar eru mikilvægir hluti af bókhaldi og bókhaldskerfi fyrirtækisins vegna þess að þeir taka upp söluviðskipti.
Hvað felur í sér innheimtu?
Venjulegir köflum í reikningi eru:
- Dagsetningin sem reikningurinn var búinn til. Ekki gleyma þessu! Dagsetning reikningsins byrjar klukkuna sem tikar á viðskiptavininn. Ef þú hefur skilmála (tímamörk fyrir greiðslu), vilt þú meðtaka daginn svo allir vita hvenær greiðslan er vegna.
- Nöfn og heimilisföng viðskiptavina og birgja. Ef þú ert að búa til reikninginn í bókhaldshugbúnaði, getur þú aðeins þurft netfangið viðskiptavinarins, en það er samt góð hugmynd að safna og innihalda heimilisfangið ef þú þarft að senda raunverulegt bréf eða skjal.
- Hafðu samband við einstaklinga hjá fyrirtækjunum tveimur (eða fyrirtæki og einstaklingur). Það er gott viðskiptasamband reglu til að tryggja að þú skrifar nöfn á réttan hátt.
- Lýsing á hlutum sem eru keypt , annaðhvort vörur eða þjónustu, þ.mt verð og magn. Oft hefur þú staðlaðar vörulýsingar og skráarnúmer. En vera eins nákvæm og nákvæm og hægt er, þegar þú stofnar reikninginn. Þetta forðast rugling og "ég vissi ekki" vandamál.
- Greiðsluskilmálar. Til dæmis gæti þjónustuveitandinn tilgreint "nettó 30 daga", sem þýðir að allt upphæðin er gjaldskyld innan 30 daga.
Hvernig á að reikna viðskiptavini
Þú gætir verið að nota vefverslun bókhald hugbúnaður , eða kannski þú ert að nota fyrirfram prentuð reikning sem þú munt ljúka. Ferlið virkar á sama hátt fyrir bæði reikningsferli.
Þú verður aðeins að búa til reikning eftir að þú hefur sent eða afhent vöruna eða þjónustuna til viðskiptavinarins.
- Byrjaðu með því að auðkenna viðskiptavininn . Í sumum tilfellum gætir þú líka viljað þekkja undirkunnáttu eða vinnu innan skráar viðskiptavinarins.
- Innihalda fyrri skjalnúmer sem tengjast þessari sölu, þar með talin kauptilboð eða sölusamningur eða áætlun.
- Þekkja vörur sem seldir eru og afhentir . Venjulega myndir þú innihalda vöru eða þjónustu, magn (eða tíma, þjónustu) og hlutfall (á hlut eða á klukkustund). Ef þú ert að nota á netinu hugbúnað er reiknaður heildarkostnaður fyrir hvert atriði. Þetta er staðurinn þar sem þú gætir þurft að flokka hlut sem " aftur pantað ".
- Hvert atriði fær eigin línu og heildar allra lína er bætt við.
- Næst verður þú að finna upplýsingar um innlán sem viðskiptavinurinn hefur gert eða afslætti sem sótt er um á þennan reikning.
- Þú gætir viljað bjóða viðskiptavinum mismunandi greiðsluaðferðir, hugsanlega að gefa afslátt fyrir að borga í reiðufé.
- Hafa afhendingu skilmála fyrir vörur sendar. Það eru tvær gerðir: FOB sendingarkostnaður eða FOB áfangastaður. (F OB stendur fyrir "frjálst um borð." ) Ef skilmálarnir eru FOB sendingarkostnaður, þá sendir sendandinn (það er seljandi) siglinguna. Ef skilmálarnir eru FOB áfangastaður greiðir kaupandi kaupum. Það er líka góð hugmynd að athuga hvort viðskiptavinurinn velur upp hlutinn eða hlutina, ef einhver spurning er um hlutinn sem berast.
- Hafa skilmála um sölu. Það er hvenær viltu að kaupandinn greiði og mun þú gefa þér afslátt fyrir snemma greiðslu? Skilmálarnir eru gefin upp eins og þetta 2/10 Net / 30. Það þýðir að þú munt gefa 2% afslátt ef greiðsla er móttekin innan 10 daga og allt jafnvægið er gjaldt á 30 dögum.
Reikningar má senda eða senda tölvupóst eða faxa til viðskiptavina.
Þegar viðskiptavinur greiðir skal tilgreina reikningsnúmerið á söluskvittunum og passa við söluskvittann í bókhaldsforritinu þínu, svo það er ljóst að reikningurinn hefur verið greiddur. Greiðslan tekur útistandandi upphæð úr reikningnum þínum.
Reikningar á móti innkaupapöntum
Reikningar eru stundum ruglað saman við innkaupapantanir . Innkaupapantanir (POs) eru fyrir viðskiptin og reikningar eru eftir viðskiptin. Innkaupapantanir taka upp pöntun frá viðskiptavini til seljanda eða birgis.
Reikningur hins vegar skráir kvittun vörunnar eða þjónustunnar og, eins og fram kemur hér að framan, skilmála greiðslu. Innkaupapantanir eru notuð af mörgum fyrirtækjum sem hluti af samþykki. Sum fyrirtæki þurfa að kaupa pöntun fyrir vörur eða þjónustu yfir tiltekið magn.
Reikningar vs. Víxlar
Munurinn á reikningi og frumvarpi er áhersla og sjónarmið. Reikningurinn er búinn til af birgi og það er yfirlýsing um þjónustu eða vörur sem framleiddar eru og afhentir viðskiptavinum, þ.mt fjárhæðina sem skuldar eru. Hægt er að búa til reikning fyrir eða eftir að vöran eða þjónustan er móttekin. Það er algengt að reikningur sé innifalinn með vörur sem eru afhentir þannig að viðtakandinn geti athugað atriði til að tryggja að þeir séu allir þar.
A reikningur er beiðni um greiðslu. A reikningur er venjulega talinn frá sjónarhóli viðskiptavinarins. Það er algengt að fá reikning án reiknings, eins og á veitingastað eða verslunum. A reikningur er venjulega gefinn með væntingu um strax greiðslu.
Nokkur dæmi um reikninga
Þetta sýnishorn reikningur inniheldur kanadíska upplýsingar, en það mun gefa þér hugmynd um hvað reikningur inniheldur .
Hér eru nokkur skref fyrir skref leiðbeiningar um að búa til reikning.