Ráð til að velja smáfyrirtæki Bókhald Hugbúnaður

by Shelley Elmblad

Notkun bókhaldsmódelvarpar sparar tíma samanborið við að meðhöndla bækurnar handvirkt og er venjulega skilvirkari en að nota töflureikni. Það er vegna þess að bókhald hugbúnaður minnkar eða útrýma óþarfa gögn innganga, eins og að slá inn heimilisfang viðskiptavinarins á tilvitnun, þá vinnu röð, og þá reikning.

Ef þú ert eini eigandi með enga starfsmenn, lágt eða enga skráningu og handfylli viðskiptavina, getur þú ekki einu sinni þurft að nota bókhaldshugbúnað, eða það er ókeypis eða ódýrt bókhald hugbúnaður valkostur í boði. Lítil viðskipti eigendur sem bera birgða, hafa fleiri viðskiptavini eða starfsmenn vilja spara tíma og hafa nákvæmari færslur ef bókhald hugbúnaður er notaður.

Mest bókhald hugbúnaður er miklu auðveldara að nota en það var einu sinni, og nokkur lítil viðskipti bókhald hugbúnaður var hannaður til notkunar fyrir notanda sem ekki hefur bókhald bakgrunni yfirleitt.

01 - Hvaða bókhaldsmöguleikar þarf þú?

Leggja niður bókhald hugbúnaður val með því að gera lista yfir lítil viðskipti bókhald lögun þú þarft að keyra fyrirtæki þitt. Flestar smærri rekstrarbókhaldsstillingar eru meðal annars:

Vörustjórnun
Sala mælingar
Hafa umsjón með tengiliðum viðskiptavina eða vinna með núverandi tengiliðastjórnunarkerfi
Stuðningur við Merchant Account til að samþykkja greiðslukortakort
Fjárhagsáætlun
Áætlanir
Launaskrá
Skattaskýrslur fyrirtækja

Iðnaður-sérstakur Bókhald Hugbúnaður

Sum bókhald hugbúnaður er hönnuð sérstaklega fyrir atvinnugreinar eins og byggingu, framleiðslu og heildsölu dreifingaraðilar. Ef lítið fyrirtæki þitt er í iðnaði með sérstakar kröfur um bókhald, getur verið bókhald hugbúnaður með lögun til að mæta þessum kröfum.

Talaðu við aðra um bókhaldsviðskipti

Áður en þú kaupir bókhaldsmiðlun skaltu tala við að minnsta kosti þrjá aðra sem nota bókhaldsmat í fyrirtækjum sem eru svipuð og þitt. Ræddu hvað þeir vilja um bókhald hugbúnaðinn og hvað þarf að bæta. Þú gætir fundið að það er engin fullkomin bókhalds hugbúnaður þarna úti, en ekki vera hugfallin. Markmiðið er að finna bókhald hugbúnað sem best uppfyllir þörfum þínum fyrir lítil fyrirtæki.

02 - Meira bókhald Hugbúnaður

Nú þegar þú hefur minnkað bókhald hugbúnaðarval þitt skaltu fylgja þessum lista af spurningum með þér á meðan þú verslar fyrir lítil viðskipti bókhald hugbúnaður.

Mun Bókhald Hugbúnaður vaxa með fyrirtæki þitt?

Finndu út hvort hugbúnaðurinn hefur einingar sem þú getur bætt við seinna ef þörf krefur. A mát sem er almennt bætt við eftir viðskipti vex er fyrir launaskrá bókhald.

Ef ekki er hægt að bæta við einingum, uppfærir hugbúnaðinn auðveldlega í hæfari útgáfu af sömu bókhaldsforritinu? Eða skiptir hugbúnaðinn út á gagnasnið, svo sem CSV, svo það sé hægt að lesa með því að skipta yfir í annan bókhaldshugbúnaðarheiti síðar?

Hvaða bókhaldsstuðningur styður bankastuðninginn þinn?

Að geta hlaðið niður viðskiptum frá bankanum þínum sparar mikinn tíma, svo komdu að því að finna út hvaða bókhald hugbúnaður bankinn þinn vinnur með.

Online eða Desktop Bókhald Hugbúnaður?

Online bókhald hugbúnaður er vefur-undirstaða hugbúnaður sem keyrir örugglega í gegnum vafra. Online bókhald hugbúnaður er sérstaklega þægilegt fyrir aðgang bókhald gögnum og skrár frá mörgum tölvum.

Geta aðgang takmarkað fyrir suma notendur?

Ef fleiri en einn einstaklingur notar bókhaldshugbúnaðinn getur einn einstaklingur þurft að fá fullan aðgang að öllum störfum en aðrir gætu aðeins þurft að fá aðgang að gögnum innsláttarsvæða og ekki skýrslur.

Er bókhaldshugbúnaðurinn kominn með ókeypis próf?

Það er alltaf best ef þú getur prófað hugbúnaðinn áður en þú kaupir hana. Til að sjá hversu gagnlegt hugbúnaður skjöl er, smelltu á Hjálp í ókeypis prufuútgáfu og leitaðu að notendahandbók eða námskeið.

03 - Bókhaldstækni fyrir hugbúnað

Mundu að reikna kostnaðarkostnað inn í fjárhagsáætlun fjárhagsreiknings þíns. Sum bókhald hugbúnaður veitir gjald-undirstaða stuðning með tölvupósti eða sími frá því að þú byrjar að nota hugbúnaðinn. Hins vegar er algengt að kostnaður við lítið fyrirtæki bókhald hugbúnaður til að veita stuðning án endurgjalds fyrir ákveðinn tíma svo þú getur spurt spurninga þegar þú byrjar fyrst að nota hugbúnaðinn án þess að stofna til viðbótar kostnaði. Eftir það tímabil greiðir þú fyrir stuðning árlega, ársfjórðungslega eða á notkunartíma.

Bókhaldshugbúnaðurinn getur haft ókeypis notendaviðmót þar sem hægt er að spyrja spurninga eins og heilbrigður. Það er oft góð kostur að greiða fyrir aðstoð þegar spurningin er um hvernig á að nota eiginleikann.

04 - Ekki borga fyrir aðgerðir sem þú munt ekki nota

Smærri, flóknari fyrirtæki þurfa færri aðgerðir en stærri fyrirtæki gerir. Mundu eftir spurningunni í skrefi 3 varðandi uppfærsla eða bæta við einingum við bókhaldssíðuna seinna? Sama hversu óviðráðanlegur auka "flaut og bjöllur" virðast standast freistingu til að kaupa meira bókhald hugbúnað en þú þarft.

Almennt greiðir þú meira fyrir fleiri möguleika í bókhaldsforritum og ef fyrirtæki þitt vex nóg til að þurfa sterkari fjárhagslegan eiginleika er kostnaðurinn réttlætanlegur. Fyrir smærri fyrirtæki eru nú nægjanlegar bókhaldsmöguleikar í boði að yfir-kaupa sé óþarfi.

05 - Notaðu endurskoðanda eða reikningsskilaforrit?

Bókhald hugbúnaður kemur ekki í stað endurskoðanda til að tryggja að fyrirtæki þitt fylgi löglegum og viðurkenndum bókhalds- og skattalegum aðferðum. En þegar þú notar bókhaldshugbúnað tekur þú á hverjum degi bókhaldsverkefnum úr höndum endurskoðanda, sem sparar pening fyrir lítil fyrirtæki.

Góð bókhald hugbúnaður mun hafa þær skýrslur sem þú þarft að gefa reikningnum þínum á mánuði, ársfjórðungslega og árlega. Annaðhvort er hægt að prenta skýrslurnar eða hægt að afhenda reikningnum á öruggan hátt með rafrænum hætti.

Spyrðu endurskoðandann hvaða skýrslur eru nauðsynlegar og vertu viss um að þú getir búið til þær með bókhaldsforritinu sem þú ert að íhuga.