Hugsaðu um það sem "miða" fyrir vörur þínar eða vörur sem koma frá framleiðanda vörugeymslu til smásala þinnar.
Rétt eins og þú þarft miða til að fljúga í flugvél, þurfa vörur þínar miða eða í þessu tilviki BOL til að komast frá upprunalegu áfangastað til þín. Það þjónar sem kvittun vörunnar af þér. Og það tryggir einnig að það sem þú færð er það sem send var til þín.
A BOL verður oft hunsað eða "downplayed" af smásala starfsmanna, en það er í raun mikilvægt skjal. Ég man eftir því að starfsmaður skrifaði fyrir afhendingu þegar ekki var að skoða BOL eða pappírsvinnu og við endum eitt mál stutt á pöntunina. Vegna þess að starfsmaðurinn hafði undirritað eyðublaðið , var ekkert sem ég gat gert - nema borða tap á reitinn og innihald hennar. Og það er birgðastyrkur og tap á hagnaði.
The BOL þjónar einnig sem mælingarbúnað fyrir flugrekandann. A flutningsaðili eins og UPS eða FedEx eða annar hauler er ábyrgur fyrir örugga afhendingu vöru sem skráð er á BOL. Þegar merki flytjanda þýðir það að þau séu sammála innihaldi.
Og þá þegar undirritaður af söluaðilanum í versluninni þýðir það að starfsmaðurinn (starfsmaðurinn þinn) samþykkir innihaldið. Þetta er mikilvægt staðreynd vegna þess að í flestum tilfellum er eigandi búningsins ekki sá sem merki um flutningana. Algengt í smásölu er fyrsti maðurinn sem ökumaður flutningsaðila finnur fyrir að skrá sig fyrir vöruna.
Einnig skal gæta varúðar við flutningsaðila. Þeir eru að flýta sér og stundum jafnvel vita að það er skemmdir eða vandamál, en ef þeir fá undirskrift þá eru þeir undanskilin; þetta er vandamálið þitt núna.
Þetta skjal þjónar nánari upplýsingar um flutningsaðila, umbúðir meðhöndlun, magn og fleira. Til dæmis geta kassarnir þurft að vera upprétt eða ekki staflað meira en tvö hár. Ef BOL upplýsingar um þetta og þú tekur eftir þessum leiðbeiningum var ekki fylgt þegar þú færð vörurnar hefur þú rétt til að hafna afhendingu. Af þessum sökum skaltu ganga úr skugga um að þú skoðir alltaf vörubílinn eins og þau afferma og ekki bíða þar til allt kemur í verslunina. Hnefaleikar geta verið í lagi eða ósnortinn, en varan inni hefur verið skemmd vegna óviðeigandi meðhöndlunar. Í verslunum okkar sprungum við oft alltaf kassa og gerðu sjónarskoðun áður en þú skráðir þig. Við vorum ekki að skoða vörurnar, en við vorum að ganga úr skugga um að kassarnir væru fullar, með réttan varning og það var engin augljós skemmdir. Ég heyrði um smásala einu sinni að það væri kassi fullur af pakkapappír. Flestir kassarnir eru einnig almennar að utan. Sérstaklega þegar við fáum einkaaðila vöruvörur ,
Ekki að rugla saman við reikninginn eða "velja miða" frá framleiðanda, þetta skjal er ætlað að lýsa hreyfingu.
Það mun ekki innihalda upplýsingar eins og greiðsluskilmála eða stefnumót . Þessar upplýsingar eru að finna á reikningnum. Þetta skjal er ætlað til að fylgjast með hreyfingu, ekki endurgreiðslu skuldarinnar.
Það er smásalarábyrgð að lesa og samþykkja hleðsluskrá áður en þú skráir þig. Góð æfing er að festa þetta skjal við pakkninguna, reikningafyrirmæli og / eða innkaupapöntun sem sönnun á kvittun varningi. Þetta skapar pappírslóð fyrir færslur þínar. Of oft endar BOL sem ruslpakki fyrir smásala. Flugrekandinn sér vel um það vegna þess að það er vísbendingar hans um að gera starfið rétt svo að hann geti greitt. En smásalinn þarf einnig að taka það alvarlega líka.