Frá því að fjármögnun hefur verið í lok árs, leiðir það oft til verulegra hluta af framlagi stofnunarinnar, en margir nonprofits bæta fjáröflun sína og fá enn meira fé til að auka orsakir þeirra.
En það eru fullt af þægilegum ábendingum fyrir hagnaðarskyni stofnanir sakna tíma og tíma.
Til hamingju með þig, við höfum brotið niður ábendingar þínar gætu verið vantar í tvo hluta með fjórum ábendingum í hverjum. Köflurnar eru (1) prepping fyrir fjármögnun í lok árs og (2) framkvæma árangursríka fjárveitingu í lok árs.
Prepping fyrir Ultimate Year-End fjáröflun
Undirbúningur er fyrsta skrefið til að ná árangri. Þessi áfangi ætti að hefjast í júlí eða ágúst, allt að 5 eða 6 mánuðum fyrir stóra miða desembermánuði vegna þess að það tekur nokkra skipulagningu og byggingu til að vera rétt undirbúin fyrir fjáröflunina í lok ársins.
En ekki leggja áherslu á. Við munum brjóta það niður og ganga í gegnum það.
1. Skipuleggðu herferðina þína.
Skipulagning er grundvallarþáttur í árangursríkum lokaverkefnum þínum. Hugsaðu um skilaboðin sem þú vilt flytja í gegnum herferðina þína. Þetta mun vera kominn tími til að þróa skýran tímalína.
Við mælum með að vinna afturábak. Fyrst skaltu búa til dagatalið þitt og merkja dagana sem þú vilt:
- senda út tölvupóst
- sendu bréf
- staða á félagsmiðlum
- hýsa lifandi viðburði
Næst verður þú að ákveða hversu lengi að búa til og skipuleggja öll þessi áfangar taka og ákvarða upphafsdagsetningar fyrir hvern þátt í herferðinni þinni.
Þú vilja vilja til að halda tímalínu þínum vel til viðmiðunar til að ganga úr skugga um að fyrirtækið þitt sé á áætlun og á leið til að ná árangri.
Skoðaðu tímasetningu Salsa í lok ársins til að fá innblástur. Þó að þessi tiltekna tímalína sé almennari ætti dagbókin þín að vera ákveðin, merkt með bæði dagsetningar og tímum.
2. Leitaðu að sannfærandi saga.
Nú þegar þú veist hvenær þú verður að segja sögu þína, þá er kominn tími til að gera söguna sannfærandi .
Lýstu hlutverki þínu í hagnaðarskyni , breytingunum sem þú ætlar að búa til og hvernig stuðningsmennir þínir geta hjálpað. Gakktu úr skugga um að áherslan sé á hvernig framlag stuðningsmanna þín geti skapað breytinguna sem þú ert að vonast til að gera.
Ef siðgæðin og gildi þínar samræmast þeim sem eru í hagnaðarskyni þínu, þá er þetta örugg leið til að hvetja framlag.
Þú getur lýst sögu þinni í gegnum:
- Sögur af fólki sem hefur góðan rekstur þinn hefur hjálpað
- Sögur sjálfboðaliða
- Reynsla vinnufélaga
- Sögur frá Donors
- Upplifun viðburðaþátttakenda
Mundu að þú getur valið úr tugum verslunum, svo sem tölvupósti, myndskeiðum og félagsmiðlum (allt sem við munum takast á við í nokkrar mínútur) til að miðla verkefnum fyrirtækisins, svo að sögusagnir þínar geti tekið heilmikið af formum. Og hvert form er hægt að sjá til vettvangsins sem hún er kynnt á.
Vegna þess að við vitum að finna rétta leiðin til að segja sögu þína getur tekið tíma, mælum við einnig með að byrja þetta skref í júlí og ágúst.
3. Veldu multi rás nálgun.
Eins og við minnumst á áður, munuð þið vilja velja eins mörg verslunum og mögulegt er fyrir mesta útsetningu og flestar framlög.
A multi-rás nálgun við fjármögnun í lok árs getur hjálpað hagnaðarskyni þínu ná til einstaklinga sem kunna að nota félagslega fjölmiðla áður en þeir nota tölvupóst eða öfugt.
Í grundvallaratriðum er multi-rás stefna ætlað að fá orð þitt út á eins marga vegu og mögulegt er.
Þú ættir að íhuga eftirfarandi rásir til að innihalda í fjármögnun þinni:
- Video
- Félagsleg fjölmiðla
- Vefsíða
- Texti gefur
Til að ná sem mestum árangri af fjármögnun þinni skaltu taka fjölhreyfanlega nálgun við fjáröflun. Lestu áfram að læra hvernig á að nota rásirnar sem eru taldar upp hér að framan á ársreikningi þínum.
Framkvæma árangursríka fjármögnun loka ársins
Nú þegar dagatalið þitt er merkt, sagan þín hefur verið valin og fjármögnunaráætlunin er til staðar, það er kominn tími til að kafa inn í mismunandi aðferðir sem þú getur tekið.
4. Senda út tölvupóst.
A reyndur og sönn fundur stefnu, góð tölvupóstur vinnur nánast alltaf . Ef tölvupósturinn er búinn vel, þá er það.
Það eru nokkrar góðar ráð til að íhuga áður en þú skrifar afritið þitt og sendi tölvupóstinn þinn á leiðinni:
- Skrifaðu athygli-grípa efni línum. Segðu stuðningsmönnum þínum hvað netfangið þitt snýst um rétt á efnislínunni . Vertu frammi fyrir þeim. Ef netfangið þitt er framlag spurðu, segðu svo. A aðgerðalaus krók eins og, "Leggðu nú til ABC Nonprofit til að gefa Tanzaníu börnunum bækur og vistir sem þeir þurfa til skólagöngu," mun gera kraftaverk.
- Spyrðu snemma. Skerið að elta og ekki halda stuðningsmönnum þínum að bíða. Ef netfangið þitt er framlag að spyrja skaltu spyrja í fyrstu setningum afritsins. Ef þú bíður of lengi, gætu stuðningsmennirnir þínar ruslaðu tölvupóstinn þinn áður en þeir komast að spyrja þinn.
- Gerðu það persónulega. Þetta er þar sem flokkun póstlista þín kemur sér vel. Endurteknar gjafar ættu að fá mismunandi tölvupóst en nýir stuðningsmenn sem hafa ekki enn lagt sitt af mörkum.
- Hjálpa þeim að gefa. Ef þú ert að biðja stuðningsmenn þína að gefa með tölvupósti þarftu einnig að veita þeim leið til að gefa. Hjálpa þeim að hjálpa þér. Gefðu stuðningsmönnum þínum tengingu við framlagsformið þitt eða gefðu þeim leiðbeiningar um herferðina þína sem gefur þér texta - þó að fyrirtækið þitt geti samþykkt framlög. Vertu viss um að gefa stuðningsmönnum þínum margar leiðir til að gefa svo að þeir geti valið þann aðferð sem er hentugur fyrir þá.
- Tjáðu þakklæti þitt. Alltaf, alltaf, segðu alltaf að þakka þér! Hvort sem það er í tölvupósti, með þakklæti eða í gegnum félagslega fjölmiðla hrópa út , þakka gjöfum þínum er mikil uppörvun til að endurtaka framlög.
Ekki gleyma að þú getur notað tölvupóstinn þinn í meira en bara að bjóða fram gjafir. Tölvupósturinn þinn er samskiptatækni, fullkominn til að uppfæra stuðningsmenn um núverandi verkefni eða taka þátt í þeim við komandi atburði.
5. Búðu til myndskeið.
Þú getur notað myndskeið til að keyra framlög,
Gakktu úr skugga um að verkefnið þitt sé skýrt í gegnum myndskeiðið og efnið þitt er merkt með litasamsetningu og merkinu.
En ekki biðja um framlög framan eins og þú gerir í tölvupósti þínum. Í staðinn, fylla myndbandið með hjartahita velgengni frá verkefnum þínum og leggja áherslu á hversu mikið framlag hjálpar til við að auka orsökina . Gjafar þínir ættu að líða eins og þeir geta hjálpað til við að gera breytingar gerast - vegna þess að þeir geta!
Þú getur notað þetta myndband til að fræða stuðningsmenn þína um orsök þína líka, en vertu viss um að myndbandið þitt sé hægt að spila á hvaða skjástærð sem er frá sjónvarpi til fartölvu í töflu í síma.
6. Notaðu félagslega fjölmiðla.
Það er gott tækifæri að stofnunin hefur skilgreindan viðveru í gegnum margar vettvangi. Ef ekki, haltu á Facebook, Instagram og Twitter í byrjun vegna þess að félagsleg fjölmiðla þín er einn af bestu og oft auðveldasta leiðin til að dreifa orðinu um fundraiser þinn.
Viðleitni þína á félagslegum fjölmiðlum getur þýtt í gjafir svo lengi sem þú setur jákvæð viðleitni til að deila skilaboðum þínum. Ekki kvakdu framlagsslóðina þína í hvert skipti, en deildu sögum, myndskeiðum og uppfærslum á verkefnum sem fyrirtækið þitt er að stunda í viðleitni til að auka mál þitt.
Það kann að gagnast hagnaði þínu til að búa til ritstjórnarkóða sérstaklega fyrir félagslega fjölmiðla þína . Til dæmis getur herferðarsjóðurinn minnt þig á að senda á félagslega fjölmiðla á þriðjudögum, fimmtudögum og laugardögum. Þannig að ritstjórnardagatalið þitt gæti sagt að á þriðjudögum ættir þú að kvak saga gjafara meðan á fimmtudögum stendur, þú getur deilt vídeó af einhverjum sem nýtur góðs af nýjustu verkefnum fyrirtækisins.
Sama hvernig þú skipuleggur færslur þínar, fólk verður hvetjandi til að gefa ef ástríða þín fyrir orsök þín er gerð raunveruleg í gegnum félagslega fjölmiðla.
7. Hreinsaðu vefsvæðið þitt.
Endurnýtu vefsíðuna þína fyrir árslok fjáröflunina þína. Gakktu úr skugga um að það sé hreint og faglegt á meðan það er nákvæmlega fyrir hönd fyrirtækisins og verkefni hennar.
Þú munt örugglega vilja fá flipann eða hnappinn fyrir framlagsformið á heimasíðunni þinni. Gakktu úr skugga um að leiðbeiningar þínar um gjafir séu eins einfaldar og auðvelt að skilja eins og kostur er. Þú vilt ekki að einhver yfirgefi gjafir sínar vegna þess að skrefin þín voru erfitt að fylgja.
Í samlagning, vertu viss um að eyðublaðið sé vörumerkið í fyrirtækinu þínu og lögun litasamsetningu og merki fyrir sameinað útlit og traustan þátt. Stuðningsmenn þínir kunna að vera hikandi við að setja persónulegar upplýsingar og greiðsluupplýsingar í form sem lítur ekki út eins og þitt. Þú ættir einnig að vera með áberandi PCI samræmi .
Ekki gleyma að gefa stuðningsmönnum þínum margar gjafarvalkostir, mismunandi í peningalegu gildi svo að þeir líði ekki á þrýsting til að gefa meira en þeir hafa efni á en geta samt gefið eins mikið og þeir vilja.
8. Prófaðu að gefa texta.
Textasending gerir þér kleift að samþykkja framlag frá einhverjum, hvar sem er. Svo lengi sem gjafararnir þínir hafa smartphones, geta þau lagt sitt af mörkum í gegnum texta til að gefa .
Flestir textar sem veita þjónustuveitendur hafa einfaldað gjafaferlið í nokkrar einfaldar skref sem eru sem hér segir:
- Gjafabréf texta stuttkóða (kóða sem er sérstakt fyrir fundraiser stofnunarinnar) með þeirri upphæð sem þeir vilja gefa til hollur símanúmersins.
- Þjónustuveitan bregst síðan við gjafa með tengil til að ljúka framlaginu.
- Gjafarinn fyllir út greiðsluupplýsingar sínar og staðfestir framlagið.
- Viðskiptin eru lokið með staðfestingarbréfi send til gjafa.
Gakktu úr skugga um að eyðublaðið sem þeir slá inn í persónulegar upplýsingar þeirra sé öruggt og eins og alltaf gefur þeim margar framlög til þess að þeir geti valið að gefa þeim upphæð sem best hentar fjárhagsáætlun sinni.
Auglýstu texta þína sem gefur herferðina sem auðveldan og fljótlegan hátt til að gefa fyrir uppteknum stuðningsmönnum þínum. Text-til-gefa virkar frábærlega á atburði til dæmis. Verið með leiðbeiningarnar og kóðann á skjánum og gjafar geta gefið meðan þeir eru líka að skemmta sér.
Til hamingju með fjáröflun í lok árs!
Karrie Wozniak er sérfræðingur í gjaldþrotaskipti. Hún er varaformaður markaðsstjóra hjá BidPal, leiðandi fyrirtækjasjóður fyrir hugbúnaðarsjóði sem hjálpar nonprofits að taka þátt í fleiri gjöfum og auka peninga .