Hvernig á að búa til reiðufé fjárhagsáætlun til að bæta botn lína þinn

Skammtímaáætlun

Það er ekkert meira máli fyrir fyrirtæki þitt en peninga. Leiðin sem reiðufé færist inn og út úr fyrirtækinu þínu kallast "sjóðstreymi" og sjóðstreymi getur verið munurinn á því að halda áfram í viðskiptum og fara í maga. Fjárhagsáætlun í peningum ákvarðar mynstur hvernig þú tekur inn og greiðir peninga á tilteknu tímabili, svo sem mánuð, fjórðung eða ár. Markmið þitt er að viðhalda nægilegum peningum fyrir rekstur og skuldir án þess að fara of mikið af peningum í aðgerðalaus eða ófrjósöm.

Þó að það sé ómögulegt að spá fyrir um nákvæmlega hvernig peningarnir þínar munu flæða í hverjum mánuði, þá mun leiðin til þess að búa til fjárhagsáætlun og bera saman það að veruleika hjálpa þér að takast á við vanskil og áætla að viðeigandi fjármagn verði notað.

Skammtímaleg fjárhagsáætlun

Fjárhagsáætlunin er ein helsta verkfæri sem notuð er til skamms tíma fjárhagsáætlana til að skipuleggja sjóðstreymi. Það er oft þróað á mánuði fyrir mánuði. Gott fé í peningum gerir eigandanum kleift að sjá til skamms tíma fjármálalegra þarfa og tækifæra fyrir fyrirtækið. Ein mánuður getur fyrirtækið fengið aukalega peninga og gæti verið hægt að spara peninga í peningamarkaðssjóði eða nýta sér kaup á markaðinum. Annar mánuður getur fyrirtækið haft skort og þurft að draga peninga úr sparnaði eða jafnvel sækja um skammtímalán til að standast þarfir sínar.

Þú getur séð með því að skoða þessa útskýringu á fjárhagsáætlun peninga hvernig eigendur tilgreina væntanlegar innstreymi sjóðsins (sölutekjur) og útstreymi (útgjöld) á mánuði til mánaðar til að reikna út umframfjárhæð eða peningakort í lok hvern mánuð.

Þetta er óvenju gagnlegt til skamms tíma áætlanagerð tól fyrir lítil fyrirtæki eigandi.

Þrjár meginhlutir

Það eru þrír þættir í því ferli að þróa peningaáætlun:

• Tímabil (hversu lengi þú ert að þróa fjárhagsáætlunina)
• Óskað reiðuféstaða (það magn af peningum sem þú vilt halda áfram að halda, byggt á eðli fyrirtækis þíns, flæði viðskiptareikninga og möguleika á róttækum breytingum eins og strax tækifæri eða óheppileg tilvik)

• Áætlaður sölu og gjöld á völdum tímabilinu

Vegna þess að sölu og gjöld eru áætlaðar, mun peningastefnan þín aldrei vera alveg nákvæm, en með tímanum munt þú verða duglegri að spá fyrir um væntanlega sölu og gjöld fyrir tiltekinn tíma ársins.

Greining

Þegar reiðufé fjárhagsáætlun er tilbúinn þú bera saman það við raunverulegan árangur fyrirtækis þíns. Þú munt næstum örugglega þurfa að klára fjárhagsáætlunina þar sem breytingar eiga sér stað á grundvelli óvæntra útgjalda eða vindur. Þetta mun gefa þér alvöru inntak til að stilla peninga fjárhagsáætlun fyrir þetta tímabil, og betrumbæta hugsun þína fyrir næsta tímabil.

Lítil viðskipti eigendur ættu að borga eftirtekt til peninga stöðu þeirra, sjóðstreymi og sannleiksgildi fjárhagsáætlun þeirra peninga. Að undirbúa mánaðarlegt fjárhagsáætlun móti raunverulegum skýrslum mun veita þér hagkvæmar upplýsingar til að taka mikilvægar ákvarðanir. Án þessara verkfæra er mjög gott tækifæri að þú munt annaðhvort finna stofnunina þína fátækur eða lenda í ófjárfestu fé sem gæti verið betra notað til að bæta botninn.