Hvernig á að undirbúa bein efni innkaup fjárhagsáætlun

Bein efni fjárhagsáætlun gerir þér kleift að reikna út efnisþörf þína fyrir tiltekið tímabil, sem gæti verið annað hvort mánaðarlega eða ársfjórðungslega. Vegna þess að bein efni fjárhagsáætlun getur verið verulegur hluti af öllum kostnaði, bæði bein og óbein, vandlega undirbúningur þessa fjárhagsáætlun er nauðsynlegt fyrir árangur fyrirtækisins. Annars getur kæruleysi eða óreglulega reiknað beint innkaup á fjármagni kostað þig til að meta eða vanmeta kostnaðinn þinn.

Annaðhvort mistök geta leitt til alvarlegrar flæðisvandamál .

Real Life Dæmi Bakgrunnur Upplýsingar

Með því að nota lítið leirmuni fyrirtæki, ArtCraft Pottery, efni fjárhagsáætlun sem dæmi okkar, munum við nota eftirfarandi upplýsingar til að þróa bein efni kaup fjárhagsáætlun:

Þessar fjárhagsáætlanir í leirmuni skulu framleiddar á hverjum fjórum fjórðungum: 1.060, 1.260, 1.600 og 1.800. Til að reikna út kostnaðarhámark þitt fyrir fjárhagslega vöru, byrjaðu með því að meta og taka upp kostnaðarkostnað þinn. Í ArtCraft Potter dæmi er látlaus leirmuni $ 3 á einingu og efni sem notað er til að lita leirmuni - hér skammstafað til "lit" - er $ 0.20 á eyri. Á grundvelli hverrar einingar þarf verksmiðjan eitt pund af leir og fimm únsur af lit til að framleiða endanlegt stykki.

Stefna ArtCraft Pottery er að hafa 10 prósent af framleiðsluþörfum ársfjórðungs í endanlegri birgðum. Þessi stefna breytir efnisþörfum þínum vegna þess að þessi 10 prósent endanleg birgða verður að taka tillit til í fjárhagsáætluninni.

Verksmiðjan hefur 58 pund af leir og 390 aura af lit á hendi þann 1. janúar. Í lok ársins er viðkomandi endanleg birgða 106 pund af leir og 530 aura lit.

Reikna endalista fyrir leir og lit fyrir ársfjórðunga 2 og 3

Fyrsta skrefið í að undirbúa bein efni fjárhagsáætlun er að nota þessar upplýsingar til að reikna út loka birgða af leir og lit fyrir ársfjórðunga 2 og 3.

Annað skref er að undirbúa bein efni kaup fjárhagsáætlun fyrir bæði leir og lit.

Þú hefur nú einingarnar af hverjum hlut til að framleiða leirmuni sem þú þarft. Þú getur hins vegar séð, að ef vara var flóknara og þurfti mikið af mismunandi hráefnum, væri þessi útreikningur mikil. Í þessu einföldu dæmi höfum við upplýsingarnar til að reikna út fjárlagagerðin fyrir bein efni, sem er að finna hér að neðan í töfluformi.

ArtCraft leirmunir Bein Efni Kaup Fjárhagsáætlun *

Borðið var þróað úr tveimur einföldum bókhaldsjöfnum sem þú gætir verið kunnugt um:

1. Hráefni sem krafist er til framleiðslu + endabúnaðar = Heildar hráefni sem krafist er

2. Samtals Raw Materials Required - Byrjun Raw Materials Inventory = Hráefni til að kaupa

Fjórðungur
Leir fyrir leirmuni
Leir 1 2 3 4 Ár
Einingar til að framleiða 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Bein efni á hverja einingu x1 x1 x1 x1 x1
Framleiðsluþarfir 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Óskað endanleg birgða 126 160 180 106 106
Heildarþörf 1,186 1.420 1.780 1.906 5.826
Minna: Upphafseining (58) (126) (160) (180) (58)
Bein efni sem á að kaupa 1.128 1.294 1.620 1.726 5.768
Kostnaður við leir x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Heildarkostnaður kostnaðar við leir $ 3.384 $ 3.882 $ 4.860 $ 5,178 $ 17,304

* Tafla Þróað hrós af hornsteinum af stjórnunarbókhald, 3. útgáfa.