Hvað er núll-undirstaða fjárhagsáætlun?
Byrjað á "núllbasis" (þ.e. án þess að hafa jafnvægi eða gjöld yfirtekin) er hvert tímabil í dagatali félagsins fjárhagsáætlun að öllu leyti miðað við þarfir og kostnað fyrir það tímabil. Hvort sem er mánuður, fjórðungur eða árlega, getur tímabil verið hvaða mæling tími sem virkar best fyrir fyrirtækið þitt.
Í upphafi nýs tímabils eru fjárhagslegar kröfur og réttlætanlegar gjöld aðalatriðin fyrir fjárhagsáætlun fyrirtækisins, hvort sem fjárhagsáætlunin var hærri eða lægri fyrra tímabilið. Þegar næsta tímabil hefst kemurðu aftur á núllstöðina og endurtaktu ferlið.
Hvernig virkar það?
Hefðbundin fjárhagsáætlun, eða kostnaðaráætlun, felur í sér stjórnun fyrirtækisins miðað við fjárhagsáætlun frá fyrri tímabilum. Til dæmis, ef fyrirtæki gerir ráð fyrir 5 prósent aukning í framleiðslu þökk sé lendingu nýrrar viðskiptavina, bæta þeir einfaldlega 5 prósent í fjárhagsáætlun frá fyrra tímabili.
Kostnaðarhagnaður fjárhagsáætlun gerir ráð fyrir að allar fyrri kostnaður við framleiðslu og rekstur sé nauðsynlegur og færist áfram með því að halda fjárhagsáætluninni fyrir þessar aðgerðir án frekari greininga.
Í fjárhagsáætlun sem byggir á núlli skal hver kostnaður réttlætt hvert tímabil, svo endurteknar gjöld eru endurskoðuð, síðan samþykkt, leiðrétt eða hætt með hliðsjón af nauðsyn.
Og nýjar útgjöld eru greindar með sömu athygli og í hefðbundnum fjárhagsáætlunum, en alltaf með þeirri skilning að kostnaður ætti að hagræða fyrir skilvirkni og gildi.
Til dæmis, ef þú ert solopreneur sem rekur skapandi pappírsvörufyrirtæki heima hjá þér, gætir þú ákveðið að innleiða fjárhagsáætlun sem byggir á núlli til að bæta skilvirkni eftir að þú hefur ákveðið að taka fyrirtæki þitt og skip erlendis. Eitt svæði sem þetta getur haft áhrif á er prentkostnaður þinn. Eftir alhliða endurskoðun tókst þér að átta sig á því að hægt væri að bæta upp á móti flutningsgjöldum og stytta viðsnúningartímann með því að kaupa tvær nýjar prentarar og nýta sér magn innkaupa fyrir blek prentara takk fyrir nýtt samstarf við staðbundna birgi. Hvert tímabil myndi þú endurskoða alla eða kostnað þinn til að ákvarða hvort kostnaðurinn sé réttlættur í fjárhagsáætlun þinni með verðmæta arðsemi fjárfestingarinnar .
Hvernig kemst þú í gang?
Skrefunum til að hefja fjárhagsáætlun sem byggir á núlli er einfalt:
- Þekkja markmið þitt. Vonir þú að auka tekjur um 10 prósent? Viltu lækka kostnaðinn um 2 prósent? Markmið þitt þarf að vera mælanlegt og hægt að ná innan tímans sem þú hefur valið.
- Íhugaðu hvernig þú getur náð þessu markmiði. Hvað hefur þú í vopnabúrinu þínu sem hægt er að nota til að stilla kostnað, skilvirkni eða úrræði til að ná markmiðinu þínu?
- Farðu yfir valkosti þína úr skrefi 2. Viltu framkvæma eitt verkefni hjálpa þér að ná markmiðinu þínu? Eða þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir? Og ef svo er, rúllaðu þau út fyrir sig í einu eða öllu í einu?
- Forgangsatriðið þitt nýja verkefni og skjalið nauðsynlegan kostnað við framkvæmd.
- Meta alla kostnað og kostnað sem nauðsynleg er fyrir það komandi tímabil í öllum þáttum fyrirtækis þíns (eða deildarinnar sem þú ætlar að laga til að mæta markmiðinu þínu). Hafa nauðsynlegar kostnað vegna nýju verkefnisins sem þú skráðir í skrefi 4.
- Ef matið uppfyllir samþykki þitt og öll útgjöld eru réttlætanleg, taka þátt í framkvæmd og fylgja kostnaðarhámarki þínu.
- Í lok tímabilsins, skoðaðu mælingarnar þínar og ákvarðu hvort þú hefur uppfyllt markmið þitt. Gleymdi framkvæmdin vel? Ef mistök voru tekin, viltu aðlaga og halda áfram með ferlið á næsta tímabili? Eða hætta verkefninu að öllu leyti?
- Byrjaðu á skrefi 1 í byrjun nýs tímabils.
Hvers vegna gæti það verið rétt fyrir þig?
Vegna nákvæmar uppbyggingar gerir núllkostnaður kostnaðarhámark viðskiptamönnum kleift að fella nýjar aðferðir yfir tíma án þess að óttast að missa sjálfbærni. Oft er sett upp í veltu, þar sem ferlið býður upp á viðskipti eigendur tækifæri til að djúpa kafa í framkvæmd áætlanir sínar og forðast carte blanche fjárhagsáætlun hækkun sem getur ekki sýnt arðsemi fjárfestingar í langan tíma.
Annar kostur við þessa viðskiptastjórnunaraðferð er að það getur í raun lækkað kostnað vegna daglegrar starfsemi. Aðföng eru aðeins úthlutað þegar þörf er á þeim, draga úr úrgangi og offramboð en einnig auka samskipti milli deilda sem krefjast betri samhæfingar til að halda áfram á fjárhagsáætlun.
Hvers vegna gæti það ekki verið rétt fyrir þig?
Það er satt að aðferðin geti leitt til lægri rekstrarkostnaðar fyrir stór fyrirtæki, en það þýðir oft að framleiðslugjafar sem ekki eru tekjur geta fengið skammvinnan eða undirfund. Þar sem sum svæði af fjárhagsáætlun þinni, svo sem framleiðslu eða sölu, muni réttlæta kostnaðinn auðveldlega, geta aðrar nauðsynlegar virkni, eins og þjónustu við viðskiptavini eða rannsóknir og þróun, verið erfiðara að réttlæta kostnaðinn yfirfram lágmarkið.
Annar ókostur við fjárhagsáætlun á núll sem byggir á núlli getur verið tímafrekt miðað við fjárhagsáætlun eða fjárhagsáætlun sem byggir á virkni. Þetta á sérstaklega við um stærri fyrirtæki, en það hringir einnig rétt fyrir smáfyrirtæki. Að fara í gegnum hvert línuefni hvert tímabil sem réttlætir nauðsyn þess getur verið vinnuafli og óhagkvæm notkun tímans þíns.
Hvar getur það tekið þig?
Óháð stærð fyrirtækis þíns, þarf fjárhagsáætlun með núlli að skoða nánar hvað dregur gildi í ferlinu þínu. Þó að það sé tímafrekt, þá er það aðferð, þegar það er notað á réttan hátt, sem getur leitt til meiri sjálfbærni og jafnvægisvöxt.
Að lokum munu allir frumkvöðlar sem kjósa að nota fjárhagsáætlun sem byggist á núlli að sjálfsögðu læra mikilvægi þess að fjárfesta tíma og fjármagn til að leiðbeina skilvirkni og verðmæti fyrirtækisins.