Hvernig á að skrá W-2 eyðublað með W-3 eyðublöðum Online

Hvernig á að E-File W-2 Eyðublöð og W-3 Eyðublöð Online

Fjármálaeftirlitið hefur tilkynnt að umsóknarfrestur til umsóknar 2016 W-2 og 1099 eyðublöð , ásamt almannatryggingastofnuninni, þar á meðal W-3 eyðublöð, fyrir 2017 skattlagningu er 31. janúar 2018. Það er mánuður fyrr en fyrri umsóknardegi; fyrri dagsetningin var sett upp til að koma í veg fyrir skattasvik. Fyrra dagsetningin gildir um allar umsóknir, þar á meðal á netinu umsóknar. Lestu meira af nýju W-2 og 1099 umsóknarþörfum.

Hvað eru W-2 eyðublöð og W-3 eyðublöð?

W-2 eyðublöð eru notuð til að tilkynna IRS fyrir launatekjur. W-2 er unnin af vinnuveitanda og það er veitt starfsmanni og almannatryggingastofnuninni í lok janúar fyrir síðasta skattár. SSA notar upplýsingarnar til almannatrygginga og miðlar upplýsingunum við IRS til tekjuskattar.

W-3 eyðublöð eru kölluð "sendingareyðublöð". Þau eru samantekt á upplýsingum um allar W-2 eyðublöðin sem send eru til SSA. W-3 eyðublöð eru ekki nauðsynleg ef þú skráir W-2 eyðublöð með SSA á netinu.

Hvernig skrái ég W-2 eyðublöð og W-3 eyðublöð á netinu?

W-2 Laun og skattyfirlit fyrir hvern starfsmann verður að leggja fram fyrir almannatryggingastofnunina á hverju ári fyrir alla starfsmenn þína, fyrir fyrra almanaksár. W-2 eyðublöð fyrir starfsmenn eru sendar ásamt eyðublaði W-3 , sem er samantekt.

W-2 eyðublöð eru vegna, ásamt W-3 samantektum eyðublöð, fyrir 31. janúar fyrir árið áður. Þar sem bæði starfsmenn og SSA eyðublöðin eiga sér stað á sama degi er það góð hugmynd að gefa W-2 eyðublöð til starfsmanna fyrr í janúar svo að þeir geti horft á þau og þú getur gert leiðréttingar ef þörf krefur.

Þú getur e-skrá eyðublöð W-2 á netinu á heimasíðu SSA Business Services Online (BSO). Þú getur búið til innfyllingarútgáfur af þessum eyðublöðum, prentað út afrit til umsóknar hjá ríki eða sveitarfélögum, til dreifingar til starfsmanna og fyrir eigin skrár.

Skrá 250 eða fleiri W-2 eyðublöð? Þú verður að skrá á netinu

Tryggingastofnunin segir,

Ef þú skráir 250 eða fleiri eyðublöð W-2 á almanaksári verður þú að skrá þau á rafrænan hátt nema IRS veitir þér undanþágu. (Þú gætir verið ákærður fyrir refsingu ef þú mistekst að skrá rafrænt þegar það er krafist.)

Kostir við E-skráningu W-2 eyðublöð

• E-umsókn, samkvæmt IRS, sparar tíma og fyrirhöfn og hjálpar til við að tryggja nákvæmni.
• Þú þarft ekki að reikna út og senda inn W-3 sendingarform ; Tryggingastofnunin býr sjálfkrafa með W-3.
• Þú getur notað BSO síðuna til að staðfesta kennitölur fyrir launaskýrslur.
• The BSO síða býður upp á námskeið, handbækur, gátlisti og margar aðrar gagnlegar upplýsingar til að hjálpa þér að skrá þessar W-2 eyðublöð.
• Ef þú gerir mistök í einu eða fleiri W-2 eyðublöðum eftir að þú hefur sent inn, getur þú sent inn W-2c eyðublöð til að leiðrétta villuna.

Áður en þú sendir þessar eyðublöð með rafrænum hætti

Til að senda inn W-2 eyðublaði á netinu verður þú fyrst að skrá þig hjá viðskiptatækni á netinu um félagsþjónustu.

Þá þarftu að búa til og vista W-2 eyðublöðin þín með sérstöku skráarsniði og senda þær til BSO.

Eftir að skrárnar hafa verið sendar er hægt að skoða skrárnar sem hlaðið var upp og sjá villuskýrslur, þar á meðal nafn og öryggisnúmer, misrétti og gera leiðréttingar.

Þú getur einnig skoðað stöðu uppgjöfina og sjá hvort skráin hefur verið samþykkt.

Ertu enn í sambandi við form W-2? Svör við spurningum þínum um W-2 eyðublaðið