Viðskipti eigendur og starfsmenn
Áður en þú dregur úr bílakostnaði skaltu vera viss um að hafa samráð við skattaráðgjafa þinn.
Þessi grein veitir almennar upplýsingar til að hefjast handa, en þetta skattgrein er flókið og einstök fyrirtæki þitt er einstakt.
Hvernig á að draga úr kostnaði
The IRS leyfa tvær mismunandi leiðir til að draga úr kostnaði við akstur fyrirtækja: raunverulegan kostnað og venjulegt mílufjöldi frádráttar. Sem þú velur fer eftir þínum aðstæðum og á IRS heimildum og takmörkunum.
Raunveruleg útgjöld til aksturs aksturs sem hægt er að draga frá eru:
- Afskriftir (en sjá takmörk fyrir neðan)
- Leiga greiðslur
- Skráningargjöld ökutækis
- Leyfi
- Gas
- Tryggingar
- Viðgerðir
- Olía
- Bílaleiga
- Ökutæki titlar
- Tolla
- Bílastæði gjöld
- Vaxtagjöld á bílalán (sjálfstætt starfandi eigendur fyrirtækja)
Stöðugt IRS mílufjöldi frádráttar til aksturs aksturs, sem breytist á hverju ári, er auðveldast að nota. Þú fjölgar bara fyrirtækjamörkunum sem ekið er á árinu með því hlutfalli fyrir það ár og notaðu þá upphæð á viðeigandi skattaformi.
Lestu meira um kosti, göllum og takmörkunum á stöðluðu frádráttinum samanborið við raunverulegan frádrátt.
Ekki innifalin í stöðluðu frádráttinum eru bílastæði og tollar; Þú getur dregið frá þessum kostnaði auk þess að taka venjulega frádrátt.
Það eru nokkrar takmarkanir á því að nota staðalinn miðað við raunverulegan kostnað. Ef þú byrjar að nota staðlaða aðferðina geturðu venjulega ekki skipt yfir í raunverulegan kostnað. Þú verður að nota staðlaða aðferðina með leigutækjum.
Þú getur ekki notað staðlaða aðferðina ef fyrirtækið þitt hefur 5 eða fleiri bíla og ef þú tekur ákveðnar tegundir afskriftir (sjá hér að neðan).
Akstur sem eigandi fyrirtækis
Kostnaður við að aka bíl fyrir fyrirtæki er lögmæt rekstrarkostnaður og þú getur dregið úr þessum kostnaði á skattaframtali þínu.
Hvernig þú skráir frádrátt fyrir fyrirtæki þitt veltur á gerð fyrirtækis þíns og tegundar skattframtala fyrirtæki þitt. Flestir eigendur lítilla fyrirtækja nota Stundaskrá C til að tilkynna rekstrarhagnað og tap.
Starfsmenn akstur fyrir fyrirtæki
Starfsmenn sem keyra í viðskiptalegum tilgangi geta dregið úr kostnaði við akstur fyrirtækja við eftirfarandi aðstæður:
- Þessi rekstrarkostnaður hefur ekki verið endurgreiddur af vinnuveitanda. Þú getur ekki fengið skattfrjálsan kostnað sem vinnuveitandi þinn greiddi þér fyrir.
- Þú verður að vera fær um að sanna að þú hafir greitt þessa útgjöld ef þú vilt nota raunverulegan mílufjöldi, eða reyndu kílómetra aksturs, ef þú vilt nota venjulega mílufjöldi.
Starfsmaður frádráttur vegna aksturs í viðskiptum er skráður á persónulegan skattframtal ásamt öðrum leyfilegum rekstrarkostnaði á Form 2106.
William Perez, sérfræðingur í skattlagningu, hefur grein með frekari upplýsingum um frádrátt starfsmannaútgjalda.
Upptaka halda fyrir skatta
Til að geta dregið úr bílakostnaði vegna aksturs í viðskiptum verður þú að vera fær um að leggja fram sönnunargögn um útgjöld. Þetta er satt, jafnvel þótt þú takir staðalfrádráttinn. Þjónustufyrirtækjakostnaður þinn, eins og önnur útgjöld fyrirtækja, verða að vera
- Ljúka, sýna allar upplýsingar þ.mt dagsetningu, staðsetningu, mílufjöldi, raunverulegan kostnað og viðskiptamarkmið
- Nákvæm, sem þýðir að þú ættir að hafa öryggisafrit af einstökum kostnaði
- Tímabært, á þeim tíma sem kostnaðinn er ekki búinn til síðar.
Lestu meira um hvernig á að búa til framúrskarandi færslur fyrir rekstrarkostnað frádráttar.
Afskriftir vegna útgjalda
Ef þú notar staðalfrádráttinn getur þú ekki dregið úr afskriftum á ökutækinu. Sérstakar reglur gilda ef þú notar bílinn þinn 50% eða minna í viðskiptalegum tilgangi. Afskriftir og bíllgjöld eru flókin efni, svo vertu viss um að hafa samband við skattaráðgjafa þína áður en þú tekur ákvarðanir um hvaða frádráttaraðferð skuli nota.
Óafturkræf rekstrarkostnaður
Þú getur ekki tekið frádrátt fyrir akstur í viðskiptum:
- Til persónulegrar notkunar á bílnum. Þú verður að aðskilja viðskipti og persónulega notkun bílsins, hvort sem það er persónuleg bíll eða bíll í eigu fyrirtækis. Persónulegur kostnaður er aldrei frádráttarbær.
- Fyrir flutningskostnað (fara fram og til baka til að vinna heima)
- Notkun bílsins til að flytja viðskiptatæki meðan á vinnu stendur eða til að hringja í símtöl á farsímanum þínum. Ríkisendurskoðendur segja að þessar aðstæður enn geri ekki kostnaðinn frádráttarbær vegna þess að þú notar bílinn fyrst og fremst til flutninga.
- Til að nota ökutækið þitt til auglýsinga, eins og að setja merki á bílinn þinn og keyra í kring. IRS segir,
Ef þú birtir efni sem auglýsir fyrirtækið þitt á bílnum þínum breytist ekki notkun bílsins frá persónulegri notkun til notkunar í viðskiptum. Ef þú notar þessa bíll til vinnu eða annarra persónulegra nota, getur þú samt ekki dregið úr kostnaði þínum vegna þessara nota.
- Dagleg akstur kostar á milli heimilis og tímabundinna vinnustaða á höfuðborgarsvæðinu
- Aksturskostnaður á milli heima hjá þér (ekki heimaþjónustunni þinni) og annað starf á daginn frá aðalstarfi þínu.
Þú getur fundið nánari upplýsingar og skilgreiningar varðandi bílakstur í IRS-útgáfu 463: Ferðalög, Skemmtun, Gjafabréf og Bílakostnaður.