Sérhver sjálfboðaliði skilið starfslýsing
Engin fyrirtæki eða hagnaðarskyni myndi byrja að ráða fólk áður en þeir mynduðu út hvað þeir þurftu að gera. Þeir skrifa starfslýsingar í smáatriðum vegna þess að þær eru ritgerðir fyrir ráðningu, stjórnun og viðhaldi starfsmanna.
Sama gildir um sjálfboðaliða.
Ótrúlega gagnlegt tól, sjálfboðaliða starfslýsing hjálpar sjálfboðaliðum þínum, ráðningu sjálfboðaliðans og viðhalda honum eða henni.
Setja væntingar með starfslýsingu ætti að vera númer númer eitt fyrir sjálfboðaliða framkvæmdastjóra.
Hvert starfslýsing ætti að útskýra verkefni ásamt þeim hæfileikum, hæfileikum og hagsmunum sem nauðsynlegar eru til að vinna sjálfboðaliðið með góðum árangri.
Skýrleiki er hvað hver sjálfboðaliði kýs. Áður en þú byrjar jafnvel að ráða sjálfboðaliða skaltu búa til lista yfir þær störf sem þú vilt að þeir framkvæma og lýsa þá stöðum eins skýrt og þú getur.
Sjálfboðaliðaviðlýsing er ekki mjög frábrugðin einum sem þú undirbýr fyrir launaðan starfsmann. Einnig geta skýrar væntingar hjálpað til við að koma í veg fyrir fjölda vandamála, þar á meðal lögfræðinga .
Hvað á að innihalda í sjálfboðavinnu
There ert margir lifnaðarhættir til að skrifa stöðu lýsingu en hér eru nokkur svæði sem það ætti að ná:
- Starfsheiti
Lýsandi titill gefur sjálfboðaliðanum sjálfsmynd og hjálpar launþegum og öðrum sjálfboðaliðum að skilja þetta tiltekna hlutverk. Stýra í burtu frá lýsingum sem tengjast launum. Til dæmis, hvers vegna hringir gestamóttökuþjónustunni "sjálfboðaliðastarfsmaður"? Þú segir ekki "greitt" gestamóttöku fyrir starfsmann.
- Vinna Staðsetning
Hvar verður einstaklingur að vinna? Er hægt að vinna heima eða á tilteknu vefsvæði? Er almenningssamgöngur nálægt vinnusvæðinu þínu / s svo þú getir ráðið fólki sem gæti ekki haft persónulega flutninga?
- Tilgangur stöðunnar
Hvernig mun vinna sjálfboðaliða hafa áhrif á niðurstöðu verkefnis, viðskiptavina eða verkefni ? Tilgreina væntanlegt áhrif bæði fyrir beina þjónustu og stjórnsýsluverkefni svo að sjálfboðaliðar skilji hversu mikilvægt þau eru fyrir fyrirtækið.
- Ábyrgð og skyldur
Útskýrðu sérstaka ábyrgð og skyldur sjálfboðaliða. Segðu greinilega hvað er gert ráð fyrir.
- Hæfni
Það borgar sig að vera mjög skýr og áþreifanleg við skráningu á hæfi fyrir sjálfboðaliða. Hafa nám, persónuleg einkenni, færni, hæfileika og reynsla krafist.
- Skuldbinding ráð
Hversu mikinn tíma er búist við frá sjálfboðaliðanum? Innihald lengd þjónustunnar, klukkustundir á viku og klukkustundir á dag. Hafa í sér sérstakar kröfur eins og vinnu helgis.
- Þjálfun
Skráðu hvaða þjálfun sjálfboðaliðinn muni fá . Hafa almenna þjálfun sem allir stöður þurfa auk sértækrar þjálfunar fyrir þetta verkefni.
Færðu dagsetningu lýsingarinnar eða dagsetningu sem hún var uppfærð. Skráðu heiti sjálfboðaliða umsjónarmanns og upplýsingar um tengilið hans. Hafa upplýsingar um hvernig á að fá frekari upplýsingar og hver á að hringja ef það er áhugavert.
Dæmi um sjálfboðaliða starfslýsingu
Starfsheiti: Dagsstóll
Tilgangur: Dagstóllinn starfar sem móttakandi fyrir Charles County Agency á öldrun, sem styður verkefni stofnunarinnar að styðja aldraða í Charles County. Dagstóllinn er fulltrúi stofnunarinnar til almennings sem heimsækir skrifstofur sína mánudag, Weds og föstudag frá kl. 9-16
Staðsetning: The Day Chair vinnur á opinberum móttökusvæðum skrifstofu stofnunarinnar á 567 N. Oak St í Tulsa, OK.
Helstu ábyrgð:
- Dagstóllinn svarar símanum og stjórnar símtölum.
- Fagnar gestum og beinir þeim til annarra skrifstofa eða staða.
- Svarar spurningum um stofnunina og veitir eyðublöð þegar nauðsyn krefur.
- Prentar út lista yfir starfsemi sem eiga sér stað þann dag á skrifstofum stofnunarinnar og gervihnatta.
- Gerir áminning símtala til annarra sjálfboðaliða sem úthlutuðu verkefnum fyrir næsta dag.
- Opnar póstinn og dreifir því.
- Bætir gjafir sem berast með pósti í gagnagrunninum.
- Breytileg bæklingur afrita þegar tíminn leyfir.
- Hjálparstarfsemi í undirbúningi lausafyrirtækja.
- Býr til bréfaskipti eftir þörfum.
- Önnur skyldur eins og úthlutað er.
Skýrslur til aðstoðarframkvæmdastjóra Charles County Agency um öldrun
Lengd ráðningar: Dagstóllinn þjónar einum degi í viku í þrjá mánuði. Eftir þrjá mánuði er hægt að endurskoða dagstólinn í þrjá mánuði eftir ákvörðun umsjónarmanns. Eftir sex mánuði getur manneskjan sem starfar sem dagstóll snúa sér í aðra stöðu innan stofnunarinnar.
Tími skuldbindingar: Einn dag í viku (M, W eða F) í sex klukkustundir (9-12 og 1-4), í að minnsta kosti þrjá mánuði.
Hæfni: Grunnþekkingu á tölvu og gagnaflutningi. Pleasant hátt, þolinmæði, lausn á vandamálum, áreiðanleika.
Stuðningur: Þjálfun fyrir þessa stöðu verður veitt. Að auki verður aðstoðarmaður í boði fyrir spurningar og aðstoð.
Aldurskröfur: Ekkert
Klæðakóði: Viðskipti frjálslegur
Aðrir flokkar sem þú gætir viljað setja í sjálfboðaliða stöðu lýsingu eru:
- Vottanir / leyfi sem krafist er, ss CPR vottun eða leyfisveitandi ökumanns.
- Þróunarheimildir, svo sem þjálfun og kynning á öðrum stöðum.
- Öryggisskoðanir sem krafist er, svo sem glæpasöguathugun eða fingrafarakönnun.
- Kostir, svo sem þjónustuskírteini, ókeypis bílastæði eða endurgjald fyrir kennslu.
Sjálfboðaliðaviðlýsingar eru ekki aðeins til góðs af sjálfboðaliðanum heldur einnig að tryggja að það séu engin lagaleg vandamál. Sjálfboðaliðar elska hreinar væntingar, þjálfun og samkvæmni frá stjórnendum sjálfboðaliða sinna.
Að skrifa góða starfslýsingar er bara hluti af því að fá góðan rekstur til að taka á móti og vinna með sjálfboðaliðum .