Allar nýjar ráðningar verða að staðfesta hæfi þeirra til starfa löglega í Bandaríkjunum. Þetta staðfestingarferli inniheldur Form I-9 . Starfsmaður segir hæfi og staðfestir það hæfi með því að veita skjöl. Þá skoðar vinnuveitandinn skjölin og staðfestir að þeir séu viðunandi. Ferlið við að ljúka Form I-9 er í tveimur skrefum:
Skref 1- Starfsmaður lýkur 1. hluta, staðfestir framlagð skjöl og
Skref 2 - Vinnuveitandi staðfestir skjölin.
Lestu meira hér að neðan um hvar á að finna I-9 eyðublöð.
Viðunandi skjöl viðmiðunar
US Customs and Immigration Service (USCIS) skráir skjöl sem eru viðunandi sem sannprófun á auðkenni og vinnuheimild.
Viðunandi skjöl verða að koma bæði (1) sjálfsmynd einstaklingsins og (2) atvinnuleyfi. Sum skjöl koma fram bæði; Þessar skjöl eru í lista A. Sumar skjöl eru viðunandi til að koma á sjálfsmynd; Þessar skjöl eru í lista B. Sumar skjöl koma í veg fyrir atvinnuleyfi; þessi skjöl eru í lista C.
Vinnuveitandi getur samþykkt eitt skjal úr listanum A. Ef ekkert skjal er að finna í lista skal starfsmaður leggja fram eitt skjal úr lista B og einu skjali úr lista C til að koma á framfæri bæði sjálfsmynd og starfi.
Í formi I-9 er ekki krafist starfsmanns að gefa upp almannatryggingarnúmer og þarf ekki mynd á auðkenni (List B) skjöl.
Skráðu skjöl
Skjöl sem koma bæði á sjálfsmynd og hæfi:
- US vegabréf eða bandarískt vegabréf
- Permanent resident card eða útlendinga skráning kvittun kort ("grænt kort") (Form I-551)
- Erlent vegabréf sem inniheldur tímabundið I-551 frímerki eða tímabundið I-551 prentað áskrift á tölvuleikandi innflytjenda vegabréfsáritun
- Ef um er að ræða óendanlegt útlending sem er heimilt að vinna fyrir tiltekið atvinnuhúsnæði atvik í stöðu er útlendingur vegabréf með eyðublaði I-94 eða eyðublaði I-94A með sama nafni og vegabréf og með staðfestingu á útlendingastofnuninni, eins lengi þar sem áritunartímabilið er ekki liðið og fyrirhugaða atvinnan er ekki í bága við takmarkanir eða takmarkanir sem eru tilgreindar á eyðublaðinu
- Vegabréf frá Sambandsríkjum Míkrónesíu (FSM) eða Lýðveldið Marshall-eyjar (RMI) með eyðublað I-94 eða I-94A sem gefur til kynna ónæmisaðgerðir samkvæmt samningi frjálsra félaga milli Bandaríkjanna og FSM eða RMI
List B skjöl
Skjöl sem koma á auðkenni (verður að nota í tengslum við lista C skjal):
- Ökuskírteini eða kennitölu gefið út af bandarískum ríkjum eða aðstöðu í Bandaríkjunum, að því tilskildu að það innihaldi ljósmynd eða upplýsingar, svo sem nafn, fæðingardag, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
- ID kort gefið út af sambandsríkjum, ríkisstofnunum eða sveitarfélögum eða stofnunum, að því tilskildu að það inniheldur mynd eða upplýsingar, svo sem nafn, fæðingardagur, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
- Skólanafn með mynd
- Skráningarmaður vottar
- US Military Card eða drög að skrá
- ID-kort fyrir hermál
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Native American ættar skjal
- Ökuskírteini gefið út af kanadísku stjórnvöldum
- Fyrir einstaklinga yngri en 18 ára sem ekki geta lagt fram skjal sem skráð er hér að ofan: Skólapappír eða skýrslukort; heilsugæslustöð, læknir eða sjúkraskrá dagvistun eða leikskólakennslu.
Listi C skjöl
Skjöl sem koma á atvinnuleyfi (verður að nota með skjali úr lista B):
- Almannatryggingareikningsskírteinisskírteini annað en einn sem tegundir í andlitinu að útgáfan af kortinu leyfir ekki atvinnu í Bandaríkjunum
- Vottun á fæðingu erlendis frá Department of Stae (Form FS-545)
- Vottun fæðingarskýrslu útgefin af Department of State (eyðublöð DS-1350)
- Upprunalega eða staðfest afrit af fæðingarvottorði gefið út af ríki, héraði, sveitarstjórn eða yfirráðasvæði Bandaríkjanna sem bera opinbera innsigli
- Native American ættar skjal
- US Citizen ID kort (Form I-197)
- Persónuskilríki til notkunar íbúa í Bandaríkjunum (Form I-179)
- Atvinnuleyfisskjal gefið út af Department of Homeland Security
Meira um skjöl fyrir I-9 eyðublöð
- Öll skjöl sem notuð eru til að staðfesta starfsmenntun skulu vera frumrit. Afrit af skjölum er ekki ásættanlegt. Ef þú ert ekki viss um að skjal sé frumlegt skaltu leita að vatnsmerki eða innsigli.
- Þú getur gert afrit af skjölum starfsmanna en þú verður að halda þeim á öruggum stað, til að vernda persónuvernd og þú verður að afrita skjöl fyrir alla starfsmenn, ekki bara fyrir suma.
- Þú getur ekki krafist tiltekinna skjala eða gefið út fyrir ákveðnum skjölum. Öll skjöl í hverjum lista eru jafn viðunandi.
Hvernig á að fá I-9 eyðublöð
Áður en þú ræður þinn fyrsta starfsmann skaltu vera viss um að þú hafir framboð af I-9 eyðublöð fyrir hendi. Þú getur notað nokkrar útgáfur af eyðublaðinu:
- The USCIS hefur skrifborð búnaður sem leyfir þér að ljúka I-9 forminu frá skjáborði tölvunnar.
- Þú getur notað pappírsútgáfu af I-9 formi. Þessi útgáfa er ekki fyllanleg og verður að prenta út.
- Þú gætir þurft að finna pappírsútgáfu af I-9 eyðublaðinu í skrifstofuvörubúð.
Meira um eyðublaðið I-9, E-Staðfesting og staðfesting á nýjum starfsmönnum