Hversu mikið kostar fyrirtækið þitt að leggja fram pöntun?
Pöntunarkostnaður felur í sér kostnað við að panta magn af efni, en þetta felur ekki í sér raunverulegan kostnað efnisins sjálfs.
Uppsetningarkostnaður er stofnaður þegar framleiðslulínur eða samsetningarleiðir eru breytilegar, td þegar framleiðsludeild þarf að skipta um búnað fyrir annan vöru eða hluta sem framleiddur er.
Panta kostnað
Þegar fyrirtæki pantar efni er kostnaður í tengslum við ferlið. Kostnaðurinn er allt að tveimur hlutum; fastur kostnaður og breytilegur kostnaður . Fastan kostnað er sá sami fyrir hvaða röð sem fyrirtækið leggur til seljanda.
Þessi tegund af fasta kostnaði mun fela í sér kostnað við aðstöðu fyrirtækisins og viðhaldskostnaður tölvukerfisins sem notaður er til að vinna úr kauppöntunum . Þessi kostnaður mun vera sá sami, ef einn eða þúsund kaup pantanir eru gerðar.
Hinn hluti af kostnaðarverði er innifalinn í breytilegum kostnaði. Þessi kostnaður er breytilegur eftir því hvaða fjöldi innkaupapantanir er unnin.
Breytileg kostnaður getur verið veruleg og felur í sér kostnað við að búa til kaupbeiðni, kostnað við að búa til kauprétt, kostnað við endurskoðun birgðahæðanna, kostnaðinn sem tekur þátt í að taka á móti og skoða atriði sem þeir eru fengnar frá seljanda og kostnaðinum sem stofnað er til við undirbúning og vinnslu greiðslna til seljanda þegar reikningurinn er móttekin.
Skiptingarkostnaður er oft gleymast af fyrirtækjum þar sem þeir skynja aðgerðir starfsmanna, svo sem eftirlit með birgðum eða prófun á gæðum komandi efna, sem hluti af venjulegu starfi starfsmanns.
Hins vegar er það þegar fyrirtæki reikna út kostnað við að panta vörur, en það er oft komið á óvart fyrir fyrirtæki þegar þeir finna út hversu mikið það kostar í raun að fá efni sem keypt er og fáanlegt á vörugeymslunni.
Fyrirtæki gleyma oft að kostnaður er miklu meira til að búa til tíu pantanir fyrir fimm atriði hvert frá seljanda en ein röð af fimmtíu.
Uppsetningarkostnaður
Það er auðveldara fyrir fyrirtæki að skilja og meta kostnaðinn sem felst í framleiðsluuppsetningum en kostnaður við að panta efni frá seljanda.
Framleiðslufyrirtæki eru oft of meðvitaðir um kostnað við að breyta framleiðslulínum frá því að búa til eitt atriði til að búa til annað. Það er oft mikið umfjöllun og greining á besta leiðin til að draga úr tíma og kostnaði við að breyta framleiðslu á búðargólfinu. En með kostnaði við skipulag eru enn tveir kostnaður við hluti; fast og breytileg.
Í uppsetningarskipulagi munu fastar kostnaður fela í sér kostnað fjármagnsbúnaðarins sem notaður er við að rífa niður framleiðslulínuna sem notuð er fyrir gömlu hlutina og setja upp vél fyrir nýju hlutina.
Breytileg kostnaður í framleiðsluuppsetningum felur í sér starfsmannakostnað við að skipta yfir framleiðslu, svo og notkunartækið sem notað er í rifinni niður og uppsetningu. Því lengur sem framleiðslan rífur niður og skipulag tekur, því hærra sem breytan kostar.
Bera kostnað og pöntunarverð
Þegar fyrirtæki er að horfa á heildarkostnað þeirra, ættu þau að skoða bókfærðu kostnað við að halda lager á móti kostnaði við að panta efni frá söluaðilum.
Ljóst er að pöntunarkostnaður er mjög hár ef lítill fjöldi vara er pantað, en veltanlegur kostnaður er mun lægri þegar birgðir á vörugeymslunni eru mjög lágir.
Heildarkostnaður birgða samanstendur af tveimur kostnaði, kostnaði og kostnaðarkostnaði og á ákveðnum tímapunkti er bestur stærðargráða þar sem heildarkostnaðurinn er í lágmarki. Eftir það, venjulega þegar ekki er um að ræða meiri ávinning í stærri pöntunum vegna fasta innkaupakostnaðar heldur áfram að hækka bókfærðu kostnað viðbótaruppboðs og hækka heildarkostnað birgða síðar.
Meira um vörugeymsla
Uppfært af Gary Marion, Supply Chain Expert.