Þú verður að hafa kennslubók til að bera kennsl á kostnaðarkostnað þinn
Hvernig á að halda Mileage Log
Bæði Ríkisskattstofa og Ríkisendurskoðun ríkisins (CRA) segja að að halda nákvæma skrá yfir viðskiptasiglingar sem viðhaldið er fyrir heilan ár er besta sönnunargögnin sem þú getur þurft að styðja við kostnaðarkröfur ökutækjakostnaðar.
Eftirfarandi upplýsingar skulu skráðar í dagbókina í hvert skipti sem ökutækið er notað í viðskiptalegum tilgangi:
- dagsetningin,
- upphafið,
- áfangastað,
- tilgangur ferðarinnar;
- ökutækið byrjar mílufjöldi,
- ökutækið endar mílufjöldi,
- Heildar mílur (eða kílómetra í Kanada) ekið.
Sýnishornaskrá
Mílufjöldi bæklinga er venjulega aðgengileg í verslunarhúsum eða þú getur notað eftirfarandi sniðmát sem hægt er að afrita í Word, Excel eða svipað skrifstofu skjal með því að velja texta og nota afrita / líma (með Windows, lýsa textanum sem á að velja með músina og smelltu CTRL-C til að afrita og CTRL-V til að líma).
| Dagsetning | Mílufjöldi Start | Mileage End | Heildarfjöldi | Viðskipti Tilgangur | Park $ | Gjaldskrá $ | Annað $ |
Sjálfvirk akstursmælingar
Handvirkt að slá inn ferðalag í dagbók er leiðinlegur, sérstaklega ef þú gerir mikið af viðskiptaferðum. Sem betur fer eru nokkrir mælingar fyrir mælingar fyrir mílufjölda í boði fyrir Apple og Android smartphones sem nýta sér farsíma GPS til að fylgjast með hverri mílu / kílómetri sem ekið er í viðskiptalegum tilgangi.
Fyrir lítið mánaðarlegt gjald mun forritið skrá þig inn með upplýsingum um fyrirtæki þitt og gera þér kleift að hlaða niður mílufjöldi samantektar skattframtali þínu. Sumir af the fleiri vinsæll mílufjöldi rekja apps eru:
- MileIQ (IOS og Android)
- Mileage Expense Log (aðeins í IOS)
- TripLog (IOS og Android)
Viðskiptanotkun móti persónulegum
Bæði IRS og CRA eru vakandi um óhóflega kröfur um notkun fyrirtækja á persónulegum ökutækjum - þar sem krafist er að flestir eða allir ökutækjakílómetrar þínar til notkunar í viðskiptum séu örugg leið til að laða að auknu eftirliti skattyfirvalda og hugsanlega endurskoðun . (Sjá 10 rauða fánar sem vilja fá kanadíska smáfyrirtækið þitt endurskoðað .)
Því þegar það kemur tími til að krefjast rekstrarútgjalda á vélknúnum ökutækjum þarftu að vita hversu mörg fyrirtæki sem ekki tengjast fyrirtæki eða kílómetra sem þú keyrir og auðveldasta leiðin til að gera þetta er að reikna út hversu marga kílómetra eða kílómetra sem þú hefur ekið á árinu með því að bera saman kílómetramæljalestur ökutækisins í lok reikningsárs að því sem það var í upphafi árs.
Þá, þegar þú hefur gögnin þín á árinu, til að reikna út kostnað ökutækjakostnaðarins þarftu að mæla allar mílur / kílómetra sem þú hefur ekið til notkunar fyrir fyrirtæki á árinu.
Persónuleg notkun þín er þá heildarfjöldi kílómetra á árinu að frádregnum mílufjölda fyrirtækisins.
Góð fréttir fyrir kanadíska skattgreiðendur - Þú getur notað einfaldan CRA Mileage Log eins og sönnunargögn
Kanada Tekjuskattstofnunin gerir nú fyrirtækjum kleift að skera niður skráningarbók sína og nota þriggja mánaða sýnishornaskrá til að auka viðskiptaþróun fyrir allt árið.
Til að nota einfaldaðan dagbók:
- Þú verður að hafa áður haldið mílufjöldi þig inn í eitt heilt ár til að koma í veg fyrir að þú notir bíl á grundvelli árs.
- Þú verður að hafa geymt þennan dagbók fyrir eitt heill ár árið 2009 eða síðar.
- Notkun fyrirtækis þíns á ökutækinu þínu fyrir árið sem þú notar einfaldaða dagbókina verður að vera innan við 10% af niðurstöðum notkunar fyrirtækis þíns á ökutækinu sem þú skráðir fyrir grunnárið.
CRA segir einnig að fyrirtæki verði að sýna að notkun ökutækisins á grunnárinu sé fulltrúi venjulegs notkunar.
Allt þetta er satt, þá gætirðu síðan geymt skrá yfir þig í aðeins þrjá mánuði og reiknað síðan viðskiptanotkun ökutækis með því að margfalda viðskiptabreytingar eins og ákveðið er á grunnárinu með hlutfall sýnatímabils og grunnárs , með því að nota þessa formúlu:
(Dæmi árstímabil% ÷ Grunnárstími%) × Grunnár árlega% = Reiknuð árleg viðskiptahagnaður
Takið eftir því að þú þarft að gera þetta, þú verður að vita hvað hlutfall þitt fyrir viðskipti þín var fyrir tiltekna þriggja mánaða tímabilið á því ári sem þú notar sem grunnár svo þú getir borið það saman við nýtt sýnatökutímabil.
Svo ef til dæmis ég hef haldið einfölduðu CRA mílufjöldi í janúar, febrúar og mars síðasta skattárið þarf ég einnig að vita hvað hlutfall af viðskiptalegum notkun ökutækis míns var í janúar, febrúar og mars á grunnárinu þegar ég hélt mílufjöldi þig inn fyrir allt árið.
Hér er dæmi:
Segjum að ég hélt einföldu skráningarbók fyrstu þrjá mánuði ársins og komist að því að notkun mín á ökutækishlutfalli sé 64%.
Ég fer aftur til fulls árs mílufjöldi, sem ég hef valið að nota sem grunnár mitt, skoða skrárnar í janúar, febrúar og mars og finndu að notkun mín á ökutækishlutfalli á þeim tíma var 68%. Hlutfall mitt af því að nota ökutækið mitt í viðskiptalegum tilgangi fyrir þetta allt grunnár var 70%.
Þá, að nota formúluna til að framlengja þriggja mánaða gögnin mín í einfölduðu dagblaðinu mínu til að ná allt árið:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
Svo 65% er árleg viðskiptahagnaður hlutfall ökutækis sem ég segi með því að nota einfölduð logbook gögnin mín - mynd sem mun vera ásættanlegt fyrir tekjuskattstofnun Kanada vegna þess að það fellur undir 10% leyfilegt úrval af breytingum.
Til að fá frekari upplýsingar um krafa um rekstrarkostnað sem tengist notkun ökutækisins til að afla sér tekna í viðskiptum, sjáðu hvaða ökutækjakostnaður getur þú krafist tekjuskatts í Kanada?
Ökutækjakostnaður og höfuðborgarkostnaður í Kanada
Ef þú hefur keypt ökutæki til að nota í fyrirtækinu þínu, þá viltu einnig lesa kostnað ökutækis sem tengist að kaupa ökutæki og hvernig á að gera kröfu um CCA (höfuðborgargjald) á ökutæki sem er keypt fyrir fyrirtæki sem skýrir hvernig á að afskrifa Kostnaður við bifreið þína með Capital Cost Allowance .
Sjá einnig:
Reglur um máltíðir og skemmtikostnað á tekjuskatti í Kanada
The Most Overlooked Skatthlutfall fyrir kanadísk lítil fyrirtæki