The Original Push að staðla samskipta í viðburðinum
CIC samþykkta starfshætti
APEX stendur fyrir "Accepted Practices Exchange," frumkvæði ráðstefnu ráðsins ráðsins (CIC) hleypt af stokkunum til að sameina alla fundi, ráðstefnur og sýningar iðnaður til að þróa og innleiða sjálfboðastaðla fyrir hugbúnaðarhugbúnað og önnur tæki. Þrátt fyrir sjálfboðalið sitt var það leikjaskipti í greininni.
Meira en 2.500 iðnaðurarmenn í 60 borgum í Bandaríkjunum og Kanada tóku þátt í umræðum og meira en 350 sérfræðingar í iðnaði voru þátttakendur sem sjálfboðaliðar frá 2001. Með samstarfi, vondu þeir sem tóku þátt í APEX að skilgreina iðnaðarmál venjur, sem myndi skilgreina staðla fyrir hugbúnaðarhugbúnað og önnur tæki. Þetta frumkvæði þróast að lokum í stofnun APEX viðburðaáætlunarverkfæranna, þar með talið fjölda auðlinda fyrir skipuleggjendur og áframhaldandi þróun nýrra hugbúnaðarhugbúnaðar.
APEX Verkfæri og úrræði
Aftur á árinu 2001 var APEX frumefnið eini iðnaður-breiður og samheldni ýta til að þróa staðla fyrir atburði áætlanagerð tól. Að lokum leiddi það til þróunar á verkfærum, sniðmátum og leiðbeiningum um bestu starfsvenjur sem margir viðburðir skipuleggjendur nota enn í sumum formum í dag. Öll auðlindir eru enn tiltæk til notkunar í netinu eða hægt að hlaða þeim niður í Microsoft Word í PDF sniði.
Verkfæri eru öll aðgengileg án endurgjalds.
- The Online APEX Industry Orðalisti
Þetta gagnvirka tól á netinu er alhliða tilvísun fyrir hugtökin, jargon og skammstafanir sem notuð eru á fundinum og viðburðinum. Það skapar mikla auðlind til að tryggja samkvæmni skilmála og reynist enn vera gagnlegt þjálfunar tól fyrir nýja starfsmenn. - The ESG (Event Specifications Guide) Sniðmát
Viðburðaráætlanir notuðu til að nota hugtakið "endurgerð" til viðmiðunarfundarupplýsinga. Skammstafan ESG (sem stendur fyrir viðmiðunarreglur um atburði) komi í stað þessa tíma eftir að APEX var sett í notkun með staðlaðri tól til að nota við undirbúning og miðlun alhliða leiðbeiningar og upplýsingar um atburði af öllum stærðum. - APEX húsnæði og skráning
Þessar viðurkenndar venjur voru þróaðar til að safna, tilkynna og sækja öll húsnæði og skráningargögn fyrir fundi, samninga og aðrar viðburði. Það reyndist einnig vera úrræði til að takast á við húsnæðisvandamál, svo sem veitendur húsnæðis, internetið, alþjóðleg húsnæði og upplýsingagjöf. - PER (Post-Event Report) Sniðmát
Skipta um gömlu "sögu" skýrslurnar, Post-Event Report eða PER er enn samþykkt snið og viðburði iðnaðarins til að safna, geyma og deila nákvæmar og ítarlegar skýrslur eftir atburði af öllum gerðum (þótt nýjar útgáfur séu til í ýmis forrit).
- Beiðni um tillögu (RFP) Sniðmát
Samhliða hvítpappír sem gefinn er út af CIC í tengslum við APEX fulltrúa og Global Business Travel Association (GBTA), veitir CIC ennþá staðlaðar RFP snið sem fjalla um kjarnaupplýsingar og einstaka þarfir fyrir margs konar mismunandi RFP þarfir, þar á meðal: hljóð- og myndmiðla, áfangastað rekstrarfélag, þjónustufyrirtæki, einn leikni, samgöngur, virkisáætlun og virkniuppsetning. Þessar sniðmát gera það auðveldara að sækja réttar upplýsingar, bera saman viðbrögð og taka upplýstar ákvarðanir.
Event Planning Resources og Hugbúnaður
Markmið APEX frumkvöðlastofnunar ráðstefnunnar var að breyta grundvallaratriðum hvernig sérfræðingar komu saman á fundum og viðburðum iðnaði frá skipuleggjendur atburða til söluaðila, birgja, verktaka og annarra sérfræðinga á sviði þjónustuviðburða.
Fyrir APEX, staðlaðar leiðbeiningar, bestu starfsvenjur og að lokum netverkfæri og úrræði á netinu, var samskipti aðaláskorunin fyrir fagfólk í greininni.
Mikið hefur breyst síðan snemma áratuginn. Þó hugmyndin um APEX og þessi markmið hófst snemma ársins 1997 og CIC einbeitti aðallega að hugmyndafræðinni frá 2000-2004 og bauð að hleypa af stokkunum til ársins 2004 og 2005. Frá því að APEX staðlar og verkfæri hefjast, eru margir aðrir auðlindir og viðburðir áætlanagerð hugbúnaður hefur verið þróuð, en engin yfirvöld hafa yfirgefið CIC í að mæla iðnaðarstaðla í starfi.