Stærð og umfang allra atburða getur breyst hratt og þú þarft að líða vel með þeim sem greiða reikningana. Þess vegna er upphaflega viðskiptavinarviðtalið þitt svo mikilvægt.
Ef þú færð ekki svörin sem þú þarft, eða ef hlutirnir virðast bara skrýtnar, gætirðu viljað taka þjónustu þína annars staðar til að koma í veg fyrir stórslys á veginum.
Hér að neðan eru helstu spurningar sem skipuleggjendur ættu að spyrja áður en þeir gerðu samning um viðskiptavin sinn.
Hver er áætlað dagsetning og staðsetning fyrir viðburðinn þinn?
Þetta er kannski undirstöðu spurninganna en það er mikilvægt fyrir viðskiptavini þína að veita bein svar. Það getur verið slæmt merki ef þú skilur mikið af indecision eða átökum við þetta efni. Nú þurfa auðvitað sumir viðskiptavinir að hjálpa þér við að velja vettvang, en þeir ættu að hafa að minnsta kosti nokkra staði í huga. Þú getur eytt umtalsverðum tíma innkaupum vettvangi , og þú munt eyða enn meira ef viðskiptavinurinn hefur ekki hugmynd um hvað þeir vilja.
Hversu margir gestir munu taka þátt í viðburðinum?
Munurinn á kostnaði milli 200 og 500 þátttakenda er gegnheill, þannig að ef væntanlegur viðskiptavinur gefur þér víðtækan fjölda þá hafa þeir líklega ekki gert neinar rannsóknir á kostnaði.
Í þessu tilfelli viltu strax halda áfram með næstu spurningu á listanum.
Hvað er fjárhagsáætlun þín á mann?
Ég vil frekar leiða til "fyrir hvern mann" fjárhagsáætlun fyrirspurn vegna þess að það gefur betri skilning á hversu mikið hugsun viðskiptavinarins hefur sett inn í viðburðinn. Svör við teppi tölum eins og $ 5.000 eða $ 20.000 eru of fjarlæg frá gestum reynslu.
Hvaða númer viðskiptavinurinn notar til að tákna fjárhagsáætlun sína, þá ættir þú að brjóta það niður í hlutfall einstaklinga þannig að bæði geti séð hvað þú þarft að vinna með.
Hvað eru 3 þættir sem þarf að hafa fyrir þig?
Eftir að þú veist meira um fjárhagsáætlun er kominn tími til að reikna út hvort það sé nógu stórt til að uppfylla væntingar viðskiptavinarins. Verður að geta lagt fram stóran vegalok í ákveðnum aðstæðum. Ímyndaðu þér að viðskiptavinurinn þinn vill að tiltekinn orðstír muni framkvæma á atburði þeirra, en þeir hafa ekki hugmynd um hversu mikið af kostnaði eða hvort sá einstaklingur sé jafnvel laus. Þetta eru tegundir af vandamálum sem þú þarft að takast á við í upphafi og þú getur ekki alltaf treyst á viðskiptavininn til að nefna þá.
Hvað eru 3 hlutir sem þú vilt ekki á viðburðinum þínum?
Þótt mjög svipað og fyrri spurningin, bæta við neikvæðu merkingu getur bætt veruleg innsýn fyrir skipuleggjanda. Segðu til dæmis að viðskiptavinurinn sé adamantly gegn því að þjóna kjúklingi til kvöldmatar. Áhrifin á þessu væri aukning á matkostnaði . Án kjúklinga sem valkostur verður þú að íhuga nautakjöt eða fisk, sem báðir eru venjulega dýrari. Skilningur á því hvernig "nei nei listi" hefur áhrif á stóra myndina er mikilvægt hæfni til að meta hæfni viðskiptavinarins.
Gamla orðstírin um að hafa ekki köku og borða það líka sýnir punktinn fullkomlega.
Þessar fimm einföldu atburðaráformunar spurningar munu segja þér mikið um viðskiptavininn áður en þú samþykkir að vinna saman. Og jafnvel þótt nýjar horfur séu nauðsynlegar fyrir viðskiptin þín , þá mun röng tegund viðskiptavina eyða öllum auðlindum þínum og kosta peninga til lengri tíma litið.