Afskriftir eru fjárhagsleg hugtök sem hafa áhrif á bæði reikningsskil og skatta fyrir fyrirtækið þitt. En þú munt aldrei sjá það á sáttmála bankans, í reikningi eða reikningi frá kröfuhafa.
Afskriftir eru einstakt hugtak í viðskiptareikningi í fjármálum vegna þess að það hefur enga raunverulegu merkingu, en það er eingöngu leið til að taka tillit til breytinga á virði eignar.
Það táknar lækkun á virði eigna með tímanum og afskriftir eru taldar upp í bæði efnahagsreikningi og rekstrarreikningi . Afskriftir hafa einnig áhrif á viðskipti skatta og er innifalinn í skattyfirlýsingu.
Hvernig virkar afskriftir? Segjum að þú kaupir viðskipti eign (eins og nýr bíll), fyrir $ 20.000. Þú hefur heyrt að bíllinn lækkar um leið og það er ekið af hlutanum. Þegar þú ferð að selja það nokkrum árum seinna finnurðu að þú getur aðeins fengið $ 12.000 fyrir það. $ 8.000 sem þú tapaðir er afskriftir. Það er kostnaður við að stunda viðskipti.
Við the vegur, afskriftir hefur ekkert að gera með hvernig þú keyptir bílinn. Það eru tvær aðskildar viðskipti í rekstrarreikningi þínum. Í þessari grein ætlum við aðeins að skoða eigið sjálft og afskriftirnar og hvernig þær virka fyrir viðskiptareikningarnar þínar - efnahagsreikning og rekstrarreikning - og fyrir skattframtali fyrirtækisins.
Afskriftir á viðskiptajöfnuði
Efnahagsreikningur fyrirtækis sýnir verðmæti eigna fyrirtækisins gegn virði skulda og eigið fé eða hagnaði. Afskriftir eru færðar á eignarhlið efnahagsreikningsins til að sýna lækkun á virði eigna eigna á einum tímapunkti.
Það er gefið upp sem "uppsafnað afskriftir" eða heildarskattsverð frá kaupum eignarinnar til þessa og skilur bókfært virði sem eftirverðs eignarinnar. Í efnahagsreikningi lítur þetta út:
- Kostnaður við eignir
- Minna uppsafnað afskriftir
- Jafngildir Bókvirði eigna
Hér er dæmi sem hægt er að finna á efnahagsreikningi, frá og með 31. desember 2009:
- Skrifstofubúnaður $ 129.000
- Minna uppsafnað afskriftir - Skrifstofubúnaður $ 100.000
- Bókvirði - Skrifstofubúnaður $ 29.000
Með því að sýna afskriftir með þessum hætti er lesandinn kleift að sjá fulla virði eigna og lækkun á virði með bókhaldsgildi sem fylgir því.
Afskriftir á rekstrarreikningi (P & L Yfirlit))
Í rekstrarreikningi er sýnt fram á fjárhæð gengislækkunar eða tekna á viðkomandi tímabili ásamt öðrum kostnaði fyrirtækisins. Kostnaður vegna tímans (venjulega á ári) er bætt við fyrri afskriftir vegna jöfn uppsafnaðrar afskriftir.
Með því að nota dæmið hér að framan gæti afskriftir vegna 2010 á skrifstofubúnaði verið $ 12.000, sem myndi sýna sem kostnað á rekstrarreikningnum. Þannig að í lok árs 2010 gæti Office Equipment líkt svona út í efnahagsreikningi:
- Skrifstofubúnaður $ 129.000
- Minna uppsafnað afskriftir - Skrifstofubúnaður $ 112.000
- Bókvirði - Skrifstofubúnaður $ 17.000
Afskriftir í skatta skjölum fyrirtækisins
Afskriftir fyrir skattár, fyrir allar afskrifaðar eignir, eru innifalin í skattframtali fyrirtækisins sem rekstrarkostnaður. Hver tegund af viðskiptaskatti hefur kostnaðarlínu fyrir afskriftir:
- Á áætlun C fyrir eingöngu eigendur og einliða LLC LLC - línu 13
- Á formi 1065 fyrir samstarf og fjölmiðla LLC - línu 16a
- Á mynd 1120 fyrir fyrirtæki - lína 20
- Á Form 1120-s fyrir S fyrirtæki - lína 14.
Í sumum tilvikum verður þú einnig að fylla út viðbótareyðublað, IRS Form 4562 - Afskriftir og Afskriftir til að staðfesta heildar afskriftir kostnaðarins sem birtist á skattaframtali fyrirtækisins. Þetta skattalög samanstendur af öllum afskrifuðu eignum.
Það er flókið form og krefst þess að skattur sé faglegur að ljúka.
Aftur á allt um afskriftir