Bíll keypt til notkunar í atvinnurekstri hefur ákveðnar skattkostir fyrir eigandann, hvort sem þessi eigandi er fyrirtæki eða starfsmaður. En áður en þú kaupir bílinn skaltu íhuga kostir og gallar af því að eignast félagið eða starfsmanninn sem bíður. Það eru skattar og aðrir þættir sem þarf að huga að í þessari ákvörðun. Í þessu ástandi munum við líta á eignarhald fyrirtækja í eigu starfsmanns.
Hvað eru viðunandi rekstrarkostnaður vegna notkunar á bílum / vörubílum?
Fyrst skaltu hafa í huga að hvort fyrirtæki eða starfsmaður á bílnum, þá er aðeins raunveruleg viðskiptatengsla bílsins frádráttarbær sem rekstrarkostnaður. Rekstrarkostnaður milli heimilis og fyrirtækja er ekki frádráttarbær rekstrargjöld og persónuleg ferðalög eru ekki frádráttarbær. Sá sem rekur bílinn verður að halda góðum gögnum um rekstrarkostnað til þess að leyfa þessum kílómetra að vera frádráttur.
Viðskipti Skattar og viðskipti bíla
Sennilega stærsti kosturinn fyrir annaðhvort félagið eða starfsmanninn frá því að eiga viðskiptabifreið er kostnaðarhagnaður vegna frádráttar skatta. Þessi frádráttur kemur í tvo hluta: frádráttur fyrir eignarhald bílsins og frádráttar á kostnaði við akstur í atvinnuskyni.
Fyrir eiganda eru kostnaður við bílinn sem rekstrarfé og kostnaður við rekstrarnotkun bílsins að fullu frádráttarbær frá rekstrarskatti.
Fyrir starfsmann er kostnaður við bílinn sem eign ekki frádráttarbær (jafnvel vegna vaxtagjalda á bílalán). Kostnaður við rekstrargjöld vegna rekstrar er tilkynnt á áætlun A í eyðublaði 1040 en þessi kostnaður er aðeins frádráttarbær ef þeir eru hærri en 2% af leiðréttum brúttó tekjum.
Jafnvel ef það hljómar eins og fyrirtækið ætti að eiga viðskipti ökutæki, það eru aðrir þættir að íhuga.
Kostir við eigendaskipti ökutækisins
- Félagið getur dregið frá afskriftarkostnaði á genginu í gildi þegar eignin er tekin í notkun (byrjar að nota)
- Félagið getur einnig dregið frá almennum farangursgjöldum vegna notkunar í ökutækinu, eins og viðhald, bensín og dekk.
- Ef fyrirtækið á bílnum þarf að skrá persónulega notkun bílsins af starfsmanni og félagið verður að tilkynna um persónulega notkun sem skattskyld bætur á starfsmanni W-2.
- Vextir á bílalán eru frádráttarbær í viðskiptum sem venjuleg og nauðsynleg viðskipti kostnaður.
- Trygging fyrir bifreið í eigu fyrirtækis getur verið ódýrari en fyrir ökutæki í eigu starfsmanns þar sem fyrirtæki geta fengið leigubíla og fleiri bíla og aðra afslætti.
- Ef bíll í eigu bílsins tekur þátt í slysi eru lágmarksfjárhæð og ábyrgðartrygging ökumanns.
Kostir starfsmanna eigna ökutækisins
- Útgjöld til starfsmannahalds eru frádráttarbærar sem sundurliðaðar frádráttar (ýmis) á áætlun A ef þeir fara yfir 2% af leiðréttum brúttótekjum. Önnur lækkun á hlutdeildar frádrætti getur haft áhrif á kostnað frádráttar .
- Vextir af persónulegum bílalán eru ekki frádráttarbær nema það sé hluti af ágóða af eiginfjárleigu.
- Ef þú notar bílinn í viðskiptalegum tilgangi og þú ert endurgreiddur af fyrirtækinu þínu vegna þessara útgjalda, getur þú ekki einnig tekið frádrátt vegna kostnaðar vegna persónulegra skattframtala. Aðeins ófjárhæðin rekstrargjöld geta verið frádráttarbær.
Almennt, að eiga viðskipti eiga bílinn leyfir fleiri frádráttar, svo sem afskriftir. Flestir þessara frádráttar eru ekki í boði fyrir einstaka starfsmenn á persónulegum skattframtali sínum, en það kann að vera sérstakar aðstæður þegar eigandi eignarhalds á bíl eða vörubíll til notkunar í atvinnurekstri er hagstæður.
Starfsmaður Notkun bíls fyrir fyrirtæki - Nánari upplýsingar
Starfsmenn sem keyra fyrirtæki bíla geta tekið frádrátt fyrir kostnað sem þeir stofna við akstur á fyrirtæki fyrirtækja, en EKKI til persónulegra aksturs. Til að vera frádráttarbær verður þessi kostnaður ófjárhættur af fyrirtækinu.
Mundu að þegar þú kemur að kostnaði við ökutæki í viðskiptum getur þú sem eigandi fyrirtækisins dregið úr þessum kostnaði við starfsmannakörfu og þeir eru skattfrjálsar fyrir starfsmanninn.
Nánari upplýsingar um hvað starfsmaður getur dregið í notkun fyrir bifreiðar í viðskiptalegum tilgangi, lesið þessa grein eftir William Perez, Leiðbeiningar um skatta, á bíl- og vörutekjum.
Leiga vs kaupa bíl til notkunar í viðskiptum
Sama þættir kunna að eiga við ef fyrirtæki ákveður að leigja bíl til notkunar í atvinnurekstri . Hugsaðu um það með þessum hætti: Ef þú leigir bíl fyrir starfsmann, hefur þú ekki mikið stjórn á því hversu mikið mílufjöldi starfsmaður setur á bílinn. Margir bíll leigusamningar hafa takmarkanir á mílufjöldi. Ef þú (sem eigandi) rekur leigubíla getur þú verið fær um að stjórna persónulegri notkun og halda kostnaði niðri. Sérhvert ástand er öðruvísi en huga að leigðu bíla sem kostir fyrir eigendur og stjórnendur og kaupa bíla ef starfsmenn munu keyra þá.
Þessi grein um útleigu vs. að kaupa bíl til notkunar fyrir fyrirtæki inniheldur nokkrar viðbótarhugmyndir.
Fyrirvari: Upplýsingarnar í þessari grein og á þessari síðu eru ætlaðar til almennra nota og eru ekki ætlaðar til notkunar sem skattaréttur eða lögfræðiráðgjöf. Sérhver viðskipti ástandið er öðruvísi og sambands og ríkis lögum eru stöðugt að breytast. Vinsamlegast hafðu samband við skattaráðgjafa þína eða lögaðila áður en þú tekur til aðgerða sem gætu haft áhrif á fyrirtækið þitt.