Hvers vegna ekki blanda viðskipta- og einkasjóði
Í fyrsta lagi eru nokkrar ástæður fyrir því að það er ekki góð hugmynd að blanda saman viðskipti og persónuleg fé:
- Það lítur ekki út fyrir að vera faglegur: Ef þú ert að takast á við seljanda eða viðskiptavini og þú rífur út persónulegan gæsalappa eða kreditkort til að greiða rekstrarkostnað, gefurðu þér til kynna að þú sért ekki raunverulegur eigandi fyrirtækis.
- Á sama hátt kallar skortur á aðskilnaði "áhugamál" við IRS. Og IRS er fljót að afneita frádráttum og tapi fyrir áhugamál. Ef þú vilt IRS að horfa á fyrirtæki þitt sem lögmætur og ekki áhugamál, halda viðskipti og persónulega aðskildum.
- Augljóslega tilnefna viðskipti frádrátt og tekjur. Ef þú vilt geta krafist kostnaðar vegna frádráttar verður þú að geta sýnt að þessi frádráttur væri í viðskiptalegum tilgangi. Reyndu að raða í gegnum persónuleg gögn þín á skatta tíma er martröð. Fangaðu viðskiptakostnaði í viðskiptareikningnum þínum til að auðvelda kröfu um frádrátt.
- Gerðu það auðvelt fyrir IRS. Eins og fram kemur hér að framan er IRS líklegri til að endurskoða fyrirtæki þitt og neita frádráttum og fyrirtækjum tapi ef þú hefur ekki skýran aðskilnað milli viðskipta og einkakostnaðar . Ef þú ert með viðskipta í heimahúsum , til dæmis, gæti innstæðueigendur ekki leyft heimakostnaði ef þeir eru ekki aðskildir.
Arms-Lengd Viðskipti
Öll viðskipti milli þín persónulega og fyrirtæki verða að vera "armlengd"; Það er að segja að viðskiptin skilja þig greinilega sem persónuleg eining og fyrirtæki sem eini. Hér eru nokkur dæmi um hvernig þetta gæti verið:
Að halda sérstökum reikningum
Í fyrsta lagi og mikilvægast er að setja upp sérstakar athugunarreikningar fyrir viðskipti og persónulega notkun.
Skrifaðu eftirlit með kaupum fyrirtækja frá viðskiptareikningi og persónulegum kaupum á persónulegum reikningi. Setjið viðskiptatekjur í viðskiptareikningnum og persónulegum tekjum í persónureikningnum. Gera það sama með kreditkortareikninga - eitt fyrir fyrirtæki og eitt fyrir persónulegt - og blandaðu ekki gjöldum eða greiðslum fyrir þessa reikninga.
Stuðningur eign eða reiðufé
Ef þú setur peninga í viðskiptum í formi eigna eða peninga, tilgreindu greinilega hvernig peningurinn er að teljast - sem lán eða sem eigandi fjárfesting . Þú getur valið annað hvort lán eða fjárfestingu, en vertu viss um að pappírsvinnan sé lokið og að auðvelt sé að sjá hvernig viðskiptin eru talin í bókum fyrirtækisins.
Taka peninga út úr viðskiptum
Ef þú ert starfsmaður hlutafélags greiðir þú hæfilega laun, byggt á sambærilegum launum fyrir aðrar svipaðar stöður. Ef þú ert eini eigandi eða samstarfsaðili getur þú tekið jafntefli með því að skrifa athugasemd við sjálfan þig frá viðskiptareikningnum.
Leigja staðsetningu
Ef þú ert að nota hluta af heimili þínu fyrir fyrirtæki, þá geturðu leigt pláss fyrir fyrirtæki þitt. Búðu til pappírsvinnu til að sýna þennan leigusamning, þ.mt öll skilmálar og skilyrði.
Ef þú gerir mistök
Einstaka mistök er aðeins manneskja.
Gakktu úr skugga um að þú skráir mistökina og breytt viðskiptunum í viðskiptaskrár . Til dæmis, ef þú leggur inn persónulega athugun á viðskiptareikningnum þínum, merktu það sem eigið fé eigenda; ef þú þarft að taka peningana aftur út skaltu slá inn athygli á eigin fé eigandans.
Ef þú gleymir og borgar fyrir eitthvað með persónulegu kreditkortinu þínu skaltu merkja þetta sem fjárfestingu líka. Gakktu úr skugga um að þú hafir rétt merkt mistökin í viðskiptaskrár þínum. Almennt, sérhver viðskipti milli þín og fyrirtækisins verður að vera greinilega merkt, á handleggslengd og sanngjarnt. Þú munt komast að því að þegar þú kemur inn í vana þá finnur þú það auðvelt að gera.