Undirstöðuatriði EDI og hvernig á að nota það fyrir fyrirtækið þitt
EDI-viðskipti eru eitt svæði rafrænna viðskipta sem fyrirtæki nota, til dæmis getur eitt fyrirtæki óskað eftir rafrænt að senda innkaupapöntun til annars og hægt er að framkvæma það með því að nota EDI.
EDI viðskipti voru hönnuð til að vera óháð þeim samskiptum sem notaðar eru af fyrirtækjum eða hugbúnaðartækni sem myndar EDI gögnin.
EDI Snið
Hins vegar eru staðlar sem ákvarða hvernig hver skilaboð ætti að vera sniðin.
Það eru fjórar EDI staðlar: UN / EDIFACT, sem er eina alþjóðlega viðurkennda staðalinn og notuð aðallega utan Norður-Ameríku, ANSI ASC X12 er staðallinn sem er notaður innan Norður-Ameríku, TRADACOM sem er notað af breskum smásölufyrirtækjum og ODETTE sem er notað af evrópskum bílamönnum.
Framkvæmd EDI er mikilvægt fyrir fyrirtæki þar sem það getur dregið verulega úr kostnaði við að senda skjöl.
EDI Kostnaður móti hagur
Pöntunarkostur krefst auðlinda til að prenta PO, faxa það eða senda það til seljanda. EDI sendir sjálfkrafa rafrænt skjal til seljanda þannig að draga úr kostnaði við að senda PO. Rannsóknir á kostnaðarhagnaði við framkvæmd EDI hafa verið gerðar, þar á meðal skýrsla frá Aberdeen hópnum árið 2008, sem bendir á að í Bandaríkjunum kostaði það 37,45 krónur til að framleiða og senda pappír PO, en það kostar aðeins 23,83 Bandaríkjadali til að senda það með EDI.
Ekki öll fyrirtæki nota EDI. Kostnaður er til að innleiða og viðhalda tækni sem þarf til að framkvæma EDI. Hver viðskipti samstarfsaðili sem fyrirtæki vill nota EDI með gæti þurft fjármagn til að skipuleggja og þetta getur verið kostnaður óheimil fyrir lítil fyrirtæki eða fyrirtæki án tæknilegra auðlinda.
Sum fyrirtæki sem iðrast að nota EDI geta fengið pantanir á rafrænu formi en geta ekki sjálfkrafa hlaðið þeim pöntunum inn í sölukerfi þeirra.
EDI pantanir eru prentaðar út og handvirkt inn í tölvukerfi þeirra.
Þetta ástand er algengt þar sem fyrirtæki hafa öldrunarkerfi sem hafa ekki getu til að samþykkja eða búa til EDI pantanir.
EDI hvernig það virkar
Það eru margar leiðir sem EDI skilaboð eru send á milli viðskiptafélaga. Algengasta aðferðin var að nota virðisaukandi net eða VAN. Þetta gerði fyrirtækjum kleift að senda sendingu sem síðan var skoðuð af VAN og síðan send til rétta viðtakanda.
Nýlega er nýtt notað til að nota EDI sendingu. Þetta er kallað AS2, sem stendur fyrir Notkunaryfirlit 2, og var championed af Wal-Mart, sem krefst þess að allir söluaðilar þeirra nota þessa aðferð. Með því að nota AS2 eru EDI skjölin send á Netinu og öryggi skjalsins er náð með dulkóðun og notkun stafrænna vottorða.
Það eru heilmikið af EDI skjölum sem hægt er að innleiða af fyrirtæki og viðskiptalöndum þeirra. Undir ANSI ASC X12 staðall EDI skjöl eru hluti af röð, til dæmis er röð röð, vörugeymsla röð, fjárhagsleg röð o.fl.
Að auki eru nokkrir flokkar sem tengjast tilteknum atvinnugreinum, svo sem ríkisstjórn, tryggingum, veð og bílum.
Fyrir mörg fyrirtæki munu þeir aðeins framkvæma lítið EDI skjöl við viðskiptalönd þeirra, oft í röð röð, efni meðhöndlun röð og afhendingu röð.
Til dæmis getur fyrirtæki sem framkvæmir EDI innbyrðis og flutningsfyrirtæki þriðja aðila aðeins framkvæmt fimm EDI skjöl eins og EDI 940 fyrir vörugeymslufyrirmæli, EDI 943 fyrir vörugeymslu birgðafyrirtækja, EDI 944 fyrir vörugeymslu kvittunarráðgjöf, EDI 945 fyrir vörugeymsluráðgjöf og EDI 947 fyrir vöruskipulag varðandi birgðastöðu.
Algengar EDI-viðskipti í framboði
753 Beiðni um leiðsögn
754 Leiðbeiningar um leiðsögn
816 Skipulagsbreytingar
818 framkvæmdastjórnin söluskýrsla
830 Skipulagsáætlun w / Release Capability
832 Verð / söluskrá
840 Beiðni um tilvitnun
841 Upplýsingar / Tæknilegar upplýsingar
842 samsvörunarskýrsla
843 Svar við beiðni um tilvitnun
845 Verðheimild Staðfesting / Staða
846 Skráningarfyrirspurn / ráðgjöf
847 Efniskröfu
848 Öryggisleiðbeiningar
850 innkaupapöntun
851 eignaáætlun
852 upplýsingar um vöruverkefni
853 Routing og Carrier Instruction
855 Innkaupapöntun staðfesting
856 Sendingarkostur / merki
857 Sending og innheimtu tilkynningar
860 Innkaupapöntun Breytingarbeiðni - Kaupandi hafin
861 Að fá ráðgjöf / samþykki
862 Shipping áætlun
863 Skýrsla um niðurstöður úr prófun
865 Innkaupapöntun Breyting Staðfesting / beiðni - Seljandi hefst
866 framleiðsluferli
869 Order Status Fyrirspurn
870 Order Status Report
873 Vöruflutningarþjónusta
874 Vöruflutningarþjónusta svar
878 Varaheimild / De-heimild
879 verðupplýsingar
882 Direct Store Delivery Samantekt Upplýsingar
885 Viðskiptareiknings Einkenni
888 Liður viðhald
889 kynningartilkynning
890 Samningur og endurgreiðsla stjórnun
893 Upplýsingar um vöruupplýsingar
895 Afhending / skilningur staðfesting eða leiðrétting
940 Vörugeymsla Shipping Order
943 Warehouse Stock Transfer Sendingaráðgjöf
944 Warehouse Stock Transfer Kvittunarráðgjöf
945 Vörugeymsla Shipping Advice
947 Vörugeymsla birgðabreytingar ráðgjöf
Uppfært af Gary Marion, Logistics og Supply Chain Expert.