Hvernig virkar innkaupareiningin í SAP?
Fyrirtæki af hvaða stærð sem er, nota framboðs keðja virka til að kaupa hluti annaðhvort til að framleiða fullbúin vörur eða veita þjónustu. Áður en innkaupaviðdeild getur keypt efni í SAP þarf að skilgreina einstaka innviði deildarinnar.
Til að hanna uppbyggingu sem best uppfyllir þarfir fyrirtækisins þarftu að skilja SAP skipulag og ákvarðanir sem innkaupadeild þarf að gera.
SAP Purchasing Organizational Structure
Sérhver innkaupavörður er einstakur, en stofnunin sem er skilgreind innan SAP mun leyfa fyrirtækinu að samþykkja bestu starfsvenjur til að hámarka ávinninginn af kerfinu.
- Innkaupastofnun - Þetta er hæsta stig innkaupakerfisins. Innkaupastofnun er skilgreind sem hópur innkaupastarfsemi sem tengist öllum eða tilteknum hluta fyrirtækisins.
Ef fyrirtæki hefur mikinn fjölda staðsetningar sem eru landfræðilega sjálfstæðar getur hvert svæði haft eigin innkaupastofnun. Hins vegar getur lítil fyrirtæki með einum eða tveimur stöðum aðeins notað eina innkaupastofnun.
- Innkaupahópur - Innkaupahópurinn getur verið skilgreindur sem einstaklingur eða hópur fólks sem fjallar um tilteknar vörur eða vöruflokka sem eru keyptir í gegnum innkaupastofnunina.
Í stærri samtökum eru oft hópar innkaupa sérfræðinga í innkaupum deild sem vinna með ákveðnum birgjum eða tegundum birgja.
Innkaupaskjöl
Það eru nokkur innkaupaskjöl sem eru notuð við að kaupa deildir í SAP.
- Kaupákvörðun - Ef vara er krafist í gegnum framleiðsluferlisferlinu, er hægt að búa til kaupbeiðni. Hægt er að biðja um vörur og þjónustu sem ekki eru hluti af áætlanagerðinni með því að nota kaupheimild.
Krafa er hægt að stofna af viðurkenndum notendum og þeir munu annaðhvort óska eftir atriðum úr vefbæklingi eða með því að slá inn rekstur beint inn í SAP kerfið. Ef fyrirspurn er hækkuð fyrir hlut sem ekki hefur verið keypt áður getur beiðni um tilvitnun verið stofnuð og send til núverandi eða nýrra söluaðila.
- Beiðni um tilvitnun - Ef ekki er hægt að kaupa vöruna frá samningsaðila eða verð og gæði er ekki ásættanlegt getur innkaupaviðskiptin sent til nýrra eða núverandi birgja, beiðni um tilboðsfyrirkomulag (RFQ).
Birgirinn getur skoðað RFQ og sendið sitt besta verð og skilyrði fyrir vörurnar.
- Tilvitnun - Þegar birgir sendir tilvitnanir sínar, þá geta þeir slegið inn í SAP og þá getur innkaupaviðmið skoðað og borið saman.
Það kann að vera einhver samningaviðræður við birgja fyrir bestu tilvitnunina, þar sem innkaupaviðskiptin mun reyna að fá hagstæðari afhendingu sinnum, afslætti eða fraktkostnað.
- Innkaupapöntun - Þetta er viðskiptaskjal sem gefið er út af innkaupaviðskiptum til seljanda, sem tilgreinir vöru eða þjónustu sem krafist er, magn og samningsverð sem birgir og innkaupadeild hafa samþykkt.
Það er hægt að setja upp kerfið þannig að seljandi þurfi að viðurkenna að þeir hafi fengið kauprétt.
Einnig er hægt að krefjast þess að seljendur senda háþróaða flutningsskilaboð til að hægt sé að vita hvenær hlutirnir verða afhentir .
- Samningar - Í staðinn fyrir einni kaupáfanga hjá seljanda er hægt að búa til tengilið þar sem seljandi samþykkir að senda tiltekið magn af hlutunum yfir ákveðinn tíma.
Einnig getur samningurinn verið verðmæti samningur þar sem í stað magns; tengiliðurinn er um heildarupphæð vöru sem keypt er á tilteknu tímabili.
- Áætlunarsamningur - Þessi samningur við söluaðilann þýðir að samningur verður um að afhenda hlutina með reglulegu millibili um tíma.
Innkaupasparnaður SAP var hannaður þannig að notendur hans geti hjálpað fyrirtækjum sínum að veita viðskiptavinum sínum fyrirmæli sem viðskiptavinir vilja, þegar þeir vilja þessir pantanir - og ná því með því að eyða eins lítið á lager og hægt er.
Þessi SAP Innkaup grein hefur verið uppfærð af Gary Marion, Logistics og Supply Chain Expert.