Taste of Chicago býður upp á sameiginlegan styrkleikastig til að styðja við forritun
Fyrirtækjaráðgjafar gegna mikilvægu hlutverki í skipulagningu og framkvæmd allra samfélagshátíðar . Fyrir Taste of Chicago 2007, voru alls 69 styrktaraðilar á mismunandi stöðum til stuðnings við að styðja við atburðinn.
Christine Jacob, framkvæmdastjóri fyrirtækja styrktaraðila á skrifstofu borgarstjóra á sérstökum atburðum í Chicago, styður fjölmargar áætlanir um allt árið. En fyrir smekkinn er markmið hennar að skilgreina styrktaraðila og tryggja / semja um skilmála snemma til að hjálpa að hámarka heildartekjur atburðarinnar.
Styrktarflokkar á Smekknum eru eftirfarandi:
- Kynna ($ 750.000)
- Family Village ($ 125.000)
- 3. júlí ($ 125.000)
- Opinbert kreditkort ($ 90.000)
- Taste Stage ($ 90.000)
- Tónleikar: 1 á nótt (sérsniðin)
- Gourmet Dining Pavilion ($ 50,000)
- Veitingastaðir Skáli ($ 40.000)
- Þátttaka ($ 30.000)
- Á staðnum: 10 dagar ($ 25.000)
- Á staðnum: 1 dagur ($ 5.000)
- Fjölmiðlar: Verðmæti í gildi ($ 120.000)
Að sjálfsögðu eru styrktaraðilar kunnátta og meta ávinninginn af því að taka þátt í samfélagshátíðinni gegn eigin markmiðum sínum.
Til dæmis nota sumir styrktaraðilar Taste sem tækifæri til að merkja sig með einhverjum skemmtunaraðgerðum til að auka sýnileika þeirra við þátttakendur. Niðurstaðan: Humana Senior Pavilion, Matreiðsla Corner Dominick, Gallo Wine Pavilion (hluti af Gourmet Dining).
Hvernig á að tryggja sponsors
Vegna þess að Taste of Chicago er stofnað árlega atburður hefst stuðningsbætur í byrjun september í næsta ár með samningsskuldbindingar í desember.
"Við erum svo heppin að Smekkurinn er það sem það er," segir Jakob. "Fólk hringir í okkur - það er frábært. Það er draumur markhóps að vera hluti af Taste. "
Þegar forritunarmálin fyrir smekkina hittast á hverju ári í haust, telja þau nýtt forritunarsvæði og það er þegar kostunarliðið byrjar að samþætta þessar hugmyndir í vettvang sinn.
Árið 2007 var Taste með þremur nýjum sviðum: Goin 'Green Pavilion, Sports Pavilion og International Pavilion. Ef styrktaraðili er ekki skilgreindur er flokkurinn einfaldlega styrkt af borginni og ávinningurinn mældur og notaður til að finna styrktaraðili fyrir næsta ár (svo lengi sem fyrir næsta ár.
Hvernig á að laða að nýjum styrktaraðilum
Ef styrktaraðilar skuldbinda sig ekki í lok árs eða falla út af einhverjum ástæðum, þá er kominn tími til að styrkja liðið að stunda nýja styrktaraðila.
"Það gæti þýtt kalt símtöl og vellir," segir Jacobs. "Til dæmis, ef bifreiða styrktaraðili fellur út, munum við nálgast aðra bílstjóra styrktaraðila sem við höfum unnið með í fortíðinni."
Fyrir þá sem nálgast stuðning í fyrsta skipti eða þeir sem halda uppi skipulögðu atburði sem er nú ársreiknað, býður Jacobs eftirfarandi ráð:
- Jafnvel ef þú ert ekki vel, reyndu að tryggja fyrsta árs styrktaraðila.
- Styrkir verða að vera auðkenndar sem hluti af upphaflegu áætlunarfasanum.
- Brainstorm forrit þætti snemma til að leyfa hámarki tíma til að tryggja styrktaraðila.
- Tilgreina gildi hvers flokks; styrkja ávinninginn af áður haldið áætlun og stuðningsstigi hans.
- Búðu til staðreyndarsíðu fyrir hverja eign / einstaka kostunarkóða.
- Bjóða upp á hærra stigi styrktaraðila rétt á fyrstu synjun. Meirihluti styrktaraðila er annaðhvort þátttakandi eða á staðnum. Margir
- Endurnýja allar styrktaraðgerðir að minnsta kosti sex mánuðum fyrir viðburðinn.
- Öruggir nýir / skiptar styrktaraðilar að minnsta kosti þremur mánuðum fyrir atburðinn.
- Haltu vikulega eða reglulegum fundum til að miðla styrktarstöðu og endurnýjun.
Algengar þættir í styrktarpakka
Styrktaraðilar telja arðsemi fjárfestingar (ROI) þegar meta gildi styrktar. Og mikilvægustu þættirnar eru meðvitund og fjárhagslegan ávinning.
Engu að síður munu skipuleggjendur sem skipuleggja samfélagsþættir, svo sem matarhátíð, ákvarða kostunargildi og beina ávinningi af skipuleggjanda til að styðja við þá arðsemi markmiða. Það fer eftir stuðningsstigi, sýnileiki sem innifalinn er í Taste getur innihaldið hvaða hluta eða allt af eftirfarandi:
- Merki fyrir merki / borði (stig, handrið, turn, götupallur osfrv.)
- Corporate logo á aðalstigi
- Eingöngu flokkur
- Kynning tjald
- Auglýsing í námsefni
- Staða á atburðarbæklingi
- Fyrirtæki logo á atburðum auglýsingar
- Fyrirtæki logo á miða glugga
- Mentions í auglýsingum útvarp
- Forgangs sæti miða
- Notkun fyrirtækja tjaldbúða tjöld
- Helstu áfangasýningar
- Aðalstigið nefnir
- Tækifæri til að færa uppblásna til aukinnar skyggni
- Fréttatilkynningar í fyrirtækjum með viðburði
- Bílastæði og afhendingarleyfi
- Boð til að ýta á forsýningartilboð
- Tækifæri til að dreifa fyrirfram samþykktum sýnishornum
Kostir styrktar
Þó að "reiðufé" kann að virðast eins og augljós ástæða til að tryggja styrktaraðilum , eru mörg önnur ávinningur fyrir að fella inn kostunarkóða í samfélagsveisluhátíð, samkvæmt Jacob:
- Tónleikar í tónleikum hjálpa til við að koma listamönnum á topplistann.
- Fyrirtækjasvið styrkja forritun.
Verðmæti tilboðs í boði
Til að vera viss um að stuðningur við stofnað atburði eins og Taste er gagnlegt fyrir bæði styrktaraðila og lífrænn, þá er hægt að bjóða upp á góða tilboð sem peninga. Nokkur dæmi sem Jakob bendir á eru eftirfarandi:
- Media styrktaraðila til að veita sjónvarps-, útvarps- og prentunarauglýsingar.
- Radio styrktaraðilar til að koma í veg fyrir hæfileika útgjöld.
- Flugfélagsins styrktaraðila til að veita sæti fyrir afþreyingu bæjarins.
- Hótelið býður upp á ókeypis herbergi til skemmtunar.
Annar mikilvægur þáttur við að skilgreina styrktaraðila fyrir fjölskylduviðburði: "Við höfum engar" syndar "flokkar. Við forðast tóbak og kynlíf sem tengjast styrktaraðilum, "segir Jakob. "Og vegna þess að þetta er matur hátíð, er ekki matur sýnatöku leyft."
Fyrir þá sem íhuga atburði eins og þetta í fyrsta sinn, mælir Jakob með því að gera mikið af rannsóknum og bendir til að skipuleggjendur telji að nota reynda fyrirtæki til að finna út hvernig aðrir gera það.
"Eins og langt eins og að búa til eitthvað nýtt, myndi ég skoða sambærilegar viðburði. Net eins mikið og mögulegt er. Þú getur ekki notað sömu verðlagningu og ávinning, en reyndu að bera saman epli í eplum. "
Jacobs mælir einnig með IEG, alþjóðlega framfærandi sjálfstæðra rannsókna, ráðgjafar, þjálfunar og greiningu á kostun, sem góður uppspretta upplýsinga.