Leigja frjálst starfsfólk, utan samningsfyrirtækja, ekki starfsmenn
Taka sjálfstæða verktaka til starfa í viðskiptum þínum? Leiga pappírsvinnu fyrir sjálfstæða verktaka er mun einfaldara en fyrir starfsmenn, en aðeins fáir skjöl þarf, en þetta eru mikilvæg skjöl. Að fá þá í upphafi vinnusambandsins er miklu auðveldara en þegar starf eða samningur er gerður og þú getur ekki fundið manninn.
Leigja sjálfstæðan verktaka
Að ráða sjálfstæða verktaka er öðruvísi en að ráða starfsmann. Það er minna pappírsvinnu vegna þess að þú þarft ekki að setja upp launaskráskattar (tekjuskattar og FICA skatta). En þú verður samt að staðfesta skattaupplýsingar einstaklingsins og ganga úr skugga um að viðkomandi sé hæfur til starfa og er áreiðanlegur og góðan orðstír. Þú gætir líka viljað ganga úr skugga um að verktaki birti ekki mikilvægar upplýsingar um fyrirtæki eða yfirgefa fyrirtækið þitt og taka viðskiptavini eða starfsmenn.
Hvað er sjálfstæður verktaki?
Óháður verktaki getur verið einn eða fleiri einstaklingar sem eru í sérstöku fyrirtæki frá þínu. Þetta felur í sér freelancers (eins og listamenn, skipuleggjendur eða vefhönnuðir, utanaðkomandi fyrirtæki (td hreinsiefni), faglegur eins og lögfræðingur eða skattframleiðandi - einhver sem þú ert að borga fyrir þjónustu og hver er ekki starfsmaður.
Skjal # 1 - A W-9 Form
Það mikilvægasta sem þarf að hafa í huga þegar þú ráðnir utanaðkomandi starfsmenn er að þú verður að skrá greiðslur þínar til þeirra.
Ef þú borgar einhverjum (með aðeins nokkrum undantekningum ) $ 600 eða meira á ári, verður þú að veita þessum einstaklingi eða fyrirtæki með eyðublaði W-9, sem felur í sér skattgreiðanda kennitölu, nafn og heimilisfang. Þú verður að hafa W-9 á skrá fyrir hvern sjálfstæðan verktaka þannig að þú þurfir ekki að halda tekjuskattum frá því einstaklingi.
Þá hefur þú upplýsingar um að búa til 1099-MISC eyðublað fyrir þann einstakling fyrir skattárið (svipað og W-2 form fyrir starfsmenn).
Það kann að vera tekjuskattsskylt sem krafist er af ríkinu þínu. Skoðaðu skattyfirvöld ríkisins til að fá frekari upplýsingar.
Skjal # 2 - Umsókn, CV eða Documentation of Qualifications
Áður en þú ræður einhvern, ættirðu að biðja um og halda afrit af skjölum sem sýna hæfi þessa manneskju vegna þess að vinna er lokið.
Ef þú biður viðkomandi um að ljúka umsóknareyðublað ætti það að vera með skilningi að umsóknin sé ekki til starfa sem starfsmaður. Það er betra að fá nákvæma nýskrá frá einstaklingnum, þar með talið menntun og fyrri vinnusögu.
Biðja um tilvísanir frá fyrri vinnuveitendum og vinnusvæðum einstaklingum sem þekkja þennan mann (prestur eða tengdamaður er ekki góður viðmiðun).
Þú gætir viljað gera bakgrunnsskoðun á þessum einstaklingi. Svo lengi sem þú þarft alla verktaka að hafa bakgrunnsskoðun,
Ef einstaklingur er að gera trúnaðarmál, fjárhagslegt eða annað mikilvægt starf, ættir þú líka að gera bakgrunnsskoðun og fá tilvísanir. Ef einstaklingur eða fyrirtæki er bundið (vátryggður) gætirðu viljað fá afrit af þeirri tryggingu.
Skjal # 3 - Skrifleg samningur
Fyrir alla sjálfstæða verktaka sem vinnur fyrir fyrirtækið þitt, þá ættir þú að fá afrit af samningi sem er skráð, undirritað af báðum aðilum. Það kann að hljóma eins og overkill að krefjast þess að þú hafir samning um hvert sjálfstæður verktaka samband, en það eru nokkrir samningar sem þurfa að vera skriflegar. Samningurinn verndar bæði þig ef um er að ræða ágreining.
Sum atriði sem þarf að hafa í huga í þessum samningi og sumum skilmálum sem þarf að fylgja :
- Umfang vinnu, þar á meðal hvenær vinnan er að gera og frest
- Fjárhæðir og tímasetning greiðslna, þegar greiðslur eiga sér stað, hvað gerist ef greiðslur eru ekki gerðar.
- Hver á að vinna - verktaka eða ráðningarfyrirtæki?
Mikilvægasti hluti þessa samnings ætti að vera yfirlýsing um að þessi manneskja sé sjálfstæður verktaki, ekki starfsmaður.
Þú gætir líka viljað auka samninga
Það fer eftir því hvaða gerð vinnu er gerð og næmi upplýsinga fyrirtækisins, þú gætir viljað fá tvær aðrar samningar: Þagnarskylda (ekki birtingarsamningur) og samkeppnissamkeppni. Þó að þessi skjöl séu ekki krafist af ríkisstofnun, gætu þau verið gott að íhuga miðað við tegund fyrirtækis þíns og tegund sjálfstæðs verktaka sem þú ræður.
Trúnaðarsamningurinn krefst þess að samningsstarfsmaðurinn geymi trúnaðarupplýsingar um fyrirtækið þitt sem gæti skaðað þig ef það var birt.
Samkeppnisyfirlitið setur takmarkanir á samningsstarfsmanni frá því að fara frá fyrirtækinu og taka viðskiptavini eða viðskiptavini til annars fyrirtækis.
Það gerist oft að óháður verktaki muni vinna fyrir vinnuveitanda um stund til að öðlast færni og reynslu og hætta því, fara í götuna og taka nokkra af viðskiptavinum vinnuveitanda með. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist þurfa mörg atvinnurekendur sjálfstæðra verktaka að gera samkeppni um samkeppni.
Ósamkeppni takmarkar getu fyrrverandi starfsmanns eða verktaka frá því að eiga samkeppnisfyrirtæki innan ákveðins svæðis í ákveðinn tíma eftir að hafa farið frá vinnuveitanda og frá því að vinna verk sem keppir beint við fyrrum eiganda.
Gæsla færslur um samningamenn
Þú sem eigandi fyrirtækis er ekki skylt að snúa þessum skjölum til neins, en ef þú ert alltaf endurskoðuð af IRS , eða þú þarft að staðfesta sambandið, þá þarftu að framleiða þær. Búðu til skrá fyrir hvern sjálfstæðan verktaka sem þú ræður, með þessum skjölum.
Aftur á að ráða og greiða sjálfstæðan verktaka