Hvaða opinberir viðburðir skipuleggjendur geta lært frá Chicago City
Hverfismálastofnanir í borgum yfir þjóðina eru gestgjafi sérstakra opinberra og samfélagslegra atburða, svo sem útihátíðir, götuleiðir og karnivölur. Mörg þessara opinberra viðburða - sérstaklega velgengni - verða væntanlegar hátíðir og stundum stoltir fyrir hýsingarfélagið. Þó að það sé hluti af atburðaráætlun og framkvæmd sem miðlað er yfir allar tegundir af atburðum frá brúðkaupum til fyrirtækjaþings , hafa almenningsviðburður tilhneigingu til að eiga eigin þarfir og áskoranir. Eitt af þessum einstaka almannaþáttum sem skipuleggja atburði er að vinna með og fá leyfi ríkisstofnana.
Stundum er besta leiðin til að læra bara að hoppa beint inn. Að öðrum tímum er það þess virði að læra af lærdómunum og reynslu annarra. Í þessu tilfelli erum við að læra af borginni Chicago. Reynt með að skipuleggja um 350 sérstaka viðburði um allt í Chicago, Skrifstofa sérstakra atburða borgarstjóra hefur búið til sérstaka viðburðarleiðbeiningar og sérstaka viðburðarleyfi , þar með talin hagnýtar hugmyndir sem aðrir borgir og borgir gætu viljað fella inn í samfélagsviðburði þeirra. Hér eru efst ábendingar um skipulagningu árangursríka samfélags atburða frá meistarunum sjálfum.
01 - Hafa formlega umsóknarferli
Í Chicago þarf sveitarfélaga kóða stofnanir sem vilja vera gestgjafi samfélags atburði til að leggja fram formlega umsókn sem samþykkir ákveðnar viðmiðunarreglur um viðburði, svo sem:
- Ekkert gjald kann að vera gjaldfært fyrir aðgang (setja framlagsfjárhæð)
- Matur söluaðilar verða að vera leyfi og eiga vottun
- Dreifingaraðilar verða að fá leyfi (aðeins bjór og vín)
- Varningi söluaðilar verða að vera leyfi
- Chicago Transit Authority verður tilkynnt
Hafa formlega umsóknarferli fyrir almennings og samfélagsþættir geta skorið niður vinnuálagið og hagrætt samþykki, sem er win-win fyrir alla.
02 - Krefjast sérstakrar viðburðarleyfis
Til viðbótar við umsóknarferlið, þarfnast Chicago Chicago einnig að skipuleggjendur leggja fram sérstakt viðburðarleyfisumsókn, sem hefur eigin kröfur eins og:
- Umsókn verður lögð fram að minnsta kosti 45 dögum fyrir viðburðinn
- Umsóknir verða að vera notarized
- Skipuleggjendur verða að búa til vottorð um vátryggingu fyrir $ 1.000.000 í almennum viðskiptalegum skuldum sem nefna City of Chicago sem viðbótar vátryggður
Þó að í fyrsta lagi virðist það að Chicago skapi einfaldlega nokkrar bureaucratic hindranir til að hoppa í gegnum þegar það kemur að samfélagsviðburðum, án þess að umsóknirnar séu of erfiðar, hefur borgin tryggt að allar opinberar viðburði uppfylli kröfur þeirra - margir af sem tengjast öryggi.
03 - Krefjast viðburðakort með leyfisumsókn
Sem hluti af sérstökum viðburðarleyfisumsókn ætti skipuleggjendur að senda inn atburðakort sem auðkennir götusvæði og áætlun um ferðaáætlun. Það ætti að hafa í huga almenningsgarða, akbrautaraðgang og eldslóðarsvæði. Umferðarmerki og barricades verða að uppfylla borgarkröfur og skipuleggjendur þurfa að fá þessar vörur beint. Eftirfarandi atriði teljast við útgáfu leyfis:
- Almannaöryggi
- Nálægð annars atburðar á svæðinu á sama tíma
- Fyrri útgáfu leyfis fyrir annan atburð á sama staðakorti
04 - Krefjast tjald- og bökunarleyfis
Í Chicago, tjöld eða tjaldhimin sem eru stærri en 240 ferningur fætur á opinberum viðburðum þurfa leyfi frá borginni. Ef stærri en 600 fermetra fætur skal teikna teikningar af viðurkenndum arkitekt eða verkfræðingsfræðingi og leggja brott og neyðaráætlanir, þ.mt merki og lýsingar, verða lögð fram. Ef stærðin er yfir 4.000 ferningur fætur, skal leyfisumsóknin lögð fram af fyrirtækinu sem ber ábyrgð á uppbyggingu uppbyggingarinnar. Þetta ferli tryggir að öryggisráðstafanir séu teknar alvarlega.
05 - Krefjast samstarfs við opinbera öryggisstjóra
Sérstök viðburður í Chicago verður að taka til bæði lögreglu og slökkviliðs. Skipuleggjendur verða að hitta lögreglustjórann (og / eða fulltrúa hans) til að takast á við málefni eins og umferðarbraut fyrir ökutæki í neyðartilvikum, öryggisáætlunum og tilnefndum stjórnunarpósti við viðburðinn. Skipuleggjendur ættu að tilnefna einstakling sem mun starfa sem samskipti við lögregludeild, eldveitur, götum og hreinlætisdeildir, skrifstofu sérstakra viðburða og annarra. Það mun hjálpa til við að hafa einn fróður og reyndur manneskja á liðinu þínu sem gegnir hlutverki í samræmingu allra þessara opinberra deilda.
06 - Veita skal öryggisreglulista
Festival og úti atburður skipuleggjendur í Chicago eru veitt gátlisti og þurfa að uppfylla tilteknar kröfur um öryggisskilyrði, þar á meðal:
- Tjöld skulu vera úr slökkviefni efni (vottun krafist)
- Slökkvitæki eru nauðsynleg í öllum búðum
- Tímabundnar seturaðir skulu vera 5 til 14 manns (hámark)
- Tímabundin sæti skulu vera að minnsta kosti 36 cm
- Eldfimir vökvar skulu ekki geyma í neinum tjaldi, tjaldhimnu eða búð
- Ekki má safna rusl
- Rafmagnslykjur skulu borðar niður og mælt er með mörgum verslunum
- Slökkt er á brunaklefum fyrir neyðarbíla (10 feta eldslóð)
- Grundvallarmeðferð á heilsugæslustöðvum og skyndihjálp er mælt fyrir starfsmenn
Reyndir eða nýrir opinberir atburður skipuleggjendur eins og allir þakka góða tékklista.
07 - Tryggja örugga matvælaferli
Borgin Chicago krefst þess að seljendur sækja námskeið hjá heilbrigðisdeildinni áður en þeir senda inn umsóknir. Söluaðilar verða einnig að fá sumarhátíðarþjálfun og vottun (í boði hjá Illinois Restaurant Association). Heilbrigðisstarfsmaður, sem ákvarðar hvort seljandi fái leyfi fyrir rekstri, heldur heimild til að fresta leyfinu hvenær sem er.
Borgin lýsir nákvæmar reglur um mat, ílát, merki, matvælavernd, persónulegt starfsfólk hreinlæti, mat búnað, úrgangur, búð byggingu og eitrað efni. Það krefst þess einnig að seljendur þurfi að sækja lögbundin hreinlætisráðstefnu.
Á sérstökum atburði sem tengist því verður að fá áfengisleyfi 20 dögum fyrir viðburðinn.
08 - Hafa áætlun um samningsaðgerðir á staðnum
Almennir eða einka verktakar verða að ráðnir fyrir ýmsar þjónustur, þar með talin að birta ekki bílastæði skilti, veita barricades, dráttarvélar, neyðar trommur, endurvinnslu trommur, liners, sópa, úrgangi, rafmagnsþjónustu og / eða hljóð búnað. Í Chicago er Department of Streets og hreinlætisaðstöðu tiltæk til að veita slíkan þjónustu á tímabundnu gjaldi sem byggist á þekkingu.
Einnig er nauðsynlegt að endurvinna forrit sem hluti af sérstökum viðburðarleyfishópnum í Chicago. Með hækkun vinsælda grænna atburða er þetta ekki slæm hugmynd!
09 - Krefjast leyfis dýra
Ef dýrin taka þátt í því tilviki á einhvern hátt, borgar Chicago um að nafn dýralæknis sem mun vera til staðar á viðburðinum verður að leggja fram við umsóknarforritið. Þessi manneskja mun bera ábyrgð á því að sjá um veikindi eða slasaða dýr. Einnig getur framkvæmdastjórnin um dýravernd og eftirlit skoðað dýr áður en þau eru notuð í opinberri starfsemi.
10 - Stjórna viðburðarmerkingu og kynningu
Almennir viðburðir skipuleggjendur í Chicago hafa tækifæri til að fá frekari atburði útsetningu með ljós stöng borðar. Auðvitað stýrir borgin þessar beiðnir sem krefjast þess að skipuleggjendur ljúka umsókn um skírteinisleyfi sem inniheldur afrit af fyrirhugaða borði grafíkinni, dagsetningu atburðarinnar og öðrum mikilvægum þáttum beiðninnar. Deildin um götur og hreinlætisaðstöðu stjórnar þessum tegundum beiðna.