Party Planning Söluaðilar Sérhver atburður Pro ætti að vita

by Rob Hard

Besta viðburðurinn skipuleggur halda áfram með nýjustu tískuviðburði á sínu svæði frá hótelum til úrræði til veitingastaða . Mikilvægast er að þeir koma á fót góðan, jafnvel vinalegt samstarf við sölu- og veislufyrirtæki á þessum stöðum þar sem bæði munu hjálpa til við að gera eða brjóta viðburð. Þessar sambönd munu einnig reynast dýrmæt fyrir framtíðarviðburði og mun vonandi gera starf þitt að því að skila framúrskarandi atburði auðveldara.

Á sama hátt skal hver atburður skipuleggjandi (hvort sem hann er sjálfstæður eða ráðinn sem fundur skipuleggjandi í skipulagi) eiga persónulegt viðskiptakerfi treystra atburða og birgja sem hægt er að ráða fyrir ýmsar viðburði.

Ekki aðeins mun þessi net skera niður í tíma til að leita að þeim verktaka en atburðaráætlunin mun hafa lært hvernig á að vinna með þeim fyrirtækjum og einstaklingum til að fá bestu þjónustuna fyrir viðskiptavin sinn. Í the endir, net er ótrúlega mikilvægt í fundum og atburðum iðnaður.

Þegar um er að ræða tilvísanir getur netkerfið þitt (eða skortur á því) þýtt muninn á því að lenda í vinnu og horfa á það fara í keppnina. Hér eru þjónustuveitendur sölumenn, birgja og verktakar hvert mikill atburður skipuleggjandi ætti að hafa á netinu þeirra.

01 - Destination Management Company (DMC)

Dvalarstaðsstjórnunarkerfi (DMC) kann að birtast á yfirborðinu til að vera keppandi í staðbundinni atburðaráætlun, þar sem áhersla er lögð á að viðhalda sambandi við alla staði og gestrisni, en í raun geta þau verið frábærir samstarfsaðilar fyrir atburðaráætlanir.

Þegar þú skipuleggur viðburði utan bæjarins eða utan þekkingarþjónustunnar getur góður DMC orðið besti vinur þinn og nánasta félagi. Sambönd þeirra og víðtæk staðbundin þekking taka oft til allra þátta sem skipuleggja atburði. DMCs eru venjulega ráðnir til að aðstoða við að skipuleggja og framkvæma alla offsite og kvöld starfsemi.

02 - Samskipti Ráðgjafi

Mikill fjöldi upplýsinga verður sendur til viðskiptavina og gesta, en margir skipuleggjendur skipuleggja hafa ekki einstaka sérþekkingu til að framleiða öll samskiptatæki eins og boð, dagskrá, ráðstefnuefni osfrv.

Samskiptaráðgjafi mun hjálpa til við að búa til sniðmát sem fylgir viðeigandi siðir og snið fyrir hverja gerð samskiptatækis.

Vinna með rithöfundum og grafískum hönnuðum (eða framkvæma þessar ábyrgðir beint), þessi manneskja mun ganga úr skugga um að efni innihaldi viðburðatriðið, skilaboðin og viðskiptavinarviðmiðanirnar. Þeir geta jafnvel aðstoðað við raunverulegan framleiðslu og prentun þessara efna.

03 - Ritföng hönnuður

The nánara atburði, því meiri sveigjanleiki með stíl pappírs efni sem hægt er að nota. Staðbundin eða á netinu ritföng hafa ótrúlega möguleika og flestir pappírar í dag geta verið prentaðar með því að nota bleksprautuprentara sem getur bætt við kostnaðarhámarki.

Reyndu að vinna með eiganda búðanna. Hann eða hún ætti að skrá hundruð stíll beint í búðina (og hafa getu til að panta sérsniðin efni þegar þörf er á). Ritföng hönnuður mun gera tillögur og hjálpa til við orðsmið og prenta efnið þitt líka.

Stöðug ábending: Til viðbótar við fleiri klassískan eða hefðbundin ritföng og boð, vertu viss um að skráin inniheldur einnig fleiri, einstaka valkosti.

04 - Verslunarvöruframboð

Eitt af reglunum um hvaða atburði er að aldrei láta gesti fara heim tómhentur. Óháð því hvort þú ert að skipuleggja klúbbsfund, ráðstefnu, ráðstefnu, verslunarsýningu, hvatningartilboð eða þess háttar, er eitt algengt: gestir þínir ættu að taka á móti og taka með sér viðeigandi gjafatriði.

Tilkynningar um kynningarvörur þínar ættu að veita þér aðgang að heiti merkjum, skýringum, pennum, blýanta, fatnaði, verðlaunum og öðrum hlutum sem þú eða viðskiptavinur þinn kann að hafa áhuga á að gefa þeim sem mæta á forritinu þínu.

Gjafabréf: Það er alltaf best að velja gjafir sem endurspegla mynd / vörumerki hýsingarfyrirtækisins. Þegar við á, getur þú jafnvel viljað hafa hæfileika til að vörumerkja tiltekin atriði með félags- eða samtökumerki.

05 - Ljósmyndari

Þetta er fjárhagsáætlun sem margir viðskiptavinir vilja koma í veg fyrir, en frábær ljósmyndari mun taka á sig kjarna atburða eða margra daga forrita og gefa gestum eftirtekt. Að hafa nokkrar frábærir ljósmyndarar á netinu getur verið sérstaklega ómetanlegt þegar þú ert ráðinn til að skipuleggja persónulegri atburði eins og brúðkaup.

Ljósmyndarinn þinn ætti einnig að viðhalda neti auðlinda, svo sem myndbanda, tækniframleiðenda og annarra ljósmyndara. Ljósmyndarinn sem felur í sér tæknilega sérþekkingu með kunnáttu markaðssetningu er sá sem þú vilt í þínu neti. Hann mun skilja skilning á list og viðskiptum fyrir hvaða atburði sem er.

06 - Einka aðstoðarmaður

Ekki sérhver atburður fer fram á hóteli eða veitingastað þar sem veitingaþjónusta er sjálfkrafa veitt. Innri fundir og viðburðir eru oft skipulögð hjá samtökum sjálfum og veisluþjónusta er skipað og afhent. Sumir af the einstæður atburður vettvangi eins og listasöfnum, kennileiti byggingar eða jafnvel falleg garður mun einnig þurfa einka veitingar þjónustu.

A veitingamaður getur haft eigin veitingastað hans, veisluaðstaða eða búð. Auk þess að bjóða upp á úrval af matseðli sem mun höfða til almennrar eða þjóðernislegrar upplifunar, ætti hann eða hún að bjóða upp á ótrúlega möguleika í morgunmat, hádegismat, hlé og / eða kvöldmat.

07 - Vínverslun Eigandi / Sommelier

Matsalurinn þinn mun líklega sjá um barinn þarfir þínar en atburður skipuleggjandi mun hafa eigin ástæður fyrir því að fela í sér vínfræðingur í netkerfinu.

Góður vinaverslun eigandi getur veitt birgðum (til neyslu eða þakklæti) sem bein úrræði fyrir einkaaðila, en meira um vert getur þetta sommelier hjálpað að leiðbeina skipuleggjanda um vín.

Vínþjórfé: Til viðbótar bónus, vinnðu beint samband við eiganda vínbúðarsvæðisins til að skipa birgðum beint til viðskiptavina þinna og innihalda persónulega athugasemd frá þér.

08 - Chocolatier

Líkt og vín búð, frábær súkkulaði getur raunverulega gert atburðaráætlun líta vel út. Allir elska handsmíðaðar súkkulaði ganaches og jarðsveppa.

Ef þú getur, vinna með staðbundnum chocolatier sem notar öll ferskt hráefni, en það eru margir sælkera súkkulaði sem vilja skipa beint til atburðar þinnar. MarieBelle New York skapar fallega sýndar súkkulaði.

Súkkulaði Ábendingar: Ef þú vilt virkilega fá ímynda sér, getur frábær súkkulaði komið með sérsniðna mynd ofan á súkkulaði eða jafnvel búið til súkkulaði skúlptúr eða miðju. Það er líka ekki slæm hugmynd að biðja tengiliðinn þinn um að halda persónulegum nafnspjöldum þínum í búðinni fyrir persónulega sendingu til viðskiptavina.

09 - Blómabúð

Great blóma fyrirkomulag mun bæta lit, fágun og ilm í herbergi. Mörg viðburður mun fella blómaúrræði sem hluti af atburðaskreytunni eins og borðstofa.

Góð blómabúð býður upp á ýmsar hugmyndir sem fjalla um þema, liti og fjárhagsáætlun fyrir viðburðinn þinn. Hann eða hún mun einnig ráðleggja hvaða blóm munu halda best við lengd og hitastig atburðarinnar (td úti viðburðir) og árstíð.

10 - Party Rental Birgir

Þrátt fyrir að flestir staðir muni halda samböndum beint við aðila leiga framboð fyrirtæki, það er gagnlegt fyrir skipuleggjendur atburði að hafa eigin sambandi við áreiðanlega aðila leiga birgir.

Frábær atburður getur falið í sér nokkra hluti fyrir skreytingar, rúmföt, gólfefni, lýsingu, hljóð / sjón búnað, kvöldbúnaður, glervörur, leikmunir, tjöld osfrv. Leigufélagið býður upp á allt þetta og fleira. Leigusala birgis þíns getur einnig verið frábær úrræði til að hjálpa brainstorm bestu leiðin til að styðja við þema atburðarinnar.

11 - Ráðstefna um ráðstefnu og ferðamenn (CVB)

Ráðstefnu- og gestafyrirtæki (CVB) mun veita mikilvægar upplýsingar um áfangastað áfangans, þjónustu hennar og aðstöðu. Ferilskrá mun spara tíma og orku fyrir fundaráætlun þegar þörf er á að rannsaka staðbundna þjónustu. Sumir CVB bjóða jafnvel upp á netverkfæri fyrir skipuleggjendur að biðja um upplýsingar frá þátttöku hótelum og öðrum þjónustu og vettvangi.

The CVB er ábyrgur fyrir að kynna staðbundna áfangastað og geta almennt veitt upplýsingar um sögu og einstaka eiginleika áfangastaðar. Atburður skipuleggjendur ættu að ná til CVB og starfsfólk sitt sem einn úrræði fyrir nákvæmar upplýsingar um staðbundna ferðalög og ferðaþjónustu.