Proactive Policies Er leyndarmálið að fá greitt
Hér eru sjö leiðir til að tryggja að þú fáir greitt fyrir þær vörur og þjónustu sem þú selur.
1. Leggðu ekki sjálfkrafa út lán til nýrra viðskiptavina / viðskiptavina.
Lítil fyrirtæki, rétt eins og stór fyrirtæki, þurfa að hafa lánstraustar sem kveða á um viðmiðunarreglur til að ákvarða hvaða viðskiptavini eða viðskiptavinir munu framlengja lán og á hvaða skilmálum.
Gera kreditkannanir geta raunverulega borgað út útskýrir hvernig á að gera lánshæfiseinkunn viðskiptavina í Kanada. Það kann að vera stefna fyrirtækisins, til dæmis að aldrei samþykkja persónulegar athuganir sem greiðslu, en aðeins reiðufé, debetkort og kreditkort.
Ef þú ert að íhuga að útvíkka lánshæfiseinkunn fyrir einstaka viðskiptavini eða viðskiptavini, þá ættir þú að setja upp málsmeðferð þar sem viðskiptavinurinn eða viðskiptavinurinn þarf að fylla út kreditforrit og / eða gera lánshæfiseinkunn viðskiptavina.
Gjaldið fyrir lánshæfiseinkunn er á bilinu frá $ 20 til yfir $ 1000, eftir því hversu nákvæm lánshæfismatsskýrslan er, en það er örugglega peningar vel eytt ef það kemur í veg fyrir að þú fáir ekki greitt fyrir það stórt starf eða stórt sölu.
2. Taktu hluta af greiðslu fyrirfram.
Áhyggjur af því að þú munt ekki fá greitt fyrir þann sölu eða þjónustu? Ef það er skynsamlegt hvað varðar verð vörunnar eða þjónustunnar skaltu biðja um innborgun eða handhafa fyrir framan. Þetta er sífellt algengari viðskiptahagnaður fyrir atriði og þjónustu sem eru hærri miða. engin sanngjarn viðskiptavinur ætti að vera svikinn af slíkri beiðni.
Til dæmis, ef þú veitir þjónustu getur þú rukkað hlutfall af áætluðu reikningnum eða ákveðnu upphæð sem hirðari áður en þú byrjar að vinna í verkefninu og það sem eftir er vegna þess að verkefninu lýkur. Eða slökktu á frumvarpinu í þriðju hlutum, biðja um þriðjung áður en vinna hefst, þriðja hálftíma í gegnum verkefnið og þriðja eftir lok.
Fegurð hluta greiðslu er að það tryggir að þú fáir greitt eitthvað, jafnvel þótt viðskiptavinur eða viðskiptavinur vanskil á restin af frumvarpinu.
3. Reikningur strax.
Þetta virðist eins og enginn brainer en ég hef persónulega brugðist við fyrirtækjum sem hafa ekki truflað mig til að reikna mig í nokkra mánuði fyrir vörur eða þjónustu sem veitt er. Auk þess að vera pirrandi vegna þess að ég vil vita nákvæmlega hvað gjöldin eru, þá get ég ekki annað en furða ef afgangurinn af viðskiptaháttum sínum er eins og slíkt. Og með eigin fordæmi, afhverju ætti ég að flýta mér að borga þá?
Viðskiptavinir / viðskiptavinur reikningar skulu vera tilbúnir og kynntar strax við afhendingu vöru eða þjónustu til viðskiptavinar eða eins fljótt og auðið er. Ekki að gera það getur gert fyrirtæki þitt að líta áhugalaus á að fá greitt og hægja á sjóðstreymi þínum án nokkurs ástæðu. Bíð eftir að undirbúa reikninga þína í lok mánaðarins, til dæmis gætir þú verið að bæta við eins og þrjátíu aukadögum í viðskiptadreifingu þína í sjóðstreymi!
Smá viðskipti bókhald hugbúnaður og POS (Point of Sale) kerfi gera fljótur innheimtu auðvelt.
4. Tilgreindu greiðsluskilmála sýnilega og greinilega.
Ef þú vilt fá greitt strax skaltu ekki láta viðskiptavinina eða viðskiptavininn ákveða hvenær reikningur þinn ætti að greiða. Frekar en að gefa þeim reikninga sem segja óljós atriði eins og "greiðanlegt við móttöku", vertu viss um að reikningar þínar séu sérstakar greiðsluskilmálar, svo sem "greiðslur innan 30 daga" eða "gjalddaga: ____________". Sjá Notaðu reikninga sem hvetja til aðgerða fyrir meira um þetta.
5. Verðlaunaðu viðskiptavini til að borga strax.
Byggja gulrót á viðskiptavini eða viðskiptavini, svo sem að bjóða viðskiptavinum afslátt fyrir að borga reikninga sína snemma, getur hjálpað þér að fá greitt hraðar líka. Til dæmis, ef venjulegur stefna þín er að greiða vegna 30 daga, bjóða upp á lítið afslátt eins og tveir prósent til viðskiptavina sem greiða innan 14 daga.
Gulrótin virkar ekki alltaf, þó; stundum ertu að fara að vera fastur að fá út stafinn og hringja í hjálp til að fá peningana sem þú ert skuldaður. The hvíla af þessari grein fjallar um hvað þú þarft að vita um aðferðir, svo sem að nota safn stofnanir.
Fyrr lagði ég fram fimm fyrirbyggjandi leiðir sem þú gætir tryggt að lítil fyrirtæki þitt fái greitt fyrir þær vörur og þjónustu sem þú selur, aðallega með því að gera greiðsluvæntingar þínar hreinar fyrir viðskiptavini og gefandi þeim fyrir að borga strax.
Því miður, jafnvel þegar þú notar allar þessar fyrirbyggjandi leiðir til að fá greidda með stöðugum hætti, munt þú enn hafa nokkrar tímabært reikninga. Þegar gulrótinn virkar ekki, er kominn tími fyrir stafinn - annars þekktur sem söfn.
Lestu áfram að læra hvernig á að gera safnbréf og notkun söfnunarstofnana eins áhrifarík og mögulegt er.
6. Stofna eftirfylgni fyrir viðskiptavini sem sakna greiðslna.
Því hraðar sem þú fylgist með því að missa greiðslu, því betra er tækifæri þitt til að fá greitt. Settu svo upp kerfi til að tilkynna seint greiðslur ef þú þarft og staðlað málsmeðferð við að hafa samband við viðskiptavininn eða viðskiptavininn þegar greiðslu hans er seinn.
Venjulega byrjar slík aðferð með bréfi sem einfaldlega segir að frumvarpið sé tímabært og óskar eftir athygli viðskiptavinarins um málið og færist síðan í gegnum safn af bókstöfum sem vekja vaxandi áhyggjur. Ef ekkert svar er á þessum bókstöfum ertu vinstri með því að velja á milli þess að skrifa á frumvarpið sem slæmt skulda eða skipta reikningnum yfir á safnastofu .
Nú á dögum eru margar rásir sem þú getur notað til að hafa samband við viðskiptavininn. Sumir eru þó skilvirkari en aðrir. Ef tíminn leyfir, mælum við með að byrja með símtali til að "snerta stöð" við viðskiptavininn eða viðskiptavininn. Þú vilt koma fram sem vingjarnlegur og kurteis, ekki ógnandi á nokkurn hátt. Stundum hefur manneskjan bara gleymt eða saknað að sjá reikning og fljótlegt símtal er allt sem það tekur - sem þýðir að þú færð greitt og þú þarft ekki að fara í gegnum neina afganginn af söfnuninni.
Sending safnbréfa með tölvupósti er gott vegna þess að það skapar sjálfkrafa afrit af safnbréfi fyrir skrárnar þínar - og sjálfkrafa dagsetningarmerki skilaboðin þín. Hins vegar getur það ekki verið mjög árangursrík leið til að fá safnbréf til viðskiptavina og viðskiptavina vegna tölvupósts síunar og tölvupósts of mikið. Þú vilt senda þau á annan hátt, svo sem venjulegur póstur, faxur eða jafnvel sendiboði, eftir stærð og mikilvægi skuldarinnar.
7. Snúðu tímabært reikningnum yfir í safnstofu.
Safnastofnanir safna skuldum gegn gjaldi eða hlutfall af heildarupphæðinni. Þetta gjald er byggt á því hversu gömul skuldirnir eru (því fleiri því betra) og hversu mikið fyrirtæki lánveitandi hefur að bjóða. Stöðugleiki í iðnaði fyrir viðskiptareikninga er 30 prósent. Hraði til að safna neytendareikningum er hærra.
Hins vegar hafa innheimtufyrirtæki reynslu og þekkingu á innheimtu sem við, eins og einstakar eigendur fyrirtækisins, hafa ekki og ráða einn getur verið þess virði, ef fjöldi útistandandi viðskiptakrafna ábyrgist það.
Ef þú ráðnar söfnunarstofnun, athugaðu að þótt í Kanada séu safnstofur stjórnað af héraðinu þar sem þau starfa, þá þýðir það ekki að þú þurfir að ráða á staðnum söfnunarstofu; bara að þú þarft að vera viss um að söfnunarfyrirtækið sem þú ræður sé að fullu leyfi og bundið í héraðinu þínu.
Fyrirbyggjandi stefnur eru besta leiðin til að fá greitt
Eins og þú hefur nú þegar giskað er besta leiðin til að tryggja að þú fáir greitt fyrir þær vörur sem þú selur og þjónusturnar sem þú gefur upp er sett fram fyrirbyggjandi stefnu og verklagsreglur til að draga úr fjölda vanskila sem færðar eru í viðskiptum þínum, lítið fyrirtæki þitt þarf að takast á við .
Hlutir eins og að hafa lánstraust í stað, framkvæma lánshæfiseinkunn viðskiptavina og viðskiptavina, að hafa greiðslustefnu og vera skýr og fyrirfram um væntingar þínar bæði í eigin persónu og á reikningum þínum munu fara langar leiðir til að tryggja að þú fáir greitt og lítið fyrirtæki þitt er ekki fastur með mikið af slæmum skuldum.