Handbært fé til að stjórna peningum í flæði
1) Geymið veður augað opið.
Einn af lykilþáttum í veðrun hvaða stormar er að vita að það er að koma og hvaða átt það er að flytja.
Hafa auga á leiðandi vísbendingar fyrir fyrirtæki þitt og vera meðvitaðir um að breyta efnahagslegum aðstæðum.
Undirbúa sjóðstreymisspár fyrir næsta ár. Þetta mun hjálpa þér að sjá hvaða breytingar þurfa að vera gerðar og hvenær. Ef slíkt gerðist og spáð sjóðstreymi lækkaði x%, hvað gat þú gert?
2) Endurskoða lánshæfismat þitt og kredit sögu viðskiptavina og / eða viðskiptavina.
Stjórnun viðskiptavina þinna er mikilvægur hluti af sjóðstreymisstjórnun. Weed út gagnslausar viðskiptavinir, þeir sem kosta meira til að viðhalda en þeir bæta við botninum. Fáðu þá sem hafa sögu um hæga greiðslu.
Það er jafn mikilvægt að framkvæma lánstraust á nýjum viðskiptavinum sem sækja um lán.
Mundu að þú þarft ekki að framlengja kredit fyrir neinn. Ef viðskiptavinur hefur sögu um hæga greiðslu getur þurft að breyta lánskjörum eða jafnvel útrýma lánsfé. Ef það verður nauðsynlegt að neita lánveitanda til viðskiptavina, vertu viss um að þetta sé gert eins taktanlegt og mögulegt er.
Eftir allt sem þú vilt hafa þá sem viðskiptavin í framtíðinni! Sendu kurteislega, eftirsóttu athygli sem gefur þeim upplýsingar um að þú getir ekki framlengt kredit á þessum tíma og tilgreint ástæðuna (s). Gerðu það ljóst að þeir eru velkomnir að eiga viðskipti í reiðufé. (Þú getur jafnvel boðið peninga afslátt til að sætta samninginn.)
3) grípa til aðgerða til að flýta fyrir greiðslu.
Fyrst skaltu reikna strax.
Ef þú reiknar með innheimtu gefur viðskiptavinurinn til kynna að þér er alveg sama hversu lengi það tekur að fá peningana þína.
Í öðru lagi, gerðu ráðstafanir til að hvetja til tafarlausrar greiðslna , svo sem skýrt fram á gjalddaga og senda fyrirfram tilkynningar. Notaðu söfnunartæki þegar þörf krefur. Að fá peningana ef þú getur er alltaf betra fyrir sjóðstreymi en slæm skuld .
4) Sjá hvort greiðslur til birgja geta verið framlengdar.
Á hinni hliðinni á myntinni skaltu athuga lánskjör sem birgjar lítilla fyrirtækja þíns leyfa. Flestir birgja leyfa þrjátíu daga að greiða en þú gætir þurft að fá þá til að lengja þessi orð í sextíu eða jafnvel níutíu daga, sem gerir þér kleift að halda peningunum í sjóðstreymisleiðslum þínum lengur.
5) Endurræða samninga.
Leigjandi, lánveitendur og verktakar eru ekki ófærir um að breyta efnahagslegum aðstæðum svo að reyna að endursemja sé þess virði að taka skot. Til dæmis, ef leigusamningur á húsum múrsteinnanna er uppi, getur verið að þú getir samið um hagstæðari vexti með leigusala þinn - sérstaklega þegar önnur smásölueign er tóm. A ódýrari leigu mun leyfa þér að borga meira af peningum þínum í hverjum mánuði og fá meira af sjóðstreymi í gangi.
6) Notaðu Cash Flow Management Tools.
There ert a tala af hugbúnaður verkfæri til að stjórna, fylgjast með og spá sjóðstreymi þínum.
Ef þú ert að nota lítil viðskipti bókhald hugbúnaður til að stjórna reikningum þínum getur þú nú þegar hafa sjóðstreymi verkfæraskúr sem þú þarft. Skýjabundnar bókhaldsforrit, svo sem QuickBooks, hafa innbyggða sjóðstreymisskýrslur. Aðrir eins og Sage One bjóða upp á viðbætur fyrir sjóðstreymisstjórnun. Sjá 6 Kostir þess að nota smábókunarhugbúnaðarhugbúnað og áður en þú kaupir bókhaldshugbúnað fyrir smáfyrirtækið þitt til að fá frekari upplýsingar um bókhaldsviðskipti.
Það eru einnig margar hugbúnaðarafurðir sem hollur eru til sjóðstreymisstjórnun, spá og fjárhagsáætlun , svo sem Pulse and Float sem getur tengst beint við vinsæl bókhald hugbúnaður vörur.
Mundu að útstreymi hluti sjóðstreymis er aldrei vandamál; peninga mun alltaf hlaupa út af fyrirtækinu þínu auðveldlega. Að halda peningunum inn á reglulega, viðvarandi grundvelli er erfiður hluti af sjóðstreymisstjórnun .
Eftirfarandi tillögur hér að framan gera það auðveldara að halda sjóðstreymi þínum flæði.