Kynning á að búa til skilvirkar öryggisstefnur
Þessi grein mun kynna þér sex stefnur sem hver stofnun ætti að íhuga að samþykkja. Sérstakar stefnur sem þú framkvæmir, auk magn smáatriða sem þeir innihalda, munu breytast sem fyrirtæki vaxa. Vissulega hefur stofnun með tveimur starfsmönnum mismunandi öryggisvandamál en stofnanir þúsunda. Þessi listi fjallar bæði líkamlega og upplýsingaöryggismál og er ætlað að veita upphafspunkt til að meta tilteknar öryggisþarfir þínar.
Internetnotkun
Hættan af internetaðgangi er að hlaða niður skaðlegum hugbúnaði eins og vírusum, spyware eða Tróverji. Í stefnu um notkun á internetinu ætti að fjalla um hvort starfsmenn megi nota tölvur í fyrirtækjum til persónulegrar notkunar eða hvort hugbúnaði sé hægt að hlaða niður af öðrum en kerfisstjóra. Þú ættir einnig að íhuga hvort ekki sé hægt að nota augnablik skilaboð meðan á fyrirtæki stendur og / eða á búnaði fyrirtækisins.
Email / Félagslegur Net
Tölvupóstur og félagslegur net hafa búið til sína eigin flokki öryggisvandamál. Þessi tækni gerir það mjög einfalt að miðla upplýsingum. Og þegar upplýsingarnar yfirgefa bygginguna þína, getur það sjaldan verið endurkallað ef einhver er. Stefnumótun tölvupóstsins þíns ætti að taka til viðeigandi efni fyrir tölvupóst tölvupóst og félagsleg fjölmiðla.
Gerum ráð fyrir að ekkert muni vera persónulegur á internetinu. Innihald sem felur í sér húmor og myndir í litum getur skaðað mynd fyrirtækisins og birting trúnaðarupplýsinga getur valdið öryggi þitt.
Lykilstýring
Ólíkt rafrænum aðgangsbúnaði er hægt að afrita vélrænan lykla og nota þau án þess að fara í slóð. Helstu stjórnunarreglur þínar ættu að fela í sér leið til að fylgjast með hverjir halda nú vélrænni takka og hver hefur heimild til að afrita þá lykla. Til að fá ítarlegri úttekt á þessari gagnrýnu stefnu, geturðu lesið greinina, ekki hunsa lykilstjórn.
PDA / Mobile Device Security
Þú hefur ekki nóg fingur til að tengja alla leka sem farsímatæki geta kýlað í öryggisþyrpingunni þinni. Nútíma farsímar geta geymt viðkvæmar upplýsingar og veitt aðgangsstað í netið. Ef þú ert að nota PDA eða farsíma, þá ættir þú að takast á við vandamál eins og gagnakóðun og lykilorðstefnu. Til að fá ítarlegt útlit á vinsælum farsíma geturðu lesið greinina, Verndaðu BlackBerry.
Visitor Management
Óviðkomandi eða óskert gestur getur verið líkamleg ógn og getur einnig stela viðkvæmum upplýsingum. Ef mögulegt er, stýrðu öllum gestum inn í stjórnað inngangsstað, hvort sem það er skrifborð hliðar eða móttökustjóra.
Þegar þú skrifar stefnu þína skaltu ákveða hvort þú ættir að fylgja gestum ávallt eða aðeins á ákveðnum svæðum. Krefjast þess að gestir þurfi að vera með merki og skrá þig inn og út. Ef stjórnunarstefnu gestrisins er send skýrt fram, geta starfsmenn auðveldara þjónað sem augu og eyru þar sem þau munu líða betur að nálgast eða tilkynna grunsamlega einstaklinga.
Samningur um birtingu ekki birtingar
Þessi stefna snertir tölvupóst, félagslega fjölmiðla, munnleg samskipti og aðrar leiðir til að miðla upplýsingum. Þú þarft að ganga úr skugga um að starfsmenn skilji hvaða upplýsingar þeir mega og mega ekki fara framhjá.
Niðurstaða
Ein lykill að því að skapa skilvirka stefnu er að ganga úr skugga um að þau séu skýr og eins auðvelt að fara eftir og hægt er. Aðferðir sem eru of flóknar hvetja aðeins fólk til að framhjá kerfinu.
Ekki láta starfsmenn líða eins og fanga. Samskipti þörfina, og þú getur búið til menningu öryggis.
Það er alltaf afgreiðsla milli öryggis og þægindi. Viltu fara um borð í flugvél án þess að fara í gegnum TSA eftirlitsstöðina, ekki satt? En hversu vel væritu að vita að enginn annar í flugvélinni hefði farið í gegnum öryggismál heldur? Stefnan sem lýst er í þessari grein mun hjálpa til við að tryggja að þú og starfsmenn þínir séu verndaðir.