Hugsaðu um skrár, lagaleg skjöl, markaðsupplýsingar, peninga og fólk sem finnst inni í veggjum fyrirtækisins. Ert þú að gera þitt besta til að vernda þá?
Hér eru 10 hlutir sem þú getur gert núna til að tryggja allt frá smartphones til hurða. Þó að allar þessar tillögur muni ekki eiga við um öll fyrirtæki, ef þú vinnur þig í gegnum þennan lista, þá ertu viss um að finna nákvæmar ráðstafanir sem þú getur tekið til að vernda fólk þitt og eignir.
01 - Öruggur snjallsíminn þinn
Við höfum orðið svo háður þessum handtölvum, en með aukinni þægindi og framleiðni höfum við einnig blessað okkur með auknum öryggisáhættu.
02 - Notaðu sterkar lykilorð
Sterk lykilorðstefna getur verið óþægilegur, en það er hvergi næstum óþægilegur sem gagnaflutningur eða nethrun. Hér er einfalt, þriggja skref aðferð til að búa til lykilorð. Þegar þú býrð til þessi morðingja lykilorð, munt þú einnig finna þrjár reglur til að halda því öruggum.
03 - Stjórna lyklinum þínum
Ertu með fullnægjandi og uppfærða reglur um lykilstjórnun ? Með svo mikilli athygli að hátækni ógnir, það er auðvelt að gleyma því að þessir litlu málmtakkarnir geta einnig gert þig mjög viðkvæm.
Hugsaðu um hversu mörg hurðir í leikni þínu eru aðgengileg með vélrænni takka. Gera inngangshurðir þínar aðeins nauðsynlegir til að opna? Hvað um skrá eða miðlara herbergi? Hefur þú dýrt birgðir eða vistir sem eru varðir með lás og lykli?
Vélknúnir lyklar segja ekki frá sögum. Ef birgðir eða vistir vantar gætirðu enga leið til að ákvarða hver opna hurðina.
04 - Eyða harða diskinum
Áður en þú kastar út gömlu tölvunni eða afritaðu vélina skaltu ganga úr skugga um að þú eyðir diskinum alveg. A ruslpóstur er gullmynni fyrir auðkenni og gagnaþjófar. Og margir notendur átta sig enn ekki á því að skrifstofuvörur þeirra geymi skjöl á harða diskinum þar til skrárnar eru umritaðar. Svo nema þú hafir gert viðeigandi ráðstafanir til að tryggja að öll gögn hafi verið eytt úr tölvu eða ljósritunarvél áður en það fer frá skrifstofunni, geturðu opnað dyrnar til öryggisbrota.
05 - Þróa félagsmiðlunarstefnu
Tölvupóstur og félagslegur net hafa búið til sína eigin flokki öryggisvandamál. Þessi tækni gerir það mjög einfalt að miðla upplýsingum. Og þegar upplýsingarnar yfirgefa bygginguna þína, getur það sjaldan verið endurkallað ef einhver er. Stefnumótun tölvupóstsins þíns ætti að taka til viðeigandi efni fyrir tölvupóst tölvupóst og félagsleg fjölmiðla. Gerum ráð fyrir að ekkert muni vera persónulegur á internetinu.
Hér er sýnishorn félagsleg fjölmiðlastefnu sem þú getur notað sem leiðarvísir til að skrifa eigin sérsniðna skjalið þitt.
06 - Setja upp háskerpu Deadbolts
A deadbolt er líkamlegt öryggisstaðall til að vernda ytri hurðir. Rétt sett upp, mun deadbolt varðveita dyrnar gegn árásum, jafnvel með því að ákvarða boðberi. Hér er listi yfir eiginleika sem þarf að huga þegar þú velur deadbolt fyrir fyrirtæki þitt.
07 - Setjið viðvörunarkerfi
A nútíma öryggiskerfi, með fjölda rafeindatækja hennar, er hannað til að skynja, ákveða og starfa. Öryggiskerfið skynjar viðburði (eins og hreyfingu í herbergi), ákveður hvort atburðurinn skapar ógn, og þá virkar þessi ákvörðun. Þó að öryggiskerfi fyrir fyrirtæki þitt sé ekki sjálfsmorðslegt mál, ættir þú að skilja tungumál öryggis til að miðla þörfum þínum til öryggis fagfólks, skilja allar tillögur sem þú getur fengið og nýta öryggi þitt kerfi eftir að það er sett upp.
Þessi kynning á öryggiskerfum tekur tilfinningu og ákvarðanatökuferli sem útlínur og lýsa rafeindabúnaði sem framkvæma hverja aðgerð.
08 - Notaðu öryggiskamera
Öryggismyndavélar eru notaðir til tveggja grundvallar tilganga: rannsókn og afskriftir. Myndirnar sem þú safnar saman með öryggis myndavélunum þínum eru oftast notaðar til að endurskoða glæp eða slys svo að þú skiljir hvað raunverulega gerðist. En myndavélarnar hafa einnig afskekkt gildi þar sem fólk sem veit að þeir eru áhorfandi eru yfirleitt með bestu hegðun sína.
Til þess að átta sig á hámarksmælingum og hindrunargildi af myndavélunum þínum þarftu að velja vandlega hvar þú setur þær. Hér eru 4 bestu staðsetningarnar til að setja upp öryggiskamerana þína .
09 - Skrifa umsjónarstjórnun
Óviðkomandi eða óskert gestur getur verið líkamleg ógn og getur einnig stela viðkvæmum upplýsingum. Ef mögulegt er, stýrðu öllum gestum inn í stjórnað inngangsstað (skrifborð hliðar eða móttökustjóra, til dæmis). Þegar þú skrifar stefnu þína skaltu ákveða hvort þú ættir að fylgja gestum ávallt eða aðeins á ákveðnum svæðum. Krefjast þess að gestir þurfi að vera með merki og skrá þig inn og út. Ef stjórnunarstefnu gestrisins er send skýrt fram, geta starfsmenn auðveldara þjónað sem augu og eyru þar sem þau munu líða betur að nálgast eða tilkynna grunsamlega einstaklinga.
Hér er sýnishorn gestgjafi stjórnun stefnu sem þú getur notað sem fylgja þegar þú skrifar sérsniðið skjal fyrir eigin fyrirtæki þitt.
10 - Veldu gólf Marshall
Í stórum fyrirtækjum er það næstum ómögulegt að viðurkenna alla söluaðila, verktaka og nýja starfsmann. Ekki aðeins það, en flestir fólkið mun ekki taka frumkvæði að því að spyrja einhvern sem þeir þekkja ekki. Boðberar vita þetta og nýta sér lax eða engin stefnumótunarstefnu fyrir gesti er ein leið til þess að þeir geti fengið aðgang að aðstöðu, stela upplýsingum eða eignum eða valdið líkamlegum skaða. Tilnefna gólf Marshall er einföld og árangursrík leið til að vernda fyrirtæki þitt gegn slíkum boðflenna.