Launakostnaðarskuldbinding, Skýrsla og Greiðsluskylda
Í þessari grein mun ég endurskoða nokkrar helstu ábyrgðir þínar varðandi launaskrá skatta, þ.mt staðgreiðslur, almannatryggingar og Medicare skatta, FICA skatta), atvinnuleysistryggingar og aðrar frádráttar.
Hvað eru launakostnaður?
Launaskattar (stundum kallaðar atvinnuskattar) eru þær skatta sem þú þarft að hafa í huga þegar þú borgar starfsmenn.
Sumir þessara skatta eru haldnar frá laun starfsmanns og aðrir eru á þína ábyrgð sem vinnuveitandi. Þessar skattar eru ma:
- Halda sambands, ríki og staðbundnum tekjuskattum frá launagreiðslum starfsmanna
- Halda FICA sköttum frá launagreiðslum starfsmanna og greiða jafnan upphæð sem vinnuveitandi.
- Að greiða atvinnuleysisskatt byggð á laun starfsmanna.
- Greiða fjárhæðir til bótasjóða ríkisins og sambands starfsmanns, byggt á laun starfsmanns.
Ábyrgð þín á skattslysum
Sem fyrirtæki við starfsmenn hefur þú ákveðna mikilvæga ábyrgð varðandi launaskatt. Að hafa skilning á þessum skyldum mun hjálpa þér að tryggja að þú uppfyllir lögin. Allir atvinnurekendur verða að:
- Halda (taka út) viðeigandi skatta frá starfsmönnum. Þessar skattar eru meðal sambands, ríkis og staðbundinna tekjuskatts sem starfsmenn verða að greiða, FICA skatta sem haldnir eru frá starfsmönnum og einnig greidd af þér sem vinnuveitandi. Þú sem vinnuveitandi verður að halda tekjuskattum eins og starfsmaðurinn hefur tilnefnt; Skattar FICA eru dregnar frá sem hlutfall af brúttó launum.
- Setja til hliðar fé fyrir þessa launaskrá skatta, þar á meðal bæði vinnuveitanda og starfsmanna hluta almannatrygginga / Medicare, og vinnuveitanda skuldir vegna atvinnuleysis skatta og launamaður launþega.
- Borgaðu skatta til viðeigandi stofnunar. Þetta felur í sér bæði starfsmennskatt og vinnuveituskatt. Til dæmis, þú greiðir bæði sambands tekjuskattshlutfall og almannatryggingar / Medicare nemur IRS. Þú verður einnig að greiða FICA skatta sem þú safnað frá starfsmönnum, ásamt eigin hluta FICA skatta sem vinnuveitanda.
- Skýrðu skattskyldu til viðeigandi stofnana og starfsmanna samkvæmt lögum. Þessar skýrslur innihalda Form 941 - Vinnuveitandi Ársfjórðungslaun og Skýrsla, og Form 940 - Atvinnuleysistryggingaskýrsla.
- Gefðu öðrum skýrslum til sambands, ríkis og sveitarfélaga eftir þörfum. Til dæmis verður þú að tilkynna stöðu atvinnu allra nýrra starfsmanna.
Persónuleg ábyrgð á vinnuskatti
Að hafa fyrirtæki, jafnvel fyrirtæki, léttir ekki einstaklingum af persónulegri ábyrgð ef launaskrá skattar eru ekki greiddar. Til dæmis, ef þú ert einn meðlimur LLC, verndar LLC viðskipti uppbyggingu þig ekki frá persónulegri ábyrgð.
Viðurlög vegna ógreiðslu launa
IRS segir:
Vinnuveitendur, sem ekki eru í samræmi við atvinnuskattalöggjöf, geta verið sæta refsiverðum og opinberum refsiaðgerðum vegna þess að þeir vilja ekki borga launakostnað.
Sektir og viðurlög vegna bilunar til að tilkynna og skrá eru bratt, jafnvel þó að bilunin sé ekki ákveðin í því að vera vísvitandi.