Hér er sýnishorn viðskiptaáætlun til að fá þig á braut
Fjárhagsáætlun er áætlun sem lýsir fjárhagslegum og rekstrarlegum markmiðum stofnunarinnar. Svo má hugsa um það sem aðgerðaáætlun; skipuleggja fjárhagsáætlun hjálpar fyrirtæki að úthluta fjármagni, meta frammistöðu og móta áætlanir .
Fjárhagsáætlunin er mikilvægur þáttur í viðskiptaáætlun þegar byrjað er á nýju fyrirtæki . Þegar fyrirtæki hafa verið stofnað verður fjárhagsáætlun venjulegt verkefni sem venjulega fer fram ársfjórðungslega og / eða árlega þar sem fjárhagsáætlun síðasta ársfjórðungs eða árs er endurskoðuð og fjárhagsáætlanir eru gerðar á næstu þremur eða jafnvel fimm ársfjórðungum eða árum.
Grundvallarferlið við að skipuleggja fjárhagsáætlun felur í sér að skrá fasta og breytilega kostnað fyrirtækisins mánaðarlega og ákveða síðan um úthlutun fjármagns til að endurspegla markmið fyrirtækisins. (Fyrir frekari upplýsingar um föstum og breytilegum kostnaði, sjá Breakeven Analysis .)
Fyrirtæki nota oft sérstaka tegundir fjárhagsáætlana til að meta tilteknar aðgerðir. Sjóðstreymisyfirlýsing , til dæmis, gerir ráð fyrir innstreymi og innstreymi fyrirtækis þíns á tilteknu tímabili. Helsta notkun þess er að spá fyrir um getu fyrirtækisins til að taka inn meira fé en það borgar sig.
Afhverju þarftu fyrirtæki þitt fjárhagsáætlun?
Án fjárhagsáætlunar getur þú ekki vita hvernig fyrirtækið þitt er að skila. Fjárhagsáætlun veitir nákvæma mynd af útgjöldum og tekjum og ætti að keyra mikilvægar viðskiptaákvarðanir, svo sem hvort:
- auka markaðssetningu
- skera útgjöld
- ráða starfsfólk
- kaupbúnaður
- bæta hagkvæmni á annan hátt
Alhliða fjárhagsáætlun verður einnig ákveðin krafa um að fá viðskipti lán frá fjármálastofnunum eða leita að fjármögnun fjármuna frá fjárfestum .
Kostnaðaráætlun
Flest fyrirtæki hafa fasta kostnað sem er óháð sölu tekjum, svo sem:
- Bygging eða skrifstofa léttir eða veðakostnaður
- Lán greiðslur (ef skuldir fjármögnun )
- Tryggingar
- Leigutaka ökutækja (eða lán greiðslur ef ökutækið er keypt)
- Búnaður (vélar, verkfæri, tölvur osfrv.)
- Launaskrá (ef starfsmenn eru á laun)
- Utilities eins og land lína síma og internet gjöld
Variable kostnaður hækkar eða lækkar í samræmi við starfsemi. Dæmi eru:
- Laun eða þóknun verktaka (fyrir sölumenn)
- Utilities kosta þessi aukning með virkni - til dæmis rafmagn, gas eða vatnsnotkun
- Hráefni
- Sendingar og sendingarkostnaður
- Auglýsingar (getur verið fast eða breytilegt)
- Viðhald og viðgerðir á búnaði
Og ef þú ætlar að hefja rekstur , skipuleggur fjárhagsáætlun mikilvægu hlutverki í því að ákvarða upphafs- og rekstrarkostnað. Fjárhagsáætlunin í viðskiptaáætluninni veitir upplýsingar um útreikning á upphafs- og rekstrarkostnaði.
Dæmi um viðskipti fjárhagsáætlunarmáls
Eftirfarandi dæmi sýnir einfalda viðskiptaáætlunarsniðmát. Dæmi um gjöld sem skráð eru eru algeng hjá flestum litlum fyrirtækjum. Þú getur notað og breytt sniðmátið eftir þörfum til að henta eigin fyrirtæki þitt (veldu, skera og líma inn í ritvinnsluforrit eða töflureikni eftir þörfum):
| Tekjur | Raunveruleg | Fjárhagsáætlun | Mismunur |
| Rekstrartekjur | |||
| 1. ársfjórðungssala | $ 34.300,00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 2. ársfjórðungssala | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250,00 |
| 3. ársfjórðungssala | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1.300,00 |
| 4. ársfjórðungssala | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Samtals rekstrartekjur | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2.950,00 |
| Rekstrartekjur | |||
| Vextir | $ 650,00 | $ 600,00 | $ 50,00 |
| Annað | $ 1020.00 | $ 500,00 | $ 520,00 |
| Samtals rekstrartekjur | $ 1.670,00 | $ 1.100,00 | $ 570,00 |
| Samtals tekjur | $ 129.620,00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Útgjöld | Raunveruleg | Fjárhagsáætlun | Mismunur |
| Rekstrarkostnaður | |||
| Leigja | $ 12.000.00 | $ 12.000.00 | - |
| Tryggingar | $ 2.500,00 | $ 2.500,00 | - |
| Rafmagn | $ 1.150,00 | $ 1.100,00 | $ 50,00 |
| Gas | $ 1.250,00 | $ 1.100,00 | $ 150,00 |
| Internet | $ 600,00 | $ 600,00 | - |
| Sími | $ 2.200,00 | $ 1.900.00 | $ 300,00 |
| Ferðalög | $ 2.300,00 | $ 2.100,00 | $ 200.00 |
| Laun, laun og hlunnindi | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Auglýsingar | $ 1.200,00 | $ 1.000.00 | $ 200.00 |
| Leyfisgjöld | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Skrifstofuvörur | $ 430,00 | $ 500,00 | - $ 70.00 |
| Sending og afhending | $ 850.00 | $ 1.000.00 | - 150,00 $ |
| Viðhald og viðgerðir | $ 1.100,00 | $ 1.500,00 | - $ 400.00 |
| Annað | $ 800,00 | $ 1000.00 | - 200,00 $ |
| Samtals rekstrarkostnaður | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6.080,00 |
| Rekstrarkostnaður | |||
| Smartphones | $ 1.800,00 | $ 2.000.00 | - 200,00 $ |
| Töflur | $ 1.500,00 | $ 2.000.00 | - $ 500.00 |
| Samtals rekstrarkostnaður | $ 3.300,00 | $ 4.000.00 | - $ 700.00 |
| Heildarkostnaður | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5.380,00 |
| Hreinar tekjur | $ 33,440.00 | $ 35.300,00 | - $ 1.900,00 |
Búa til fjárhagsáætlun
Það er mikilvægt að vera raunhæft með áætlunum þínum, einkum ef þú ert að hefja nýtt fyrirtæki og ekki hafa fjárhagsáætlunargögn fyrir árið til að leiðbeina áætlunum þínum. Eins og fjárhagsárið gengur, ætti áætlunin að uppfæra mánaðarlega með raunverulegum tölum, sem gerir þér kleift að athuga nákvæmni spárnar þínar. Athugaðu að það eru oft róttækar munur á raunverulegum og áætluðum tekjum og gjöldum vegna ófyrirséðra viðskiptaaðstæðna og / eða breytinga á viðskiptum og efnahagslífi, svo sem:
- öðlast eða missir stóran viðskiptavin
- þurfa að kaupa eða skipta útgjöldum búnaði
- aukning í leigu
- ráða starfsmenn
- aukning í samkeppni
Sjá einnig:
10 leiðir til að draga úr viðskiptakostnaði