Fyrirtæki skipulags þarf ekki að vera í tíma
En viðskiptaáætlun þarf ekki að vera tímafrekt reynsla. Á aðeins tveimur til þremur klukkustundum fundum er hægt að setja saman grunnatriði viðskiptaáætlunar sem mun styrkja fyrirtækið þitt í eitt ár.
Leggðu svo til hliðar tímann í tvo daga fyrir nokkrar viðskiptaáætlanir. (Dagarnir þurfa ekki að vera í röð, en ætti að vera nokkuð nálægt tíma. Þú getur valið að hafa áætlanir þínar um skipulagningu eins mikið og í viku í sundur.)
Ef þú ert einhverskonar manneskja sem vill vinna í hópi, komast í sambandi við svipuðum vini eða tveimur sem einnig rekur lítið fyrirtæki. Þú finnur hugarfarið í þessum viðskiptabundum með auðveldari inntak frá öðru fólki, og þeir munu örugglega vera skemmtilegra sem félagslegar tilefni. (Haltu fyrirtækjasamstæðu hópnum þínum lítið, þó ekki meira en þrír!)
Viðskipti skipulagsþing 1
1. Endurskoðun sýnaryfirlýsingarinnar.
Yfirlit fyrirtækisins um framtíðarsýn er upphafið fyrir viðskiptaáætlanir, þar sem það er kjarninn í innblástur og hvatning.
Sérðu sjálfan þig að hafa svo mikið fyrirtæki sem þú þarft til að ráða hjálp? Þrengja sölu þína? Verða staðbundin þekkt sem besta fyrirtæki af þinni gerð? Útvíkka í kosningaréttaraðgerð? Gefðu þér ímyndunaraflið ókeypis. Hvað viltu að fyrirtækið þitt sé eins og á næsta ári? Þrjú ár frá núna? Fimm ár frá núna?
Upplýsðu fyrirtæki þitt um framtíðarsýn fyrir hvert tímabil sem tilgreint er hér að ofan - og skrifaðu þrjár viðskiptaástandsskýrslur þínar niður. Ekki hika við að búa til viðskiptayfirlýsingu sem lýsir því sem þú vilt sannarlega að fyrirtækið þitt sé og hvað þú vilt sannarlega fá út úr viðskiptum þínum. Sjónarmiðið er fyrir þig, ekki fyrir viðskiptavini þína eða viðskiptavini.
2. Meta fyrirtækið þitt.
Þetta annað skref viðskiptaáætlunar felur í sér að skoða núverandi stöðu fyrirtækis þíns. Í fyrsta lagi er auðveld hluti. Hvað eru þrjú bestu styrkir fyrirtækis þíns núna? Og hvað eru þremur svæða fyrirtækis þíns?
Nú verður það svolítið erfiðara; þú þarft að tengjast þessum styrkleika og veikleika við framtíðarsýn þína fyrir næsta ár. Hvernig munu þremur styrkleikarnir sem þú hefur bent á fá þig nær því hvar þú vilt vera á næsta ári? Hvernig munu þremur veikleikarnir halda þér aftur?
Hugsaðu um þetta og / eða ræða þá og skrifa síðan niður þriggja þátta fyrirtækisins sem þér finnst mikilvægt að einbeita þér að því að ná fram sjónarmiðinu þínu fyrir næsta ár.
Til dæmis, gerðu ráð fyrir að fyrirtækið mitt sé yfirlýsing um að þrefalda sölu mína fyrir næsta ár og fá vöruna mína innanlands þekkt. Segjum einnig að styrkleikar mínir séu eiginleikar vörunnar minnar (fólk sem notar það að sjá það sem betri vara), viðskiptavina mín (vöran er vel staðsett á staðnum og ég er með mikið af endurtaka) og dreifing mín kerfi (ég hef enga vandræðum að fylla pantanir eða hafa vöruna afhent viðskiptavinum).
Á hinn bóginn eru veikleiki mín í viðskiptum að það virðist ekki vera að laða að fjölda nýrra viðskiptavina, vöruna virðist ekki vera þekkt utan svæðisins og markaðsaðgerðir mín virðast ekki vera til staðar að vera að vinna.
Skoðað þetta og borið saman þær í framtíðarsýn mína fyrir næsta ár, skrifaði ég niður: "Salesforce. PR. Markaðssetning. "
Hættu hér fyrir fyrsta viðskiptabundnaáætlunina. Það er nóg að mölva yfir núna - og ef þú ferð í burtu og gerum aðra hluti, mun hugurinn þinn halda áfram að vinna að því vandamáli sem þú hefur sett það. Góðan svefn á milli þessa og næsta viðskiptabundnaáætlun (eða jafnvel nokkrir!) Mun gera næsta viðskiptabundnaáætlun þína miklu meira afkastamikill.
Aðgerðaáætlun: Viðskipti skipulagsþing 2
Nú þegar þú vilt fara, er tilgangur þessarar viðskiptaáætlunar að finna út hvernig þú ætlar að komast þangað og gefa þér hagnýt aðgerðaáætlun fyrir næsta ár fyrir lítil fyrirtæki þitt.
3. Settu forgangsröðun þína.
Í dæminu mínu í fyrsta viðskiptabundinni fundi voru þrír þættir fyrirtækisins sem ég hélt voru mikilvægustu hvað varðar að ná fram sjónarmiðinu mínu fyrir næsta ár. Kveðjur þínar gætu ekki verið. Horfðu á þremur þætti sem þú hefur valið og taktu þau frá mikilvægustu til minnstu mikilvægu.
4. Brainstorm aðgerðir.
Leggðu áherslu á toppinn þinn eða tvo forgangsröðun. Hvað getur þú gert til að ná því sem þú vilt ná? Láttu hugann rífa og lista allar mögulegar aðgerðir sem þú gætir tekið, sama hversu óhagkvæm þau virðast. (Hér er þar sem samstarfsaðili eða viðskiptaáætlunarlið mun virkilega hjálpa, aðrir koma oft upp hugmyndum sem aldrei hafa komið fyrir þig!)
Til dæmis, með því að setja forgangsröðun mína á markað og PR, myndi ég hugsa um allar aðgerðir sem ég gæti tekið til að bæta markaðssetningu mína og PR viðleitni til þess að ég gæti þakka sölu minni og fá vöruna mína á landsvísu þekkt. Ég gæti:
- Setja upp vefsíðu
- Senda fréttatilkynningar reglulega
- Gerðu eitthvað einstakt eða svívirðilegt sem myndi fá mig landsvísu umfjöllun
- Hire a almannatengsl sérfræðingur
- Gerðu markaðsáætlun
- Gerðu mikið pósthólf sem sendir fólki sýni af vörunni minni
- Borgaðu til að fá nafnið mitt á blimp
- Kaupa auglýsingar í landsbundnum tímaritum
- Kaupa auglýsingar á leitarvélum
Þetta er aðeins hluti listi, en þú færð hugmyndina. Mikilvægur hlutur í hugarfari er að skrá allar hugmyndir þínar án þess að forðast (og hafna) einhverjum þeirra. The langt-sótt hugmynd getur innihaldið kjarnann af góðri hugmynd.
5. Skipuleggja aðgerðir þínar.
Þetta er stigi Quick-Start viðskiptaáætlana þar sem þú mótar hugmyndir þínar í aðgerðaáætlun.
Fyrst skaltu fara yfir lista yfir aðgerðir. Setjið eftirlit með hugmyndum sem þér finnst gott, settu spurningarmerki af þeim sem þú ert vafasamt um og taktu línur í gegnum þær sem þú heldur að séu óraunhæfar eða kjánalegir.
Kannaðu nú "góða" hugmyndirnar. Sérðu hvaða líkindi eða þemu? Ef svo er skaltu hópaðu þessar hugmyndir í samræmi við það.
6. Settu markmiðin þín.
Notaðu merkið sem merktir eru og / eða hópar af þema atriði til að búa til markmiðum þínum. Eins og ég segi í markmiðinu er fyrsta skrefið til að ná árangri , er leyndarmál að ná árangri markmiðum að fella bæði aðgerðina sem þú ert að fara að taka og tímalínan í markmið þitt. Notaðu formúluna:
"Ég mun (sérstakt markmið) BY (sérstakar aðgerðir sem ég mun fylgja til að ná markmiðinu) BY (tími)."
Sem dæmi má nefna að eitt af markmiðum míns gæti verið: "Ég mun fá vöruna mína á landsvísu með því að búa til markaðsáætlun BY (dagsetningu 3 mánaða frá nú)."
Annar af markmiðum míns gæti verið: "Ég mun fá vöruna mína á landsvísu með því að setja tvær auglýsingar í landsbundnum tímaritum BY (dagsetningu 3 vikur frá núna)."
Ekki sleppa stefnumótum! Þeir eru mikilvægir bæði til að hvetja þig til aðgerða og gefa þér grundvöll til að meta árangur þinn.
Búðu til eins mörg markmið sem þú telur nauðsynleg til að ná því markmiði að gera framtíðarsýn þína fyrir næsta árs veruleika.
7. Skipuleggja hvernig og hvenær á að meta árangur þinn.
Þú hefur aðgerðaáætlunina þína núna og þú ert tilbúin til að framkvæma það - en það er eitt stykki af viðskiptaáætlun að gera fyrst. Ef þú ætlar ekki að áætla hvernig og hvenær á að meta árangur þinn núna, eru líkurnar á að þú munt aldrei komast aftur í viðskiptaáætlunina þína.
Dagsetningin sem felst í markmiðunum mun hjálpa þér, en þú þarft einnig að byggja upp tíma til að skoða framfarir þínar á aðgerðaáætlun þinni í tímaáætlun þinni. Hvað mun virka best fyrir þig? Munu endurskoða framfarir þínar í viðskiptaáætluninni þinni einu sinni í viku? Einu sinni í mánuði? Hvert þrjá mánuði? Sumir finna það mjög árangursríkt að byrja á hverjum degi með viðskiptaáætlunarmótum Þetta heldur markmiðum þínum að framan og miðju í huga þínum.
Hvort sem þú velur, veldu dagsetningar þínar núna og skráðu þær með áminningum í hvaða tímasetningukerfi þú notar. Að meta árangur þinn á aðgerðaáætluninni mun líklega taka einhvers staðar frá tuttugu mínútum til klukkustundar.
Enn og aftur, að gera viðskiptaáætlun með maka eða litlum hópi er mjög gagnleg á þessu stigi; Ein af þeim hlutum sem þú munt gera þegar þú metur framfarir þínar er að meta hvað er að vinna og hvað er það ekki. Það er alltaf gagnlegt að fá meiri inntak þegar þú breytir markmiðum (og áhugavert að sjá hvernig maka þínum eða hópur meðlimir eru að gera aðgerðaáætlanir sínar).
Annað viðskiptatímaáætlunin lýkur hér. Þú hefur nú valið stefnu þína á næsta ári og hefur falið ákveðna aðgerðaáætlun til að taka þig þar sem þú vilt fara. Þú hefur jafnvel ákveðið hvernig og hvenær þú ætlar að setjast niður og meta árangur þinn á áætlun þinni.
Það er aðeins eitt sem eftir er að gera - taktu aðgerðaáætlunina þína til aðgerða! Vonandi hafa þessar tvær viðskiptabundnaráætlanir fengið þig rekinn og tilbúinn til að byrja að vinna að því að gera sjónarmiðið þitt gerst.