Records leigjandi ætti að halda fyrir skatta

Skjöl til að halda langtíma og skammtíma

Eitt af þeim mikla ávinningi af því að vera leigusala er skattfrjálsun sem þú getur nýtt þér. Þessar frádráttar geta hins vegar verið flóknar, svo það er mikilvægt að þú geymir nákvæmar skrár yfir öll mikilvæg skjöl, tekjur og gjöld allt árið. Að vera skipulögð og halda réttu skjölunum getur hjálpað þér að hámarka frádrátt og draga úr streitu.

4 ástæður til að halda skrár

1. Það mun gera það miklu auðveldara að skrá skatta þína.
   

1. Having allt skráð mun hjálpa þér að missa af einhverjum frádráttum, sem mun spara þér peninga.
   
2. Það mun hjálpa þér að ganga úr skugga um að þú sendir inn réttar kröfur. Í stað þess að giska á, "Ég held að ég hafi greitt þessa verktaka $ 1.000," með því að fljótt draga töflureikni, þú munt vita að þú greiddir honum $ 850 þann 17. júlí.
   
3. Ef þú ert endurskoðaður eða IRS hefur einhverjar spurningar um atriði í skattframtali þínu, þá munt þú fá staðfestingu á því að taka upp kröfu þína. Ef þú hefur ekki þessar heimildir finnur þú sjálfur tíma og peninga að reyna að finna sönnunina. Verra er að ef þú ert ekki fær um að koma upp kvittun verður ekki krafist kröfunnar og þú gætir jafnvel þurft að greiða aukalega skatta og viðurlög.

Hvaða færslur ætti ég að fylgjast með?

Stutta svarið er að þú ættir að halda utan um allt! IRS er þekkt fyrir endurskoðun smáfyrirtækja , sérstaklega þá sem sýna tap í ár í röð. Auk þess skilja margir IRS-umboðsmenn ekki skattablæbrigði sem eiga við fjárfesta í fasteignum, sem gerir þeim líklegri til að spyrja umsóknir þínar.

Þú verður að hafa sönnun ef IRS spurir eitthvað af hlutunum þínum eða jafnvel í daglegu starfi ef einhver reynir að spyrja greiðslu.

Tvær tegundir skráa sem þú þarft að halda eru fastar skrár og skammtímaskrár.

1. Permanent Records

Þetta eru skjöl sem þú vilt halda að eilífu.

Hvað eru nokkur dæmi um fasta skrár?

Þetta eru skjöl sem verða viðeigandi og verðmætar fyrir þig vel út fyrir yfirstandandi skattaár, svo sem:

• Öll leigjandi leigir.
• Hvers konar lagaleg skjöl - sektir, skoðunarskýrslur, dómstólum.
• Allar tegundir leyfa sem þú hefur tekið út á eigninni.
• Nokkuð sem þú vildi lækka - eins og eign eða endurbætur.
• Ef þú hefur fyrirtækið þitt skráð sem LLC , LP , S Corporation eða annað, þá viltu halda öllum skrám sem tengjast þessu.
• Tryggingarskírteini.
• Lán skjöl-eins og húsnæðislán.
• Skattar á undanförnum árum.
• Eiginleikaréttur / verknaður.

2. Skammtímaskrár

Með stuttum tíma er ég ekki að vísa til nokkurra mánaða. Þú verður að halda öllum skjölum sem þú telur nógu mikilvægt til að krefjast skatta í að minnsta kosti fimm ár. Hversu lengi eftir það fer eftir þægindi stigi þínu. Þetta mun hjálpa þér ef þú ert alltaf endurskoðaður eða lögsóttur.

Hvað eru nokkur dæmi um skammtímaskrár?

Nokkuð sem telur tekjur eða gjöld fyrir tiltekið skattár, svo sem:

• Auglýsingar kostnaður fyrir fyrirtæki þitt eða eign.
• Skemmtunarkostnaður - Til dæmis kvöldverði eða hádegismat fyrir núverandi eða hugsanlega viðskiptavini.
• Vextir greiddar á veð og kreditkort til notkunar í viðskiptum.
• Lögfræðileg / fagleg gjöld-Fyrir endurskoðendur, lögfræðingar, tryggingar umboðsmenn, fasteignasala.

• Skrifstofan gjöld-Internet, annar símalína fyrir fyrirtæki, skrifstofuvörur, heimaviðtal frádráttur ef þú ert með heima skrifstofu eingöngu notað fyrir fyrirtæki.
• Leigja móttekin.
• Viðgerðir gerðar.
• Öryggisinnlán berast .- Þegar leigusala lýkur, verður þú að skrá það sem tekjur ef þú geymir hluta af innborguninni. Ef þú heldur einhverjum af því að greiða fyrir viðgerðir, þá eru peningarnir sem þú eyðir á viðgerðinni talin kostnað sem þú getur dregið frá sköttum þínum.
• Ferðakostnaður fyrir fyrirtæki - Ss mílur ekið til leiguleiga.
• Utilities greidd.
• Laun til starfsmanna eða óháða verktaka.

Hvernig ætti ég að halda utan um skrár mínar?

Þú ættir að halda stafrænu eintaki (tölvu) og afrit af öllum skrám þínum.

1. Digital Copy

Þú verður að nota töflureikni eða forrit eins og Quicken Rental Property Manager til að halda utan um tekjur þínar og gjöld.

Þú ættir að gera þetta um leið og tekjur koma inn eða kostnaðurinn kemur fram. Þú vilt fá eins mikið nákvæmar upplýsingar og hægt er:

• Dagsetning,
• Tími,
• Hver það var greitt til eða sem greitti þig,
• Eðli tekna eða gjalda
• Magn.
• Þú getur jafnvel falið í sér hvernig það var greitt eða stofnað (reiðufé, athuga númer, kreditkort, peningaúrræði osfrv.).

Hversu smáatriði fer eftir hugbúnaði sem þú notar eða búnar til. Sum forrit munu tengja beint við bankareikninga þína og taka upp tekjur þínar og gjöld fyrir þig.

Jafnvel ef þú velur ódýrari forrit eða geymir færslur á persónulegum töflureiknum, þá ættir þú samt að setja upp sérstakar færslur fyrir hvern eign, fyrir hverja tegund kostnaðar og fyrir sérstakar tekjutegundir. Aðalatriðið er að taka upp eins mikið af upplýsingum og þú getur þegar viðskiptin eru gerð, svo að þú getir auðveldlega búið til fjárhagsskýrslur í framtíðinni.

Þú ættir alltaf að afrita þau á geisladiski, á utanáliggjandi disknum, í skýi og jafnvel með pappírsútgáfu. Þeir ættu að prenta út í lok hvers mánaðar og / eða í lok ársins.

2. Hard Copy

Þú vilja vilja til að tryggja að þú hafir pappírsrit af mikilvægustu skjölunum þínum. Ef mögulegt er verður þú að geyma þau í einhvers konar eldföstum umsóknarkerfi eða öryggishólfi. Ef þú getur ekki fundið eina sem er nógu stór fyrir allar skrárnar þínar, þá viltu halda mikilvægustu hlutum eins og titlunum á eigninni í þessum reit. Flokkaðu allt eftir ár og veldu síðan stafrófið í stafrófsröð þannig að auðvelt sé að finna þær.