Ef þú notar kostnaðargjöld fyrir ferðafólk er allt sem þú greiðir starfsmenn á hvern daginn skattskyldur til starfsmannsins.
Hvernig ertu ákvarðaður á hverju ári
Í Bandaríkjunum setur General Services Administration (GSA) kostnað fyrir hverja US borg og ríki og fyrir erlenda ferðalög.
Verð á ári breytist á hverju ári, venjulega 1. október. Varnarmálaráðuneytið og önnur sambandsskrifstofur nota GSA á deildarborðið. Þú getur athugað núverandi verð á dagskránni með því að fara á þessa síðu: General Services Administration: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Atvinnuleysi er mikilvægt fyrir vinnuveitendur að fylgja vegna þess að endurgreiðslur til starfsmanna umfram leyfilegan álagningu eru skattskyldar starfsmönnum sem tekjur. Vinnuveitendur verða að hafa reikningsskilin áætlun um launakostnað starfsmanna til að fara að reglum IRS varðandi kostnað vegna kostnaðar.
Hvernig á að lesa tíðni töflu
GSA Per Diem Rate Tafla ( CONUS vísar til meginlands Bandaríkjanna; OCONUS vísar til utan Bandaríkjanna) Þessar upplýsingar eru fyrst og fremst fyrir starfsmenn bandarískra ríkisstjórna, en hægt er að nota það af einkaumhverfum vinnuveitendum sem vilja nota tíðni.
Núverandi töflu er nú að leita.
Þú getur leitað eftir ríki og borg eða með póstnúmer. Þú munt sjá sundurliðun á gistifjöldum eftir mánuði og dagpeningar fyrir máltíðir og tilviljun til hægri. Sumir mánuðir geta verið mismunandi. Takið eftir að þetta er "hámarksfjöldi gistiaðferðar á mánuði, þ.mt skatta." Verð sem greitt er umfram hámarkið er skattskyldur til starfsmanna sem tekjur.
Vertu viss um að nota rétta borðið; The CONUS fyrir meginlandi Bandaríkjanna og OCONUS fyrir utan meginlandi Bandaríkjanna. Þú getur ekki notað fyrir hverja ferðalög fyrir alþjóðlega ferðalög.
Per Diem Verð og skattar
Ríkisendurskoðanir segja að endurgreiðslur á hverjum degi séu ekki skattskyldar, jafnvel þótt þær séu hærri en raunverulegur kostnaður en ekki ef þeir fara yfir sambandsgengi. Til dæmis, ef starfsmaður er í Tampa fyrir ráðstefnu í maí 2016, getur þessi starfsmaður snúið sér að $ 106, auk $ 54 fyrir máltíðir og tilviljun.
Ef þú vilt nota fyrir hverja deild fyrir starfsmenn, verður þú að nota þau fyrir allt almanaksárið, en þú getur endurgreitt raunverulegan kostnað eða notað máltíðir og tilviljun fyrir ákveðna staði.
Þú getur líka notað bara máltíðir og tilfallandi ef þú borgar gistingu beint, látið þig vita í gistingu, endurgreiða raunverulegan gistiskostnað. Þú getur einnig notað fyrir dvöl fyrir máltíðir og tilviljun vegna dagsferða þar sem ekki eru neitunargjöld.
Nánari upplýsingar, takmarkanir og hæfi frá IRS
Eins og venjulega með IRS, það eru margar fleiri upplýsingar sem þú þarft að vita um ef þú vilt nota fyrir hverja deyja fyrir ferðafólk. Frekari upplýsingar um Per Diem Verð í IRS Útgáfu 463: Ferðalög, Skemmtun, Gjafabréf og Bíll Kostnaður.