Hvernig á að dreifa og vaxa lítil fyrirtæki þitt
Eins og tíminn rennur út, hins vegar, sem lítið fyrirtæki eigandi sem heldur áfram að gera allt sem hann eða hún mun slá það sem ég kalla árangur stöðva benda. Þangað til lið er þróað og sum dagleg verkefni og ábyrgð fyrirtækisins eru falin, getur fyrirtækið ekki vaxið og eigandi fyrirtækisins mun líklega vera ofaukinn og mjög svekktur.
Það eru fullt af ákvörðunum og ferlum sem þarf að huga þegar kemur að því að byggja upp lið og fela í sér, og það er skref að taka snemma í því ferli að gera það skilvirkara. Hér eru efst sjö ábendingar um skilvirka sendinefnd til að fá þig á réttri leið.
1. Greindu þarfir þínar fyrst
Vitandi hvað á að fela og hver þú þarft í liðinu þínu til að gera það á áhrifaríkan hátt, krefst skýrar myndar af öllu sem þú hefur á plötunni þinni. Besta leiðin til að reikna út hvar tíminn þinn er að fara, sérstaklega þegar tíminn er að fara þar sem það ætti ekki að vera, er með því að fylgjast með tíma þínum - allan tímann þinn, bæði fyrir reikninga sem ekki eru reikningsskyldar.
Ef þú hélt áfram að fylgjast með öllu sem þú gerir á vinnudegi þínu, veðja ég að þú vildi vera hissa á að sjá hvar tíminn þinn er að fara og það sem hæfir þér sem stærsta tíma í holræsi. Þetta eitt getur verið öflugt tæki til að greina hugsanlega verkefni til að fela og jafnvel verkefni til að útrýma fyrirtækinu þínu.
2. Kannaðu valkostina þína
Sendinefnd getur tekið mörg mismunandi form og hver valkostur fer eftir fyrirtækinu þínu og þörfum þínum. Skilvirkasta sendinefndarkerfið er eitt sem þú getur treyst og mun vaxa og breytast eftir þörfum þínum og vaxa og breytast.
Tveir af algengustu sendinefndarmöguleikarnir eru að ráða starfsmann og útvistun til sjálfstæða verktaka, svo sem raunverulegur aðstoðarmaður .
Það eru margar hliðar sem þarf að íhuga þegar ákveðið er á milli starfsmanns og sjálfstæðs verktaka.
3. Skjal allt
Áður en þú byrjar einu sinni að fela þig, þarftu að byrja að fylgjast með öllum upplýsingum, þekkingu og ferlum sem gera fyrirtæki þitt að keyra eins og vel olíuð vél. Þetta gæti verið erfitt vegna þess að þú hugsar líklega ekki oft um þessar upplýsingar. þú gerir bara það sem þarf að gera. En að hafa alhliða og skýrar heimildir er nauðsynleg til að framfylgja á skilvirkan hátt.
Almennt ætti öll ferli og kerfi þín að innihalda skýran samantekt þannig að allir framtíðarmenn liðsins geta hoppa inn og tekið upp þar sem þú fórst. Þessar vinnuskilríki og allar aðrar upplýsingar sem þörf er á skulu vera staðsettar á miðlægum stað sem er aðgengileg öllum.
4. Þróa áætlun um forgangsverkefni
Eftir að ferli þínum hefur verið skjalfest og þú hefur búið til kerfi til að deila þessum upplýsingum þarftu að hugsa um forgangsverkefnið þitt og hvernig þú úthlutar, fylgist með og stjórnar úthlutaðri vinnu.
Leggðu áherslu á stærsta áherslur þínar fyrst. Þú getur auðkennt lista yfir hugsanlega forgangsverkefni með því að svara þessum tveimur einföldum spurningum:
- Þarf þetta að vera lokið núna?
- Þarf ég að gera þetta verkefni sjálfur eða getur einhver annar?
5. Nota tækni
Tækni getur auðveldað sendinefnd og hjálpa liðum að sigrast á mörgum mismunandi áskorunum. Og öll liðin geta notið góðs af því að nota tækni , hvort sem það er til að deila hlutdeild, tímasetningu eða jafnvel þjálfunarmöguleika á netinu.
Ef þú ert að byggja upp raunverulegt lið með meðlimum á mismunandi landfræðilegum stöðum, getur tækni gert það líkt og allir meðlimir þínir sitja í sama herbergi. Kannaðu þá tækni sem þú hefur í boði fyrir þig áður en þú sendir þér svo þú getir búið til kerfi sem auðveldar upplýsingamiðlun og samvinnu.
6. Samskipti vel og oft
Góð samskipti eru nauðsynleg fyrir alla tegundir hópa. Án þess, það er ekki lið. Þegar það kemur að skilvirkri sendinefnd þarf samskipti ekki aðeins að vera skýr, nákvæm og samkvæm, en þú þarft einnig að ganga úr skugga um að hver meðlimur hafi aðgang að sömu upplýsingum.
Ein leiðin til að ná þessu er með því að skipuleggja áframhaldandi augliti til auglitis funda eða símafundur símafundar ef liðsfélagar þínir eru á mismunandi stöðum. Þessar fundur ætti að vera lögð áhersla á samvinnu, upplýsingamiðlun og hópbyggingu. Það er líka mikilvægt að þú værir aðgengilegur á milli hópsfunda til að svara spurningum, leiðbeina og hjálpa leysa vandamál þegar þörf krefur.
7. Rækta traust
Traust er einn mikilvægasti þátturinn þegar kemur að sendinefndinni og það gengur á báðum vegu. Þú þarft að treysta því að liðsmenn þínir ljúki þeirri vinnu sem þeir bera ábyrgð á og liðsmenn þínir þurfa að treysta því að þú veitir þeim öllum þeim upplýsingum sem þeir þurfa til að gera verkið og að þú verður að vera í boði til að taka þau upp þegar nauðsynlegt.
Þú getur búið til lið byggt á trausti með því að:
- Vera virðingu fyrir hvert öðru
- Hlustaðu á og heyra hvað aðrir segja
- Einbeittu að samkvæmri samskiptum
- Segðu hvað þú munt gera og gera það sem þú segir
- Vertu heiðarlegur
Árangursrík sendinefnd getur verið svarið fyrir tímabundið eiganda lítilla fyrirtækja sem er í erfiðleikum með að finna tíma til að vaxa í viðskiptum sínum. Og þegar þú tekur ráðstafanir til að setja þig upp fyrir árangursríka sendinefndarferli, ertu ekki aðeins að gefa þér tíma til að einblína á mikilvægustu starfsemi þína, en þú ert að draga úr þrýstingi á að gera allt sjálfur sjálfur.