Verðlagning á evrópskum stíl fundarpakka hefur orðið vinsæll í Bandaríkjunum
Ekki aðeins getur þetta starf almennt verið skilvirkari fyrir þá sem taka þátt í skipulagningu atburðarinnar, en gerir það að stjórna og spá fyrir um kostnaðinn sem tengist vettvangi miklu auðveldara ferli.
Í Bandaríkjunum, hins vegar, er það enn mun algengara fyrir hótel að byggja ráðstefnukostnaðarlínu eftir línualínu byggt á ítarlegum og sérsniðnum þörfum hvers fundar eða atburðar. Þó að æfingin gerir ráð fyrir að skipuleggjandi hafi meiri stjórn á öllu smáatriðum atburðarinnar, skapar það líka oft flókið skipulagningu á veisluviðburðum og meiri erfiðleikum við að stjórna kostnaði og heildarhátíðinni.
Þó hvernig helstu leikmenn í greininni halda áfram að breyta því hvernig þeir eiga viðskipti, hefur tilhneiging Evrópu og Bandaríkjanna líklega ennþá að endurspegla þessa mun í nálgun sinni á ráðstefnu og fyrirtækjasamkomum. Fyrir dýpra köfun, skulum líta á tvær dæmi um sameiginlega atburði og ráðstefnupakka: Einn frá fyrrum Fira Palace í Barcelona (evrópskt dæmi) og hitt í Wynn Resorts í Las Vegas (American dæmi).
Evrópuráðstefna og fundarpakkar Dæmi
Daglegar pakkningar eru vinsælar í Bretlandi og hafa einnig unnið til meginlands Evrópu. "Bretlandsmarkaðurinn var fyrstur til að biðja um þessa tegund af pakka og við reynum alltaf að laga tillögur okkar til að mæta þörfum viðskiptavina okkar," segir fyrrverandi framkvæmdastjóri Fira Palace í Barcelona (nú Crowne Plaza Barcelona), fyrirtæki hótel sem er vinsælt hjá fyrirtækjafundum og fundaráætlunum sem skipuleggja alþjóðlega fundi.
European Hotel Clientele
Til baka þegar Crowne Plaza Barcelona var enn í notkun sem Fira Palace, voru um 20% af viðskiptavinum hótelsins frá Spáni. Afgangurinn af árlegri viðskiptavina kom frá Bretlandi (19%), Bandaríkjunum (17%), Frakklandi (7%), Ítalía (6%), Japan (4%) og Þýskaland (4%). Að auki voru um helmingur viðskiptahátíðarinnar haldnir þar frá lyfjafyrirtækinu, þar með talin tækni, matur og drykkur , bankastarfsemi og iðnaðarframleiðendur .
Evrópska eftirspurn eftir ráðstefnupakkaverði
Á þessum tíma, daglega fundi pakki á Fira Palace innifalinn notkun fundarherbergi, kaffi brot (s), hádegismat, skjár, og fleira. Fyrirliggjandi fundarpakkar innihalda aðallega allt sem skipuleggjandi gæti þurft að fela í fundi.
Eins og iðnaðurinn þróast hafa beiðnir um ráðstefnu- og fundarpakka haldið áfram að breytast með tímanum. Upphaflega gerðu ráðgjafaráætlanir fyrir fyrirtæki ráðstefnu um verðlaun fyrir íbúðarsamkomur fyrir fundarsal og mat og drykk. Með tímanum, þessi beiðnir stækkað til að fela í sér önnur atriði, svo sem skjár, Internet aðgangur, flettitöflur og hljóðkerfi. En eftirspurnin var enn fyrir pakkað, fast verðlagningu.
Fyrir þá sem þurftu á gistiskólum, baðu þeir einnig um sérstakt / samningsbundið herbergi fyrir gistingu í ráðstefnu um heildarviðburðartíðni.
Þó að þessar pakkar myndu ná til meirihluta atburðaþörfanna, myndu skipuleggjendur enn semja um aðrar kröfur um viðburði, svo sem sýningarsvæði, hátíðardagar, móttökur í kokteilum og öðrum þáttum í dagskrá.
Kostir og gallar af evrópskri nálgun
Ljóst er að aðallega evrópska nálgunin á ráðstefnuáætlun og verðlagningu getur verið gagnlegt til að skipuleggja skipuleggjendur af ýmsum ástæðum, þar á meðal skynjun á kostnaðarhagnaði, fyrirsjáanlegum kostnaði og vellíðan af kynningu og samþykki viðskiptavina.
Sagt er að slík nálgun leggur örugglega aukna byrði á hótelið til að spá fyrir um þarfir viðskiptavina sinna en að stjórna eigin botni. "Frá sjónarhóli okkar er miklu auðveldara að gera 'à la carte' atburði. Reyndar er aðgerðin miklu flóknari en ávinningurinn fyrir okkur er ánægju viðskiptavina," segir fyrrverandi framkvæmdastjóri Fira Palace.
American Conference and Meeting Packages Dæmi
Þó að evrópsk markaður sé tiltölulega þroskaður við staðfestingu og notkun ráðstefnunnar eða fundarpakka, geta fleiri hótel í Bandaríkjunum byrjað að íhuga að breyta því hvernig þeir pakka og verðlagsráðstefnur og fundi. Þetta er sérstaklega mikilvægt núna þegar atburður skipuleggjendur er krafist að taka ákvarðanir um fundi með styttri fresti og oftar.
Í maí 2009 tók Wynn Las Vegas frumkvæði að því að kynna þrjár gerðir af því sem þeir kalla saman allt innifalið ráðstefnu- og fundarpakka fyrir smærri fundamarkaðinn, sem þýðir þau sem eru færri en 80 aðdáendur. Í dag eru þeir ennþá að bjóða þeim pakka. Þau eru ma:
- Fullt dagskrá ráðstefnunnar
- "AM" hálfdagur ráðstefnan fulltrúi pakkans
- "PM" hálfdagur ráðstefnan sendinefnd
Rétt eins og evrópskir atburðarleiðarar hafa búist við eru pakkaðar valkostir Wynn verðlagðar á hvern hóp, þ.mt fundarherbergi, matur og drykkur, snakk fyrir hlé og LCD skjávarpa og skjá.
Hugmyndin að Wynn að þróa valkosti ráðstefnunnar pakkaði út úr evrópskri markaðsaðferð. Reyndar kom André Link, fyrrverandi söluaðili Wynn, frá Evrópu. "Að mestu leyti í Evrópu er þetta eini leiðin sem við seldum fundi ... Það var mjög sjaldgæft að við undirbúið à la carte tillögur sem skráðu F & B kostnað, herbergi leiga, AV gjöld o.fl.," Link skýrir.
A Shift í American Corporate Event og Ráðstefna Industry
Með því að bjóða upp á lítinn pakkaáætlun fyrir línuna, gerðu Wynn Resorts ráð fyrir að pakkað ráðstefnuverð yrði vinsælli hjá fyrirtækjum sínum vegna þess að flestir félagsfundir eru stærri í stærð. Þeir höfðu rétt. Síðan þá hafa nokkrir áberandi bandarískir hótelkeðjur byrjað að bjóða upp á sameiginlegan fundar- og ráðstefnupakka sem betur endurspegli evrópskt líkan ef fyrirtæki skipuleggur atburðaáætlun.
Til að vera viss um að fundar- og ráðstefnupakka mun ekki uppfylla þarfir hvers atburðar. Reyndar viðurkenna flestir skipuleggjendur að þeir muni undanfara smáatriði óskir fyrir áætlun sína eða krefjast þess að vettvangurinn sérsniðið pakkann til að innihalda fleiri þætti. Það er alltaf varúð að treysta á pakkahlutfall ef skipuleggjendur gera ráð fyrir að áætlanir þeirra gætu verið lengri en upphaflega var gert ráð fyrir, sem geta leitt til viðbótargjalda. En fyrir þá funda- og viðburðaráætlanir sem eru að leita náið á fjárhagsáætlun þeirra bjóða þessar funda- og ráðstefnupakkar skýran fyrirsjáanleika fyrir ráðstefnuna.