Viðtalsspurningar til að hjálpa þér að finna bestu bókhaldstækið

Ef þú rekur lítið fyrirtæki getur verið erfitt að finna góða bókhaldara þegar þú ert með opna stöðu. Margir aðrir lítil fyrirtæki eiga sér stað í sömu vandræðum og þú. Ein af þeim leiðum sem þú getur hjálpað þér að finna rétta bókhaldsforritið til að hjálpa við grunnbókhald og ritvinnsluverkefni er að fara inn í viðtalið með leikáætlun. Þessi áætlun mun hjálpa til við að tryggja að þú skiljir frambjóðendur þínar nokkuð og spyrðu réttu spurningarnar, þannig að þú hefur hæstu möguleika á að ákvarða hvaða umsækjendur bókhald munu líklega ná árangri og vera hjá fyrirtækinu þínu.

Skipuleggðu viðtölin, þannig að þau eru á bilinu, og þú ert ekki ýtt fyrir tíma fyrir hvern og einn; viðmælendur þínir munu líða betur í viðtalinu og þú munt öðlast betri skilning á fyrri reynslu sinni, tækninniþekkingu og þekkingu með bókhaldstækinu.

Spurningar til að "brjóta ísinn"

Óháð því hvort þú ert í viðtali við innganga eða framhaldsnámsmaður, getur viðtalið verið ógnandi fyrir viðtalendur og stressandi fyrir þig. Margir eigendur lítilla fyrirtækja sem stunda viðtölin hafa sagt að þeir hafi fundið fyrir "óþægilegum og óþægilegum" meðan á viðtalinu stendur. Til að leysa taugarnar á alla, geturðu byrjað viðtalið með mjúkum, ísbrotsjúkdómum. Þú getur beðið um almennar spurningar á opnum spurningum, svo sem eftirfarandi:

• "Segðu mér frá sjálfum þér."
• "Af hverju varstu að sækja um þessa bókhaldsstöðu?"
• Afhverju valið þú þessa starfsferil?

• "Afhverju hefurðu áhuga á að yfirgefa núverandi starf þitt?"
• "Hvaða markmið hefur þú í starfi þínu? Hvernig ætlar þú að ná þeim?"
• Hvað sérðu sjálfan þig að gera fimm / tíu ár frá núna?

Þessi tegund af spurningum mun ekki gefa þér innsýn í hvort frambjóðandi þinn sé góður kostur fyrir stöðu eða ekki.

En þú getur lært eitthvað mikilvægt um frambjóðanda þína með þessum opnum spurningum, og það mun gefa þér tækifæri fyrir taugaveiklun eða kvíða til að setjast niður.

Starfsreynsla

Spyrðu ákveðnar spurningar um starfsreynslu umsækjanda. Fyrir umsóknir um inngöngu í stigi, spurðu um fyrri starfshætti eða um hvernig þeir hafa umsjón með verkefnum meðan á skóla stendur svo að þú getir metið skuldbindingu sína og vígslu á því sviði þar sem þeir munu líklega ekki hafa langan vinnusaga.

• "Hvaða tegundir fjárhagsskýrslna hefur þú undirbúið og hvernig var gögnin sem notuð voru af fyrri vinnuveitanda þínum?"
• "Hvaða bókhald hugbúnaður programs þú þekkir?"
• "Hvernig myndir þú lýsa vinnustílnum þínum?"
• "Hvað fannst þér mest / að minnsta kosti um síðasta starf þitt?"
• "Hver var ábyrgð þín síðustu stöðu?"
• "Hvað finnst þér um fyrri yfirmann þinn?"
• "Hvað eru þrjár jákvæðar hlutir sem síðasta stjóri þinn myndi segja um þig?"
• "Hvað er eitt neikvætt hlutur, síðasti yfirmaður þinn, myndi segja um þig?"
• "Gefðu dæmi um hugmyndir sem þú hefur haft eða innleitt."

Eftir þessar spurningar ættir þú að hafa góðan hugmynd um starfsframa þína og vinnustað. Þú þarft að vera viss um að það sé gott fyrir þig. Mjög metnaðarfull og árásargjarn maður kann að líta vel út á pappír, en gæti ekki passað menningu fyrirtækis þíns ef þú ert meira látinn.

Spurningar til að meta bókhald og þekkingu

Staðfestu að frambjóðandi þinn hafi tæknilega hæfileika til að ná árangri í bókhaldsstöðu sinni. Þó að sumir umsækjendur megi vera góðir í framhaldsprófum og reka bókhaldsvottorð eða önnur reikningsskírteini , mega þeir ekki endilega hafa hugarfar sem þarf til að beita þessum hæfileikum til raunverulegra verkefna. Þú getur spurt eftirfarandi spurningar:

• "Hvernig sérsniðir þú skýrslu í QuickBooks?"
• "Segðu mér hvenær þú vildi senda inn stillingarfærslu."
• "Hefur reikningsreikningur reikningsins venjulega debet- eða lánsfjárhæð?"
• "Hvernig myndir þú vita ef einhver óvart setti inn stillingarfærslu á viðskiptareikninga?"
• "Hvenær verðum við að senda seljendur 1099 ?"
• "Hvað er afskriftir kostnaður?"

Þessar bókhaldsspurningar munu prófa bókhaldskunnáttu og beitt þekkingu sem hefur verið lært í starfi á öðrum bókhaldsstöðum.

Mat á mjúkum hæfileikum

Ekki gleyma mikilvægi mannlegrar og mjúkrar færni. Margir telja að endurskoðendur og bókhaldslegur marru tölur frá 9 til 5. Þó að það gæti verið satt í sumum tilfellum, mun bókamaður þinn líklega hafa mikla samskipti við starfsmenn, verktaka, söluaðila og þig. Þú vilt einhvern sem þú getur unnið með auðveldlega og treystir því að hann muni ekki skaða sambönd við helstu viðskiptavini þína þegar þeir gleyma að borga á réttum tíma. Nokkrar góðar spurningar sem þú getur spurt eru:

• "Hvernig myndir þú takast á við aðstæður þar sem starfsmaður gerir sömu mistök ítrekað?"
• "Segðu mér frá erfiðum aðstæðum sem þú lentir í vinnunni og hvernig þú stjórnað ástandinu."
• "Ef viðskiptavinur hringdi í reiði um gjöld á reikningi, hvað myndir þú gera?"

Þessar tegundir af spurningum mun láta þig sjá hvers konar mannleg færni bókhaldsframbjóðandi þinn býr yfir.

Þó að ráðningarferlið getur verið tímafrekt, þá er það þess virði að finna rétta frambjóðanda. Með því að nota þetta ferli finnur þú hæfileikaríkur bókhafi tilbúinn til að byrja.