Vinnulöggjöf, launatengd málefni, frítími og fríðindi
Ef þú ert með árstíðabundin viðskipti, eins og að eiga ísvörubíl, færir þú nýjar áskoranir þegar þú ráðnir starfsmönnum. Ertu að íhuga að ráða árstíðabundin starfsmenn á þessu ári? Kannski viltu sumir háskólanemar hjálpa við auka vinnuálagið í sumar, eða sumir menntaskóla að vinna á skrifstofunni eða á veitingastaðnum þínum.
Ef þessir árstíðabundnar starfsmenn eru ólögráðir menn (undir 18 í flestum ríkjum) eru ákveðin atriði um laun og vinnutíma að íhuga. Að ráða eigið börn getur verið gagn fyrir ykkur bæði, en það eru einhverjar fallhýsingar til að forðast. Lærðu meira um önnur mál sem tengjast að ráða og borga sumarstarfsmenn.
01 - Nýr útleigu eyðublöð sem þú þarft til árstíðabundinna starfsmanna
Árstíðabundin starfsmenn eru alveg eins og aðrir starfsmenn með tilliti til nýrra leigusamninga og verklagsreglna. Hvert sumarstarfsmaður verður að ljúka W-4 formi sem gefur til kynna upphæð fyrir staðbundnar tekjuskattar og þú verður að staðfesta starfshæfni með því að nota Form I-9. Og gleymdu ekki stöðu tekjuskatts og öðrum formum.
Flestir árstíðabundnar starfsmenn fá ekki bætur, en þú ættir einnig að veita þessum starfsmönnum afrit af starfsmannahandbók fyrirtækisins eða stefnu og verklagsreglur.
Ef þú ert að ráða sjálfstæða verktaka (ekki starfsmenn) fyrir árstíðabundin eða einstök störf þarftu að fá þá að fylla út W-9 eyðublað til að fá skatta kennitölu þeirra og upplýsingar um tengiliði.
02 - Að borga árstíðabundnar ráðningar - frádráttur og frádráttur
Árstíðabundin ráðning er háð skuldbindingum sambands og ríkis, eins og aðrir starfsmenn. Og þú verður að halda FICA skatta (almannatrygginga og Medicare) frá þessum starfsmönnum.
Í stuttu máli þarftu fyrst að ákvarða launagreiðanda launatímabilsins. Allar frádráttar og afgreiðslur eru byggðar á þessari upphæð. Reiknaðu síðan sambandsskattsgreiðsluskilgreiðslur og tilgreina tekjuskattsgreiðslur (ef við á), þá FICA skatta og aðrar frádráttar.
03 - Að ráða börn í vinnuna í viðskiptum þínum - Vinnulöggjöf sem þú ættir að vita
Að ráða börn (undir 18 ára aldri) í viðskiptum þínum felur í sér að fylgja mismunandi vinnureglum en fyrir fullorðna. Börn eru bundin við vinnu sem þeir geta gert, vinnustundir og tegundir fyrirtækja þar sem þeir geta unnið. Lestu meira um sambands- og ríkislög varðandi barnavinnu, til að tryggja að þú fylgir lögum.
Ef þú ræður eigin börn þín, þá geta þeir fengið greiddan vinnu í viðskiptum þínum, svo lengi sem vinna þeirra er nauðsynlegt og nauðsynlegt. Þú þarft ekki að draga frá launum skatta eða sambands tekjuskatti.
Vinnumálastofnun Bandaríkjanna setur ekki lágmarkskröfur fyrir börn sem eru í starfi foreldra sinna. Undantekningin er í "námuvinnslu, framleiðslu og störfum þar sem lágmarkskröfur um 18 ára aldur eiga við."
Ríkislög fylgja oft sömu mynstrið og lög um laga um vinnumarkaðinn með tilliti til barna sem vinna fyrir foreldra sína. Hafa samband við vinnuafgreiðslur ríkisins til sérstakrar leiðbeiningar.
04 - Athugaðu Federal og State Lágmarkslaun lög
Federal lágmarkslaun eru sett af Department of Labor. Sum ríki hafa mismunandi lágmarkslaun, svo vertu viss um að athuga þessi verð áður en þú ræður sumarstarfsmenn og byrjaðu að borga þeim.
Yngri starfsmenn (undir 20 ára aldri) kunna að vera aðstoð við lægri lágmarkslaun um 4,25 krónur á klukkustund á fyrstu 90 samfelldu almanaksdagum þeirra, svo lengi sem vinnu þeirra kemur ekki í veg fyrir aðra starfsmenn.
05 - Að borga fyrir tíma og hlunnindi
Engin sambandslög krefjast þess að þú greiðir starfsmenn fyrir frístund, frí, veikindi eða persónulegan dag. Þú getur ákveðið að ekki greiða árstíðabundin starfsmenn í tíma. Það er ásættanlegt, svo lengi sem þú ert í samræmi.
Þar að auki þarftu ekki að greiða árstíðabundin launþega fyrir bætur nema þau uppfylli lágmarkið til þess að vera hæfur til þessara bóta. Til dæmis, ef þú leyfir starfsmönnum sem vinna 30 klukkustundir á viku til að geta fengið heilsugæslu, getur þú annaðhvort takmarkað sumarstarfsmenn í minna en 30 tíma í viku eða leyft þeim að taka þátt í heilbrigðisáætluninni.